浅谈供电企业进行仓储配送管理优化的必要性

浅谈供电企业进行仓储配送管理优化的必要性

徐凤叶

（国网山东省电力公司平原县供电公司山东德州253100）

摘要：物资作为企业的核心资源，在电网建设和生产中的作用越来越重要，仓储和配送是物资管理和物流运作的关键环节。专业、高效、低成本的仓储配送服务，能够为电网建设和生产提供最优的物资供应保障服务，提高公司经济效益和专业管理水平。本文通过分析基层供电企业目前物资仓储配送管理现状和存在的问题，提出了建立集中仓储、统一配送的物资管理模式，在满足工程建设、电网运行、事故抢修、应急抢险物资供应需要的基础上，以不断降低企业经营成本，有效提升公司物资管理服务水平。

关键词:仓储统一配送；物资管理

引言：国网公司实施物资集约化管理，已开始从单一的招标采购向需求计划、寻源采购、合同、仓储和配送的全过程供应链管理转变。电力经济的快速发展对物资供应保障和物流服务水平提出了更高的要求。目前，传统的物流仓储配送管理模式,已无法适应当前发展的需要，建立科学合理仓储配送网络，构建统一、规范的管理体系，选择成本低、风险低、效率高的仓储配送模式，是提高公司经济效益和专业管理水平的有效途径。因此，由传统仓储配送管理向现代物流管理转变势在必行。

1建立集中仓储、统一配送物资管理模式的必要性

1）是落实“两个转变”对物资集约化管理提出的新要求

自实施物资集约化管理以来，物资集中采购范围逐年扩大，集中采购率由2010年的85%增长到2013年的100%，物资采购规模效益明显提升。与采购环节相比，仓储配送环节的管控相对薄弱，仓储设施陈旧、管理手段落后，物资供应的内外部协同力度不够，“重采购，轻管理”的问题较为突出。实施集中仓储、统一配送的集约化管理，可推进公司现代物流体系建设，优化仓储网络，建设快捷、高效的仓储配送体系。

2）是提高物资供应保障能力的需求

电网建设、生产运维对物资供应响应速度要求愈来愈高，而目前公司仓库的储备能力、库存物资储存结构、供应商生产能力及诚信度、采购物资的质量等方面，均无法达到物资“用之即来，来之能用”的要求。实施集中仓储、统一配送，构建合理的仓储配送网络，规范仓储配送管理行为，形成有效的仓储配送管控机制，在满足电网建设和生产运行需要的基础上，提高公司物资资源在更大范围内、更高效率的优化配置，提升物资需求快速响应能力。

3）是降低成本，提高效益的要求

当前库存物资分散管理的模式，造成物资信息不顺畅，难以实施统一调剂使用，库存物资长期居高不下，仓库资源被长期大量占用，仓库运行维护成本难以控制。传统的工作观念和临时的管理手段已经难以实现高效率、信息化、一体化供应链管理的目标。只有创新思维方式，引入先进管理经验，有针对性的采取措施，才能持续增强物资管理的规模效益、运作效率和保障能力。实施集中仓储、统一配送，可以按需储备，合理调配库存资源，有效降低库存；可以减少仓储人员及设施的配备，有效降低运行成本；可以发挥规模优势，提高仓储配送效率，对于公司持续提升物资管理效率效益，实现企业经营效益的最大化，具有十分重要的意义。

2改变分散管理形式，重新规划仓库布局

供电企业传统的物资仓储管理，通常是采取分散管理的方式，而所谓的分散管理，即不同物资由其相应的部门独立管理。而集约化的仓储配送管理模式，即通过转筹、配送等方式实施对物资的统筹管理，使传统的仓库管理由原本简单的物资保管延伸至项目规划与物资的采购、配送、回收以及维护等各环节，并以仓库为核心，使其能动态了解各设备全生命周期的任意环常情况，最终实现优质采购、集约仓储、高效配送。

