浅谈医院基建档案管理创新研究

浅谈医院基建档案管理创新研究

罗明慧

济宁市泗水县精神病防治院山东济宁273200

摘要：随着社会经济的发展，现代医院也在逐步形成，信息化和智能化水平也在逐步提高，基建档案的重要性也越来越突出。基建档案是一种特殊的信息资源，不仅有利于医院当下的管理，同时也有助于优化医院的未来发展规划。但从目前的情况看，医院基建档案管理过程中还存在着很多问题，不利于基建档案的利用。本文主要分析了医院基建档案管理的创新，期望能够提升基建档案管理水平，推动医院的健康发展。

关键词：医院基建档案；管理；创新

在医疗改革的推动下，医院的医疗服务水平也逐渐提高。以文字、图片等形式为载体的基建档案全面反映了医院建设项目的审批、勘察、设计等内容，展示了较高的价值。医院基建档案管理是科学有效地对档案信息进行搜集、整理和使用，有利于推动医院医疗体系的健康发展。

一、做好医院基建档案管理创新的意义

1.有利于提升档案管理人员的综合素质

医院基建档案管理工作以档案资料的管理为主要任务，包括档案的搜集整理、保管、修改和利用等。对档案管理人员而言，这一系列工作的开展都对其综合素质提出了一定的要求，以最大限度地发挥医院基建档案的价值。

2.有利于推动医院基本建设的开展

医院基建档案所涉及到的内容与医院基本建设紧密相关，是医院未来基本建设的重要参考。随着医院的发展，医院基建档案也随之增多，创新医院基建档案管理是医院基本建设的重要保障。

3.有利于促进医院的可持续发展

医院基建档案记录了医院的建设设备的演变过程，是医院建设活动的基础资料，在产权查证、经济纠纷等具体工作中也发挥着重要的价值，有利于推动医院的可持续发展。

二、医院基建档案管理现状

1.对基建档案管理不够重视

当前，在部分医院基建档案管理的过程中，相关人员对基建档案管理不重视。在医院领导方面，他们对将工作重心倾向到了医院工程管理方面，而忽视了基建档案管理，对档案管理的关注程度不够，人力、物力资源投入较少，严重限制了基建档案管理工作创新的步伐，不利于基建档案管理水平的提升。对档案管理人员来说，他们对基建档案管理的认识不足，在工作中缺乏积极性和主动性，不善于开拓创新，在工作中按部就班，管理工作缺乏新意。

2.档案管理人员综合素质低

由于医院对基建档案管理不够重视，对档案管理人员的综合素质要求也较低，从管理人员的聘用到继续学习再到工作考评大多流于形式。从管理人员的聘用来看，忽视了对其档案管理能力的考评。从继续学习来看，医院对管理人员的培训力度小，而且不注重对培训效果的考评，导致培训形式化，管理人员的管理能力并未提升。从管理人员的考评来看，对管理人员的管理工作的考评不够细致，缺乏有效的奖惩制度，无法有效向档案管理人员反馈考评结果。从管理人员自身来看，对档案管理工作的重要性认识不足，工作态度不端正、工作不够细致，在工作缺乏钻研和创新精神，对自身的要求较低。这一系列因素都使档案管理人员的综合素质较低，不利于基建档案管理创新的开展。

3.基建档案管理制度不健全

当前，多数医院都没有建立基建档案管理制度或者制度不健全，对档案管理人员的工作没有起到较好的指导作用，管理人员的管理工作缺乏一定的标准，不知道在工作中应该做什么、管理是否有效等。另外，基建档案管理制度的缺失也降低了基建档案价值的发挥，不利于推动医院的健康发展。

4.基建档案管理设备落后

当前，社会各个领域深受信息技术的影响，医院基建档案管理工作也不例外。但从目前的情况来看，基建档案管理设备还比较落后，对信息技术的使用还不充分，明显已经不适应医院建设发展的需求。传统的纸质档案仍占主要地位，档案的整理、分类等也较少地融入信息技术，仅应用在信息查询中，对档案的内容分析还不够。

