浅谈江苏省人民医院病员食堂的管理模式及做法

(整期优先)网络出版时间:2014-12-22
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浅谈江苏省人民医院病员食堂的管理模式及做法

王宁勇

王宁勇

(江苏省人民医院病员膳食科210029)

【摘要】目的医院住院病人饮食的管理,既关系到营养饮食的供给,又关系到如何配合临床治疗的饮食干预。因此,采取怎样的模式与方法,是各家医院食堂管理者不断探讨的话题。在保证卫生,安全,营养,口味的前提下,怎么样最大程度的根据病人不同的病情,制作出既美味可口,又符合临床治疗要求的高质量的饮食,是医院病员食堂管理者为之努力的共同目标。根据多年的实践,我们在饮食品种多样化,服务人性化,管理精细化,考核制度化等方面总结了一些经验,从重视饮食在病人治疗过程中的作用入手,使之成为临床医疗的组成部分。

【关键词】医院病员食堂管理住院病人饮食管理模式及做法

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)20-0050-02

江苏省人民医院病员膳食科成立于二〇〇九年(其前身是营养科病员食堂),由普通病员食堂和高干病员食堂组成。归属医院总务处领导,以科建制,现有员工127名,其中医院编制正式工16名,医院编制临时工37名,科室编制临时工74名。管理人员设:科长1名、科长助理兼总厨师长1名、厨师长2名、配餐服务部经理1名,并由以上人员组成科室民主管理小。另设财务会计、出纳各1名,由医院计财处派驻并管理。科室财务实行独立核算。

病员膳食科的两个食堂现有配餐员44名,担负着全院2300多张床位的住院病人的订餐和供餐任务。现有厨师、面点师、厨工28名,除制作供应普通饮食外,还需根据临床治疗要求,在营养科医生指导下制作供应各类治疗饮食和营养餐。

目前,各家医院对住院病人的供餐模式大致分为包伙和自主订餐两种。我们认为这两种供餐模式各有长处。包伙的有利之处,在于操作相对方便,经营风险较小,就餐率高,营业额比较稳定。不足之处是,由于病人的意愿和饮食的品种受到一定限制,因此容易造成病人满意度下降。自主订餐的优点是,可以供应品种多样的饮食,扩大病人的选择范围,能尽量满足病人的意愿,但是操作起来工作量大,对食堂的管理要求也比较高。目前我院实行的是自主订餐模式,订餐率达到90%以上,月营业额在130万元左右。

在采用自主订餐的供餐模式时,要想达到较高的就餐率,就必须在饮食的品种、质量和良好的服务上下功夫,也就是要在管理上下功夫。我们的做法是:

一、饮食品种多样化

1、普食:我院病员食堂在营养科专家的指导下,根据不同季节,合理的制定每周食谱,并在所有病区房间粘贴,以方便病人知晓和挑选。通常早餐有18个品种供应,午餐有20个品种的菜肴和汤类供应,晚餐有6个品种的菜肴供应。另外午餐和晚餐都有稀饭、馒头、包子、蒸饺、等饮食供应,病人可根据不同的需求自主选择。

2、治疗饮食:根据住院病人不同病情的治疗需求,遵照营养科医生开据的饮食处方,由病员食堂精心制作成低糖、低盐、低脂、普流、清流、半流、软食、匀浆膳和透析病人营养餐等治疗饮食供应给住院病人。

二、服务人性化

1、订餐服务:

每天上午9点,配餐员会到病区逐房逐床的为病人订餐。

订餐时,配餐员会向病人认真介绍食谱上饮食的品种和特点,再根据床头牌上的饮食医嘱,结合病人的选择为其订好次日的饮食。如遇上病人外出或有订餐时间后新住院的病人等情况,配餐员会在下午3点再到病区为病人补订餐。如遇上当天才住院的病人需要就餐,配餐员也会为其加订食堂提供的机动餐。

2、送餐服务:

每天,配餐员都会准时把一日三餐的饮食送到病区和床头。

送餐到床头是我们的既定目标,但目前因为招工难,食堂配餐员的缺口较大,全部做到送餐到床头还有一定的困难。我院病员食堂离病区较远,且坡长路陡,餐车出行困难。为此,我们采取了一系列措施,其中包括,尽可能提高配餐员的待遇;每次餐车出行在坡陡处增派人手帮忙;购置电动底盘送餐车,用于较远、坡陡的病区;与病区领导沟通,请其派护理人员协助配餐员发饭等。由于措施到位,现在,我院越来越多的病区实现了送餐到床头。我们的服务宗旨是,无论遇上什么情况,都要保证病人吃上热饭热菜。

