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摘要:如今大数据时代下,企业信息化已成为现代社会广泛关注的焦点。如何利用数据分析为企业的生产经营活动提供更为精准的决策,从而更好地规避企业经营管理风险;怎样运用信息化管理提升工作效率,从而增强企业管理的能力,这已不单是普通的管理工作者的问题,更是企业高层以及管理决策层对战略定位的需要,尤其是在竞争愈发激烈的电网基建行业,企业成本控制、利润盈余等都离不开信息化的管理辅助。
关键词:电网基建;信息化管理;实施策略
电网基建工程的一体化建设是一个系统工程,电网基建工程一体化建设管理与国民经济关系很大。因此要采用利学的策略加强电网基建工程一体化建设的管理,提高电网基建工程质量,保证电网基建工程能够安全、稳定的运行。
1电网基建工程项目建设工作存在的不足
1.1施工工期较长
电网基建工程自身的施工工期较长,将会导致一系列事件的发生。其中,在电网基建工程的设计阶段没有经过合理的设计规划,导致实际的工程施工并不平滑,需要在施工中对施工内容再设计,影响工程施工正常开展,建设进程缓慢。在电网基建一体化建设工作中,必须保证对电网基建工程有科学且全面的规划,能够将施工设计和工程整体进度结合起来,确保电网基建工程设计规划的科学性和可行性。施工工作开展中加强对施工进度的管控,工程进度缓慢及时寻找原因,进度过快检查施工质量以及是否存在劣质材料施工问题。确保工程质量的基础上要尽可能地加快工程的施工速度。
1.2管理措施落实不到位,执行效果差
如今,电力企业对电网基建工程一体化建设管理的重视度并不高,很多管理措施落实不到位,执行的效果差强人意,电网基建工程施工的质量和安全无法得到保障。电网基建工程施工环节较多,工程各个施工单位的施工技术水平也是无法统一的,本身管理的难度就比较大,而建设管理工作也只是做表面功夫,安全管理力度缺乏,安全风险无法得到有效的规避,而且管理工作人员对自身职责不明确,整体的管理工作处于混乱状态。
1.3管理体系不健全
在实际的管理工作中,很多企业的管理部门都是分散的,并且没有对手续办理、规模以及造价等进行全面管理。同时,部分企业没有在合同中对考核标准进行明确,这就使得基建管理体系不健全,严重阻碍施工的顺利进行。
2基建工程管理信息化的有效实施策略
2.1对企业员工开展岗位培训
对于现代化企业管理而言,对员工开展岗位培训是必备的。根据管理人员对电网基建信息化系统应用程度的高低,有针对性地设置专题培训,可以通过召开座谈会与经验交流为主的培训相结合的方式,对企业各部门新入职的员工提出相对应的考核要求,一一落实到监理单位、施工单位和建管单位上去。这样一来,将培训工作常规化,也从侧面带动了信息化管理应用的操作,从而使系统应用在一定程度上能得到系统的提升。
2.2提高相对应的硬件配套设施
为了把控电网基建工程施工现场的情况,实现信息可视化,应当提高相对应的硬件配套设施。这一策略有效实施的关键,需懂得在企业日常中倡导移动终端新技术与实际业务开展相结合的道理,这样才能够借助移动终端设备打破基建信息化过程中受办公条件局限的局面。相反,有了类如平板电脑等移动终端设备的加持,在企业日常管理中实时数据的填报、项目进度的更新各方各面也能得当地兼顾好;回到电网基建工程的施工现场,也能有效把握并控制整体的施工质量,度量细节上的施工工艺,防范施工安全隐患,实时实地、高效便捷地搜集现场施工的数据信息。若有安全质量问题等瑕疵的出现,也可进一步跟踪落实,整改并调整工程进度。信息管理的透明化监督让安全文明施工的可能性大大上升,让助推工程创优评选的施工质量有了可靠保障。而这一切都有赖于相对应硬件配套设施的倡导、引进和推广。
2.3划分小组利用软件高效管理
施工过程中的监管理应时刻存在,一方面确保方案设计得到落实,另一方面也要保证工程的质量和施工人员的人身安全。同时施工过程中管理人员要避免施工人员与施工材料产生经济上的瓜葛,例如电线电缆等这些方便盗取且不容易被发现的材料,有些人见财起意,为了自己的利益偷偷摸摸的贪污掉部分施工材料,造成整个工程的造价出现不必要的增加。因此可以将施工人员划分小组,将划分的每一个小组成员以及任务目标存入软件,出现问题或者任务没有完成通过软件一目了然。同时材料的预算也用软件进行录入,每天的工程用量都是通过电脑大量的计算得来,当出现误差过大情况,电脑能够及时反应,这样监管人员能够第一时间找到负责的小组寻找问题原因,及时解决问题。这样利用软件开启的高效管理模式,不仅加快了工程速度,也减少了工程过程中可能出现的问题,变相的提高了工程质量。
2.4加大监管力度
在具体的施工过程中,管理人员应该加大动态监管力度。因为电力系统小型基建项目具有规模小、工期短的特点,管理人员应该在了解实际情况的基础上,制定出与施工进度相符的管理方案,并加强对各个环节,特别是重点工序的管理,防止延期问题的出现。同时,在建设阶段性目标完成后,管理人员应该及时进行总结与汇报,为项目具体情况与施工进度的掌握提供有力保障。若在项目建设中出现变更需求,管理人员应该通过和设计单位、施工单位的共同商讨,对变更方案进行明确,并加强对其的管理,从而有效提高变更方案的经济性、可行性。另外,工作人员还应该加强对施工成本的管理。在具体施工过程中,应该通过专门审计部门的建立与专业人才的配备,对专项施工、竣工结算以及工程变更等施工环节进行有效审计管理,避免不必要支出的出现,从而有效提高电力系统小型基建项目带来的经济效益。
2.5明确工程管理思路,完善工程管理体制
当前,我国经济已由高速增长转向高质量发展新阶段。电网企业要按照稳中求进工作总基调,坚持质量第一、效益优先,大力推进电网安全、优质、经济、绿色、高效发展。工程投资要以效率效益为中心,贯彻精准投资、精益管理理念,扎实做好工程项目储备工作。管理人员要做好工程管理整体规划,将管理责任落实到人,并强化管理人员的素质培训,提高工程质量管理人员的管理技术和管理才能,提升他们对施工现场实时掌控的水平。同时,还要加强对一线施工人员标准施工工艺的培训,增强他们的施工业务技能,提高工程质量。
2.6进行一体化建设管理时要主次分明
认真梳理电力基建工程管理的工作,从中找出有利于监管的重点,摒弃形式主义,以重点为核心出发,构架合理的电力基建工程管理体系。要注重人事任用的合理性,对于在岗之中进行业务的强化,要坚持“公平公正”原则,对所有被监管的工程一视同仁,增大投标的透明性与公开性,严格按照法律法规进行招标,秉持清正廉洁。另外,作为监督监管机构,一定要按照国家质检总局标准对相应的工程进行验收,确保其达到标准,并对验收结果记录存档。
结论
总之,电网基建管理工作是一项专业性较强的综合性工作。电网基建财务管理的好坏,直接影响着电网基建工程的顺利运行,关系着电网基建工程效率效益的提升。在电网基建财务管理的实际工作中,需要持续提升项目储备质量,深化项目预算全过程管控,以及项目的后续评估机制来不断提升电网基建管理水平。
参考文献:
[1]白玮.浅论电网基建工程财务精细化管理[J].财经界,2018,(07):195-196.
[2]秦绶坤.电网基建工程管理重点解析[J].中国电力教育,2017,(15):202-203.