ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析张艳

ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析张艳

张艳

罗技科技（苏州）有限公司江苏苏州215011

摘要：当前，我国传统企业管理工作中产生的数据信息与报表信息数量巨大且十分散乱，企业各单位花费了很多的时间与精力对这些信息进行传递与统计，这不仅浪费了企业的资源，还使企业的工作效率大大降低，其已成为企业发展进步道路上的“瓶颈”。企业为了自身的发展，必须提高自身的信息管理效率，降低管理工作的成本，从而使企业竞争力得到提升。ERP是一种先进的企业信息化管理手段，其可以代替企业老旧的管理方式，使企业的管理理念得以更新，进而使管理水平得到提高。基于此，本文对ERP在企业管理信息化中的应用及效益进行了探析。

关键词：ERP；企业管理；信息化

引言：当前经济不断发展，市场竞争也不断加剧，信息沟通的实现逐渐成为了企业发展目标实现的基础与重点。如今，信息革命的风暴已经席卷全球，企业唯有掌握先进的信息管理技术，才能在经济市场中立于不败之地。如今飞速发展的计算机技术已经逐渐的改变着传统的信息管理方式，对企业产生了较为深远的影响。企业在管理工作中应用ERP技术，首先，可以适应当今社会的节奏，实现企业的信息化建设；其次，可以对市场的各种信息进行及时掌握，从而根据自身的情况作出应对；再次，能够使企业的管理效率大大提升；最后，可以优化企业的组织构架，提高企业的工作效率。

1ERP概述

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP（企业资源计划），其本质是将企业所有部门的信息在一个较为完整的计算机系统中加以集中。ERP的出现打破了传统企业各部门独立创建封闭数据库的格局，使信息管理更为集中化与系统化。许多数据都可以通过建立较为完整的数据库进行管理，这也意味着企业的各个成员都可以对企业各方面的信息进行充分的了解。ERP使企业在管理方面的能力与想法得以体现，其重点强调的内容是优化配置企业内、外部的所有资源，使信息的利用效率得到提升。截至目前，我国大部分企业主要采用的ERP有三种类型，分别为采用全部借鉴西方技术的ERP软件、采用部分外企先进管理经验的ERP软件以及采用以我国传统信息管理软件为基础改造而成的ERP软件。

ERP系统是指以信息技术为依据，按照系统化的管理思想，给企业各阶层员工提供决策手段的管理平台。其已超出了传统企业的边界，站在供应链的角度对企业资源进行优化。ERP系统将先进的管理思想和信息技术进行了有机融合，成为企业主要采取的管理手段，是企业想要取得进步与发展的基础，对企业核心竞争力的提高和核心业务流程的改善有着不可替代的作用。

2ERP系统在企业管理中的重要性

ERP系统的统一性能够极大地促进企业管理工作的发展，可以提高企业管理的效率与速度，使企业管理工作的容错率大大提升，使企业获取、传递信息的手段更加完善。若企业的信息沟通更加方便，企业管理层以及工作人员便可以更加全面且快速地了解到企业的运行情况，并找出其中的问题，研究其对策。当前ERP系统在企业管理中起到的重要作用主要表现在三个方面。对企业整体发展目标的战略经营起到了极大的支持作用。对集成化市场营销与全球化市场营销战略的实现有着极大的促进作用；可以使企业的管理结构更加健全，让企业能够对成本进行较为全面的管理。

3ERP系统在企业管理信息化中的具体应用

3.1在企业成本核算中的应用

现今社会发展迅速，科技日新月异，传统的手工核算已经不能满足当前企业成本核算的需要。因此，企业要对自身的技术进行不断的革新，才能满足自身的发展需要。ERP系统能很好地适应当前社会的发展形势，并能通过先进的技术对较为繁琐的成本核算工作进行处理。ERP系统对许多类型不尽相同的企业同样适用，其对数据的处理更为高效与科学；ERP系统可以导出企业相关管理软件中的生产数据并加以处理，也可以对账务系统方面的费用进行直接计算，合理地分摊人工成本，从而降低成本的计算时间，节约企业成本。ERP系统数据的查询及录入功能极为强大，相较于传统的手工成本计算方式，其具有更为多元化的数据查询功能，且能够在极短的时间内做出较为准确的成本分析报告，使工作人员能够更加高效地对成本进行控制。

