为了确保本县城镇社区、农村村级建档任务的顺利完成，丰都县各级有关部门采取了强有力的措施，一是丰都县政府组织召开全县各乡镇档案工作分管领导、办公室主任会议，并与各乡镇签订目标责任书，纳入年终目标责任考核内容，确保工作任务的完成。二是采取激励机制，丰都县委、县政府表彰了2003-2004年以来的18个档案工作先进集体、34名档案工作先进个人，以调动广大干部、档案人员的积极性。三是丰都县政府办以丰都府办发[2005]7号文件印发了关于加强城镇社区、农村社级建档工作的通知，要求各乡镇按时按质按量完成归档任务。四是县档案局、民政局对各乡镇的社区、村级建档情况制定了具体时间表，要求各乡镇在规定时间内完成归档任务。