3合理规划仓储空间，优化资源配置

合理的规划仓储空间，需由以下几个方面入手:首先需结合实际的业务需求与地域特点，以便最大限度发挥仓储空间的储运功能。同时，需要尽量缩小货物由收货到发货之间所需的移动距离来进一步优化资源配置，进而通过建设高效现代化的仓储网络来满足供电企业于发展中所需的各类物资业务需求。

其次则是加强与周边电力企业之间的合作，首先联合仓储，进而通过整合仓储资源来降低个仓储分区的备品数额，从而达到控制总成本的目的。当然，若要引进“区域虚拟联合仓储”概念，作为电力企业，便可将周边临近电力企业的库存资源视作自身的后备库存，以在困难时期满足自身的电力生产需求，从而在节约库存资金的同时减少资源长途运输所需时间。简言之，即采取“区域虚拟联合仓储”的方式，则应切实发挥其成本低、风险小、类型类似物资流转率高等特点，从而降低因供货周期较长而对业务工作产生的影响。

再次，保障仓储区域划分的合理性。基于供电企业的特殊性，因而仓储区域的划分也应包含如下几个部分，分别为库外存储区、立体库区以及危险品存储区。其中库外存储区主要存放可于露天存放的物资;而立体库区则可设置多种形式的货架用于存放不同类型的货物，包括平面货架、自动化立体货架、普通立体货架以及货车操作站台等。至于危险品存储区，顾名思义即专门用于存在易燃易爆或带有腐蚀性等危险物品，基于该存储区的危险性，必须与其他存储区之间保持较远距离，以确保物资与相关工作人员的安全。

4完善仓储配送管理机制，保障物质仓储和配送顺利

（1）建立物资定额储备机制。实施对供电企业物资仓储以及配送模式的科学化管理，自然离不开建立科学、完善的仓储配送管理机制。仓储配送管理机制的建立，目的在于提升企业的仓储管理水平。对此，项目管理部门需首先对现有设备的存量、故障率以及使用寿命等情况进行全面的摸排，而后根据每年的实际工作情况预估合理的应急物资储备量，随后于规定时限内对单位的储备定额进行轮换，若其中存在超年限且未使用的物资，则需对每年的储备定额进行修改，以达到库存与实际需求量之间的平衡。此外，供电企业还应建立专门的物资仓储配送系统来实现对各类库存物资信息的实时共享，且针对现有的库存资源应一律秉承优先使用原则，即但凡库内有可用物资，则坚决不允许重新采购。

（2）建立合理的资源调配机制。由于物资使用现场通常不具备接货以及存货条件，因而针对直发项目现场的物资，原则上应不得超过6各月的存放期，而若超过存放期限，则应将其纳入企业的统一调配库，之后便有使用部门提出申请，待通过专业管理部门的审批后方可将其作为储备定额。与此同时，针对于仓库存放超过两年的物资，相关技术部门应对其进行再次鉴定，确认其仍旧可用后方可纳入公司统一调配，而无法使用的物资则应由物资使用单位提出处置建议与申请，待得到上级部门批复后再进行相应的处置。最后，企业应结合自身实际情况建立退役资产再利用机制，而所谓的退役资产再利用机制，即针对推出运行的设备，项目管理部门可组织企业查看设备状况，若确认其可再利用则由项目管理部门审批，再调拨至申请部门。而针对已达报废年限的设备，必须进行退回集中处置，该过程全程均有物资部门做好相应的管理记录。

5结语：

总之，物资仓储与配送管理作为当代企业运营管理过程中一个重要环节，高水平的管理不仅有利于提升企业的工作效率，且能有效降低物资错误率，以确保企业的良好的运转并增强企业竞争力。因此，企业上至领导下至基层员工均应对企业的物资仓储与配送管理给予足够重视，以增强自身的综合素质，继而提高企业的经营管理能力

参考文献

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