化工项目设计阶段风险管理研究刘博贤徐志东

(整期优先)网络出版时间:2019-10-29
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化工项目设计阶段风险管理研究刘博贤徐志东

刘博贤徐志东

浙江华亿工程设计股份有限公司浙江省绍兴市312300

摘要:近些年来,随着国民经济的持续发展,国内的化工行业也取得了飞速发展。化工项目的建设需要面对很多不同的内部或者外部因素,从可行性研究到项目完成和投入使用,乃至未来的改扩建都伴随着不同的风险。工程项目的设计阶段虽然只是项目的初级阶段,在项目设计过程中如果发生了工作误差,并且这种设计风险并未被及时识别和预防,就会对随后的施工和使用产生不安全因素。可见设计阶段风险管理与设计单位利益息息相关,领导层和项目的决策者更应该把项目风险管理重视起来。

关键词:设计阶段;风险因素;风险识别;风险管理;

1化工项目设计阶段风险管理研究的目的和意义

从工程质量方面来看,设计阶段所造成的质量问题,哪怕是很小的一个问题,拖到施工阶段都有可能因“蝴蝶效应”变成很大的问题,甚至可能会影响到整体项目,导致全局性的损失;从工程投资方面来看,当前我国工程建设投资普遍存在超标的现象。除了业主和国家政策调整等客观原因外,设计人员对前期报价工作主观不够重视、设计工作粗糙,对于业主要求、当地标准和法规研究不够深刻也是其中一个很重要的因素;从工程进度方面来看,设计进度,特别是图纸是否能及时到场与设计质量(包括设计变更的数量)都对施工进度有一定制约影响。设计阶段工作的优与劣,都因其特殊地位,无论对工程的质量,或者工程的进度还是工程的投资而言,都起到了至关重要的作用。

2化工项目设计阶段风险管理概论

本文对化工项目设计阶段的概念定义为:设计阶段是指从业主筹备化工项目设计相关事宜开始,直至施工图成品交付施工,并且还包括施工采购、设计交底与图纸会审为止的完整过程。设计阶段分为三个部分:前期设计阶段、初步设计阶段、详细设计阶段。化工项目设计阶段的风险管理是指:通过对项目中设计阶段所承担的风险因素进行识别、分析和控制,使决策更加科学、设计更加合理、在项目实施过程中减少不确定性、保证目标控制的顺利执行,最终达成给业主提供满意设计产品的目标。化工项目设计阶段的风险因素包括:设计单位的能力与业主的期望和项目执行中所遇到的实际困难的偏差,或者是与设计单位传统设计程序的矛盾。如果对偏差与矛盾产生的风险处理不够及时、准确,将直接影响设计质量,损害业主的权益,给设计部门带来不利作用。

3化工项目设计阶段的风险识别

3.1前期设计阶段的风险识别

前期设计阶段的主要工作内容有:明确业主需求,仔细研究设计任务书;根据任务书的具体要求,组建由相关领域经验的设计人员组成方案小组,小组人员一般由各专业部室提名选出;根据招标文件的要求编制投标文件,还有最终的合同谈判与签署。本阶段风险因素主要包括,设计任务书中可能出现的风险因素;招标过程中可能出现的风险因素;合同中的潜在风险因素以及国内外政策瞬息万变的风险因素。

3.2初步设计阶段的风险识别

初步设计阶段主要工作内容有:确定总体设计原则、项目功能和工程标准、设计方案及建设投资。初步设计文件,应满足编制施工图设计文件的需要。本阶段风险因素主要有:业主的个人干预风险因素;设计职业责任的风险因素;设计技术的风险因素以及校审质量的风险因素。

3.3详细设计阶段的风险识别

详细设计阶段的主要工作内容有:根据初步设计审批意见,解决有关设计方案的问题,逐条落实设计审批意见;与相关厂家互提配合资料;将设计概算分解到各专业的各个单位;开展各专业施工图的编制与会审;应该严格执行现行的技术规范、规程与规定。本阶段风险因素主要包括,设计与施工配合中可能产生的风险因素,设计变更中可能出现的风险因素,设计交底产生的风险因素,人身意外伤害造成的风险因素以及监理单位质量的风险因素。