5.对基建档案的信息价值挖掘不充分

医院基建档案管理的主要目的之一就是为了适应社会经济的高速发展，满足医院对管理多样化的需求。当前，医院基建档案管理工作的主要内容就是搜集整理、分类保存、信息修改和查阅等，对档案中隐藏的价值没有足够的认识，对其挖掘也不充分，档案的价值没有得到最大限度的发挥，不利于基建档案管理工作的持续发展。

三、医院基建档案管理的创新

1.加强对基建档案管理的重视

要想实现医院基建档案管理工作的创新首先应提高对基建档案管理的重视，认识到信息技术在档案管理工作中的应用。医院主管领导应认识到基建档案是医院基础设施建设的记录，是医院发展的见证，做好基建档案的管理不仅是对自身的职位负责，同时也对医院负责，更是对人民群众负责。应加强宣传教育，提升档案管理人员对自身工作的认识，树立科学的工作理念，激励他们自觉提升管理素养，端正管理理念和认识，有意识地做好档案管理工作，以进一步挖掘档案的价值。

2.提升档案管理人员的综合素质

提升档案管理人员的综合素质是创新医院基建档案管理工作的重要任务之一，是确保基建档案可持续发展的重要保障。因此，要建立提升基建档案管理人员专业素质的培训体系，以定期和不定期的培训方式相结合对管理人员实施管理知识、基建知识等方面的培训。应重视提升档案管理人员的管理理念、管理方法，积极向管理人员传授先进的管理理念和管理方法，提升档案管理的有效性。

3.健全基建档案管理制度

首先，要完善基建档案管理的基本规章制度，积极引入先进的质量管理体系规范科室的管理程序，实现定岗定职制度，减少不作为现象的发生。其次，注重基建档案管理制度的细节建设。完善电子档案回收制度，健全档案编码分类制度，以提升档案管理的层次性。应细化基建档案管理的准则，让管理人员的档案管理工作有章可循，提高管理工作的针对性和有效性。第三，落实基建档案的数据化制度，落实对档案收集到档案录入全过程地监督，并做好检查的记录工作，防止信息档案丢失。

4.加强基建档案管理的硬件设备建设

随着科技的发展，医院基建档案管理工作也必须跟随时代的角度开展创新。传统的档案管理对人工的依赖性较大，耗费了大量的劳动力，而且管理中容易出现差错，管理质量得不到有效的保障。应充分利用信息技术，在基建档案管理中尽量使用计算机、扫描仪等设备，提高档案管理的效率，提高档案的保密水平。另外，医院要对档案管理部门的基础设施和办公环境进行一定的改善，例如更新电脑设备、除潮设备、消防设备等，为基建档案管理提供一个安全、舒适的工作环境。

5.进一步挖掘基建档案的应用价值

医院基建档案管理的重要目的是让医院适应社会经济发展的步伐，医院基建档案管理工作不应局限于档案管理本身，还要充分挖掘和使用基建档案所隐藏的信息。一方面，应按照多样化的需求对基建档案粉们别类，以此为依据做好后续管理的工作。另一方面，应充分利用互联网创建专业化的基建档案管理系统，为使用者提供更加便捷、高效的查询服务。另外，应根据基建档案的内容性质，充分挖掘基建档案的隐藏信息，将其提供给领导层，以提高医院的管理水平。另外，医院基建档案管理应扩展其服务范围，将传统的信息被动呈现转变为主动宣传推广，使公众认识到信息的实用价值，推动医院基建档案管理工作覆盖面的扩大，提高医院基建档案管理水平的。

结语

随着医院基础建设的增多，医院基建档案也逐渐丰富，基建档案管理工作也变得日益重要。为了适应社会经济发展的需求，应积极创新医院基建档案管理工作，提高医院基建档案管理工作的有效性，促进医院的健康发展。

参考文献：

[1]李文平.论医院基建档案管理创新[J].现代经济信息，2010（11）：56-57.

[2]宋静萍.浅谈医院基建档案管理[J].中国现代医药杂志，2009，11（04）：140.

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