3.2在企业人力资源管理中的应用

在人力资源管理工作中，将传统的手工操作方式用ERP系统代替，能够极大地提高人力资源信息收集、处理的效率，从而提高企业人力资源管理的水平，使人力总资源管理信息系统的工作效率更高；企业可以实时地了解到人力资源管理信息系统中各方面的情况，对其进行及时、准确的分析，从而加快人力资源管理工作的规范化进程，使关于人力资源管理的各项制度与规章更为完善、健全，使企业的行政管理水平得以提高；还可以随时按照规定对人力资源信息进行各种加工与处理，从而满足人力资源管理工作中的各种需求，使企业更加适应当前的新形势，为企业的抉择奠定基础；将人力资源工作人员从传统老旧的手工操作中加以解放，让其能够对企业其他方面的工作投入更多的精力，促进企业更快、更好的发展。此外，其还可以使企业的一系列管理活动更加灵活且具有科学性。

4企业加强信息化管理的对策

4.1重视企业管理信息化的“本土化”建设

目前，我国大部分企业都在借鉴国外的先进管理经验对自身的管理进行优化，但在此过程中，一定要注意建立适合企业具体情况的“本土化”管理方式。我国的企业在进行管理工作信息化建设时，一定要从企业的实际情况出发，根据自身的发展情况，探究当前自身所遇到的实际问题，针对性地寻找突破点，为实现企业长期发展战略规划提供全面、科学的解决方案，使企业在市场竞争中占据优势。

4.2企业领导要对企业管理信息化建设大力支持

随着时代的进步与发展，企业领导应逐步认识到企业管理信息化建设的重要作用。在日常的工作中，除了要加大对企业管理信息化建设的资金投入力度，其自身也要积极地参与到企业管理信息化建设的工作中去，以身作则，起到带头模范作用，努力提高企业管理的信息化水平，保证企业管理信息化建设的顺利开展。

4.3重视对人才的培养

技术再先进也需要专业人才的操作才能有效的发挥作用，因此，企业要加大对相关专业人才的培养力度，让员工提高对管理信息化的重视，从根本上意识到学习各种先进技术的重要性。当前许多企业都十分缺乏专业性的信息化管理人才，相关的人员培训制度也较为缺失，使企业管理信息化变成空谈，缺乏执行力度。这就要求企业要与时俱进，提高对员工培训的重视程度，从而提高企业管理的信息化程度。总而言之，企业高效信息化管理的基础工作是对专业人才的培养。

5企业管理信息化的优化对策

5.1注重企业管理信息化建设的“本土化”

从当前来看，借鉴发达市场经济国家企业管理经验固然十分重要，但创建适合中国企业特点的“本土化”的管理制度更为重要。因此，我国企业管理信息化建设应坚持按照“整体设计、统筹安排、分布实施”的原则，从企业的实际需要和所处的发展阶段出发，针对当前所面临及发展过程中将遇到的各种实际问题，找准切入点和突破口，为实现企业中长期战略发展规划提供全面有序、动态前瞻的解决方案，才能保持企业持久的竞争优势。

5.2企业领导层应更新观念，大力支持企业管理信息化建设

随着全球信息化的不断发展，企业领导应意识到企业管理信息化的紧迫性与必要性，除了必要的资金投入外，企业领导还应积极参与企业管理信息化的设计、规划和实施过程，并自身掌握一定的信息技术的基本知识，能运用现代管理学提高自己管理企业的水平，使企业管理信息化的实施能顺利进行。

5.3培养合格人才

再先进的计算机技术也需要人才来加以运用，因此，需要加强对企业人才的培养，让员工具备先进的信息化管理理念，同时对计算机技术有非常充分的了解和认识，以便其能够尽快掌握各种计算机技术的运用。目前部分企业在信息化管理方面的人才相对比较匮乏，企业也缺乏完善的培训制度，使得很多计算机技术都是虚有其表，并没有得到真正的运用。企业要重视对员工的培训，要与时俱进，让员工具备先进的信息化管理理念，更需要对其进行软件培训，改进员工的工作方式，加强企业信息化管理。

6结束语

新时代企业管理信息化是企业发展的必然趋势，因此，企业要提高对管理信息化建设的重视程度，积极投入更多的精力与资源进行自身管理的信息化建设，用先进的信息技术提高企业的发展优势与竞争优势，保证自身在未来的市场竞争中处于不败之地。

参考文献：

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作者简介：

张艳身份证号码：320511197512171026