浅论资料员的工作内容及资料归档孙艳

浅论资料员的工作内容及资料归档孙艳

孙艳1折志刚2仇鑫成3

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1.身份证号：2310241981****1025

2.身份证号：1501231980****361X

3.身份证号：5108021995****1335

中国建筑第八工程局有限公司西南公司中南分公司武汉430056

摘要：资料员的主要工作有收集、整理、归档资料，参加部分分项工程的验收及内业管理工作。并且资料员应该及时、迅速、准确的收集、整理、资料归档。

关键词：资料员工作内容注意事项资料归档

引言：

建筑行业的蓬勃发展，楼层越建越高，几十米甚至上百米的建筑随处可见，如果建筑不达标，建筑入住都出现严重问题，那么后果是不堪想象的。所以国家对建筑行业的要求不断提高，从而建筑行业的工作岗位更加细致化和规范化，因此伴随着产生了一批专业的技术人员，资料员就是其中之一。

一、资料员职责及工作内容

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、参加分部分项工程的验收工

（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

（3）按时向公司档案室移交。

（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作。

（5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。

3、负责计划、统计的管理工作

（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理。

（3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

4、负责工程项目的内业管理工作

（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作。

（2）负责工程项目的内业管理工作。

（3）负责工程项目的后勤保障工作。

二、做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

1、必须及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

2、确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3、准确性是做好工程技术资料的核心

分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4、技术内业资料必须完整

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》（GBJ301-88）第4.0.4条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定”，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

5、完善质量记录、做好资料整理

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。

参考文献：

[1]中华人民共和国住房和城乡建设部.《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009，北京：中国建筑工业出版社出版

[2]朱明德.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001及系列规范，北京：中国建筑工业出版社出版

[3]中华人民共和国建设部.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，北京：中国建筑工业出版社出版

[4]中华人民共和国住房和城乡建设部.《建筑施工组织设计规范》GB/T50502-2009，北京：中国建筑工业出版社出版

[5]中国建筑业协会工程建设质量监督分会.《建筑工程施工质量评价标》GB/T50375-2006，北京：中国建筑工业出版社出版