电力企业档案管理与时俱进策略研究

电力企业档案管理与时俱进策略研究

王蕾

（国网内蒙古东部电力有限公司满洲里市供电分公司021000）

摘要：我国目前实施了电力改革，电力企业在实际管理的过程中，也进行了优化和完善。基于此，本文将分析电力企业档案管理中存在的问题，并研究电力企业档案管理措施，其中主要包括提升电力企业档案管理的重视程度、建立全面的电力企业档案管理制度、提高人员服务意识以及积极开展档案管理信息化建设。

关键词：电力企业；档案管理；策略

现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

1电力企业档案管理过程中的问题

1.1电力企业档案管理制度不健全

在实际制度管理的过程中，由于对电力企业档案管理工作的重视程度不够，因此并没有建立完整的管理制度，这种情况导致档案的整体管理质量无法提升。例如，在实际档案建立的过程中，由于上级命令的压力，多数电力企业只是在形式上建立了相应的管理制度，并没有根据管理制度展开实际管理。加上制定的管理制度并不全面，无法规范电力企业档案管理中的各个环节，导致电力企业档案管理效率始终无法提升。在这种管理情况下，电力企业档案管理工作呈现边缘化的发展趋势，自身的价值以及效益始终无法提升，最终影响电力企业的整体发展水平。

1.2缺乏规范性管理

电力企业作为传统企业，其内部的管理机制相对来说并不健全，在人员分配和管理制度上都存在着较大的问题。其中，大部分企业对档案管理部门的关注度并不高，导致缺乏专门的管理机制；即使个别企业建立了相关的管理机制，但是疏于标准化管理，也只能形同虚设，缺乏实质性的工作。同时，相关管理制度不够健全，导致电力企业的档案管理工作效率低，对档案保管也相对比较“随意”，一旦需要调取相关材料，往往耗费大量的精力，所以电力企业的档案管理工作呈现比较“混乱”的局势。另外，企业管理高层对档案管理的认识程度不够深，没有看到档案管理的实质性工作，而是浅薄地认为档案管理只是简单保管、记录，并未意识到其更深层次为企业发展带来的“贡献”。由于受中国传统文化的影响和我国市场大环境的熏陶，企业长久以来都存在着重经营而轻管理的思想，这种落后的管理模式导致企业对档案管理更加不重视，而随着问题日益加剧、愈演愈烈，终将会给企业一个“沉痛的打击”。

1.3企业高层不够重视档案管理工作

就目前情况来说，大多数电力企业的领导层未能真正意识到档案管理的重要性，其将所有精力都放在了如何提升市场的占有率、产品质量以及售后服务上，觉得档案管理这种文字工作没必要投入太大的关注。正因如此，大部分电力企业在档案管理方面的投入都不高，将档案管理工作匆匆完成以后，并未重视其后期的保存环境。档案材料收集机制漏洞百出，导致经常出现档案材料数量不对内容也不完整的状况，如此档案管理根本无法提供给企业有效的信息，之前将各种信息归档的工作也成了无用功。

2电力企业档案管理与时俱进策略

2.1建立全面的电力企业档案管理制度

企业要想保证自身长期稳定的发展，最关键的一点就是建立相应的管理制度，管理制度能够起到规范作用，同时保证整个企业的高效运行，在电力企业档案管理中也是一样。在建立电力企业档案管理制度的过程中，需要保证制度与企业实际档案管理现状之间的吻合性、统一性以及执行性，对管理人员的工作行为进行管理。例如，建立电力企业档案管理工作评价制度，在实际评价的过程中，针对电力企业档案管理的开展方式、开展流程、开展规范程度以及开展效果等展开评价，确定各个阶段中存在的问题，并逐渐完善。除此之外还可以建立电力企业档案管理人员奖惩制度，适当提升管理人员的薪资水平，另外在此过程中加入额外奖励制度，管理人员完成相应指标之后，给予其适当的奖励，这种方式与一味的惩罚相比，能够充分激发出管理人员在工作中的积极性，使员工能够认真对待工作，最终达到提升电力企业档案管理效率的目的。由此可以看出，在制定电力企业档案管理制度的过程中，制度的全面性以及人员管理制度是其中的重要内容，需要相关人员进行充分重视。

2.2融入现代化信息技术，提高档案管理平台的水平

要提高对档案管理人员理论与实际相结合的运用能力，将固有的理论基础更加灵活和创新地运用到实际工作中去，采取多种多样的工作模式、丰富工作内容，提高档案管理人员的工作积极性和创造性。加强对档案管理人员的培训力度，让其掌握先进技术，及时发现和摒弃已有的工作弊端，突破和创新档案管理工作，提高档案管理工作的效率。再其次，利用先进的科学仪器提高档案管理平台的管理水平。档案管理工作内容繁杂，就算工作人员再有耐心和能力，仍然难以保证工作不出任何差错。而利用现代化科学仪器和信息化技术，并将其运用到对应的档案管理工作中去，不仅可以提升档案管理水平，还能够完善档案管理工作。例如，传统的档案记载都是人工手写的，因为每个人的风格迥异，其写出的字难免不能统一标准，在借阅时给档案管理人员增加了工作量。而通过电脑信息化处理，节省了记录时间，同时标准化的记录也为后面的工作人员节省了大量的时间。通过完善信息化平台提高档案管理水平。利用现代化信息及技术，从最初的收集、录入、整理到最后的调取，都能够及时有效地对涉及到的数据进行科学地处理。在信息化录入时，采用统一标准化的管理模式，按照分类进行有序地排版，即使是图纸也需对应保管电子版，对每一份档案都能够追踪管理，利用科学信息化平台技术，可以在大量数据中进行检索和分析，进行方便、快捷、高效的信息化管理。同时，完善档案管理平台，可以提高企业的综合服务水平，有效地避免在档案管理工作中发生的一切不和谐现象，例如，录入时因个人书写习惯导致后期存档混乱，或因表达方式不同，错误地录入数据。而利用现代平台信息化技术，可以清晰、快捷、有效地进行统一化管理和追踪，提高了电力企业的服务水平，从而提升了企业整体的工作效率。

2.3有效提升工作人员的档案管理意识

电力企业在将员工的个人信息、工作表现以及杰出贡献转化成文件、图纸与资料等的过程中，投入了大量人力、物力与财力，但在部分企业进行产权改革的时候，档案的管理工作太过于敷衍，只是走个形式，档案资产完全没有得到应得的开发利用。档案是有形资产与无形资产记录和凭证，它在某种意义上可以说是企业资产的一部分。档案部门可以利用现代化的方式，利用各种媒体来对档案规范管理工作进行强势的推广与宣传，如此在引起领导关注的同时，还能够受到社会各方的支持与监督，使档案管理的工作质量能够再进一步。

结语

综上所述，随着人们对电力企业档案管理的重视程度不断提升，如何保证电力企业档案管理质量，成为有关人员关注的重点问题。本文通过研究电力企业档案管理对策发现，对其进行研究，能够大大提升电力企业档案管理效率，提升电力企业的实际管理水平，为今后电力企业档案管理的发展奠定基础。

参考文献

[1]田梅.基电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].现代国企研究，2018（20）：36.

[2]于春霞.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2016（02）.