4化工项目设计阶段的风险管理对策

4.1设计阶段的风险规避

设计阶段的风险规避可从以下几个方面着手:公司管理层在决策中的风险管理,公司决策层应该对高风险的业务方向和设计方案隔离,而相应做出较低风险抉择;加强对工程设计人员的职业教育和培训,包括:职业技术的培训及职业道德的培训;建立科学的薪酬分配制度及严格的绩效考核制度,形成对工程设计人员的激励和约束机制。当然,规避风险是不全面的也具有片面性。所以避免风险同时也是具有消极防御属性。

4.2设计阶段的风险预防

风险防范在设计阶段时,应从设计合同的完善,设计单位资质的审查、规范设计投标,严格的进行设计审查等方面进行。主要工作内容包括,通过资质资格审查,提高控制项目的平均风险控制能力;规范设计招标程序,确保优胜劣汰;严格设计审查,保证成品质量;保持与施工单位良好的沟通,确保项目的健康发展以及对设计合同的改进及完善。

4.3设计阶段的风险转移

在项目的设计阶段,风险转移就是将一些或所有风险从一个专业转移到另一个专业,有意识地将他们不能或不愿意承担的风险转移给别人。设计阶段风险的非保险转移的主要措施包括,造价工程师在设计阶段提前介入,通过项目成本控制前移,在设计过程中降低设计缺陷,使用正确的工艺设备,才能降低成本,在满足于设计计划书的条件下,做到事半功倍;确立设计监理的地位,让设计监理发挥出其监督作用;加强与工程咨询机构的合作,实现资源共享,风险共担。设计阶段的保险转移是指,设计单位通过工程设计责任保险,进行工程风险管理,避免风险。

5化工项目设计阶段的风险监控

化工项目设计阶段的风险存在于整个过程。并且随着环境的变化不断变化,所以,除了采取适当的风险措施之外,在项目实施过程中,也要实时监控,更新风险策略,执行优化的策略。风险监控的方法主要包括:

(1)图表法。风险监控表列出设计文件中可能出现的风险因素,每月进行监控,根据设计文件校核人的风险评分,比较前后两个月风险评分升高的因素应引起设计人的注意重点。

(2)审核检查法。每个月例行安排对当前设计阶段文件的专业内部审查工作,专业内部安排总工牵头,审查工作主要结合风险监控表与当前设计阶段的设计文件要求展开,发现问题及时修改,发现风险及时处理。每个设计阶段的末尾,安排对当前设计阶段设计文件的全室性的审查工作,室里安排各专业总工牵头,审查工作主要从不同专业角度审查设计文件。审查后应填写审查意见表,并参照执行。

(3)定期项目评估法。为了掌握对项目风险应对效果、风险识别、分析和监控的程度,需要对项目定期进行评估并对其进行调整,每个月应由项目经理牵头组织,以项目风险管理小组为单位,举办一次项目风险管理会。一旦有关项目风险的情况发生,应立即进行调整可以对风险的排序进行改变、对新兴风险进行识别,制定新的应对风险的措施并对原有措施进行调整,最终达到项目工程风险的识别和应对的目的,将会议讨论得出的结果立即汇报公司相关领导。

6结语

项目管理者为了确保完成项目期限目标,应对项目进行风险评估。对于可能影响项目进度的一些风险因素,项目管理者需要制定一个可靠和可行的风险应对计划,用来应对所遇到的风险问题。因此对项目的设计阶段研究风险管理具有重要意义。项目的风险管理不断变化,只有在实践中继续积累和总结经验,才能取得进展。

参考文献:

[1]简洪涛,闫国庆.化工工艺设计中风险防范措施探讨[J].化工设计通讯,2017,43(09):88+144.

[2]刘亮.控制化工工艺设计风险研究[J].化工设计通讯,2018,44(06):94.