三、管理精细化

1、建立一个坚强、团结、民主的科室领导班子,和一支富有进取精神的职工队伍。

从科长到员工分工明确、责任到人,凡遇重大问题,均由科室民主管理小组集体讨论,做出决策。

2、制定行之有效的规章制度和考核制度,并制成员工手册,人手一册,在工作中切实做到照章办事、赏罚分明、公平公正。

3、管理人员以身作则,早出晚归、吃苦在前、时刻工作在生产第一线,及时解决出现的问题。科室还组织管理人员,定期到病区进行服务查房,与医护人员和病人沟通,征求他们对食堂供餐的意见和建议,并及时作出整改。

4、建立公平合理的奖励机制,实行多劳多得的分配方案,激励员工努力工作。

5、坚持人性化管理,关心群众生活,维护员工的切身利益,定期发放劳保用品,对生病员工进行慰问,对遇到重大困难的员工进行关怀和资助,并定期举办文体活动,让全体员工的身心都能感受到大家庭的温暖。这样,既增强了科室的凝聚力,又激发了员工的工作积极性。

四、培训制度化

1、科室每月请营养科专家对配餐员、服务员、厨师等员工进行营养知识的培训,并定期进行考试,成绩与个人考核挂钩。

2、选派技术骨干,参加南京医科大学举办的公共营养师培训班学习,鼓励其把学到的知识运用到工作中去。

3、聘请专业人士对配餐员、服务员进行服务礼仪和沟通技巧等方面的培训,增强其服务意识,使其在工作中以优质的服务技能和良好的服务态度为病人服务。

4、请技术骨干对厨师和厨工进行操作技能方面的培训,并举办操作技能比赛,不断提高厨师、厨工的制作水平。通过以上各种培训方式,打造一支服务优质、技术精良的服务和制作团队。

五、程序规范化

在病员食堂的实际操作中,从采购、验收、加工到制作等各个环节,都要做到严谨规范,这样才能保证饮食的质量和安全。

1、采购验收规范化

1.1、从源头抓起,对各种进货渠道,进行严格规范的招标,比

质量、比价格、比售后服务。通过招标,与有资质、信誉好、实力强、服务到位的供货商合作,做好食品原材料的采购工作。

1.2、坚持双人验货制度,并由管理人员监督,严谨求实、杜绝人情舞弊验收货现象。

1.3、对蔬菜,一看是否新鲜完整。二看是否有农药残留(备有农药快速检测试剂盒随时检测)。

1.4、对肉类原料(包括禽类),一看检疫证,二看新鲜度,三看

是否注水,四闻有无异味,五看有无病体存在。

1.5、对米面油和调味品以及罐装食品等,一看是否有厂址、生产日期、批号、保质期和QS标志等正规标签,二看外包装是否完好,三看是否在保质期内。

2、加工制作规范化

2.1、蔬菜:肉类、禽类、鱼类都必须按照制作要求进行加工,片、丝、段、丁、块等要规范切配。

2.2、在饮食制作过程中,从操作步骤到原料用量,都要有严格规范要求,这样才能制作出既美味可口、又符合临床治疗要求的高质量饮食。

六、考核制度化

在工作中,我们有规章制度,有监督检查,还制定了考核细则。对员工的劳动纪律、服务态度、工作表现,以及各岗位职责的履行情况等都有详细的考核标准,并将考核结果与个人收入挂钩,每月张榜公布,接受群众监督。

综上所述,我们的体会是,在医院病员食堂的管理上要做到“三严”,即严抓培训学习、严守制度法规、严格层层把关。生产上要做到“三精”,即精选材料、精准量化、精细制作。医院病员食堂的主要任务是,为住院病人提供营养好、口感好、易消化吸收,既符合临床治疗要求,又色香味形俱佳的高质量饮食。

住院病人,是一个需要饮食特殊服务的群体,在药物治疗的同时,还需要进行必要的营养调理。病员食堂的运作,与营养专家的指导是密不可分的。随着医学的不断发展,治疗饮食在病人的康复过程中起着越来越重要的作用。我们病员食堂提供的治疗饮食,都是在营养科专家的指导下,遵照他们开据的营养处方,精确量化、精心制作的。因此,我们把病员食堂比喻为医院的第二药房,就是希望通过我们的努力,为住院病人提供符合治疗要求的营养饮食。

对医院病员食堂的管理和做法,各地各家医院都有着先进的成功经验,在我们的工作中,需要虚心学习、认真总结、博采众长、不断提高,充分发挥饮食在临床治疗中的作用,为病人的康复提供帮助。