(中国南方电网超高压输电公司广东广州510620)
摘要:在深刻分析超高压输电公司直流备品备件自购储备策略内涵和技术、风险、经济、社会等方面原因的基础上,指出随电网规模不断扩大后自购储备策略日益凸显的不利影响,并提出工程设计、定额标准、库存技术管理、清仓机制四个方面的精益管理对策,真正提升超高压公司直流备品备件管理水平和物资供应保障能力。
关键字:直流备品备件、自购储备策略、精益管理
一、引言
超高压输电公司(简称“超高压公司”)是中国南方电网公司的分公司,负责管理、运营、维护和建设南方电网跨省区骨干网架和重要联络线,是实施国家西电东送战略的骨干企业。超高压公司对直流备品备件采取自购储备策略,对西电东送主通道的持续畅通和稳定送电,尤其对云贵地区特别是云南水电消纳,以及满足广东广西社会用电和促进经济发展具有十分重要的意义。但是随着电网规模不断扩大,自购储备策略的问题日益凸显,严重影响库存管理效率。因此,直流备品备件精益管理的课题研究迫在眉睫。
二、超高压直流备品备件自购储备策略的内涵
自购储备策略内涵包括备什么、备多少、怎么备、什么时候备四个层面的问题,超高压公司的做法是在直流工程基建阶段购买品类繁多、数量充足的备品备件存放在工程两端的仓库,供今后该直流通道紧急状态使用。这在技术、风险、经济、社会等方面有着深刻的原因。
(一)基建阶段随主设备采购备品备件。
超高压公司97%的库存来源于基建自购,3%来源于在生产补仓采购。基建自购备品备件是超高压公司历年惯例,尤其在早几年国内直流设备制造技术尚未成熟、大部分核心直流设备需要从国外订制的时候,若不在基建而在生产阶段采购,不单价格成倍增加,连供货周期、供货质量都无法保证,也很难应对设备安装、调试、消缺等随时可能发生的设备故障。而常规交流设备通用性强、供应商多、周转率高,通常不需要随基建自购备品备件,也很容易与供应商达成协议储备或VMI等合作关系,但直流备品备件不具备这样的条件。
(二)直流备品备件品类繁多、数量充足。
超高压公司直流备品备件品类繁多,数量充足,以单个±500kV直流站为例,至少要存储3000~5000万元备品备件,±800kV直流站则更多,达1亿元以上。这与直流通道安全稳定的极端重要性、直流运行风险异常突出、设备保障难度大而要求高有密切关系;并且,相比由于备品备件缺货而长时间停电导致无法估量且难以承受的停电损失和社会影响,储备充足的备品备件,其成本是微乎其微的。常规交流电网由于影响程度低、设备通用性强、采购周期短等原因而基本不购置或只购置少量备品备件,交直流两者之间存在着较大差异。
(三)直流通道地理跨越大,备品备件只能依站存储。
超高压公司直流通道地理跨越大,大多在2000公里以上,而且西部换流站普遍地处偏远,道路通行不畅,大件备品备件运输极为困难,花费时间较长,但是直流通道对备品备件保障要求的时效性很强。因此,从运输时间、检修效率、运输安全性等方面来考虑,超高压公司对直流备品备件不能像传统交流电网备品备件那样可以集中存储在他处,只能依站存储,方便就近使用。
三、超高压直流备品备件自购储备策略存在的问题
(一)库存不断增加导致库存与财务管理难度不断加大。
至2017年底,超高压公司随基建采购的备品备件库存累计超过17亿元,后续还会不断增加,呈不可控趋势。这导致了库存与财务管理上的困难。首先,库存周转率低,直流设备由于运行相对稳定,大量使用备品备件的概率较小,加上直流备品备件通用性差、存放时间长等原因,较难再利用到新建工程中去,目前累计消耗率不超过7.7%,历年库存周转率平均值仅为4.5%,远低于交流备品备件库存周转率;其次,库存与存货金额的持续攀高与国资委对中央企业瘦身健体提质增效的管理要求不符,减少两金占用的难度越来越大。
(二)库存呆滞造成严重浪费。
超高压公司超过30%的备品备件堆积六年以上都未曾被使用过,库存积压严重,成为了呆滞物资。现代电力设备更新速度快,而超高压公司现场粗放的库存管理往往忽视了备品备件版本、保修期限等附加信息,导致库存备品备件未能及时升级而不能正常使用,许多备品备件还未能有机会出库便由于存放时间过长而老化或技术性淘汰,造成严重浪费。
(三)参照库存的储备定额标准影响库存管理成本和电网安全。
超高压公司对直流备品备件遵循定额存储、动态补仓的原则,但定额标准的制定往往是参照库存存量,备品备件库存与运行设备之间缺乏关联关系,导致定额标准的种类规格多却不全,该备的没有备,可以不备的却备了很多,影响主网架的安全运行。多备少患的思想也直接影响库存物资的数量、保管场地、维护成本和物资人员的工作量。
四、应对自购储备策略不利影响的对策建议
(一)推进直流工程设计标准化。
设计标准化,即在工程初设、施工图设计和技术规范书编制阶段充分考虑各工程设备的通用性,对设备电压等级、容量、参数、各种接口等方面做出统一的规定,制定统一的典型设计规范。超高压公司在乌东德直流工程线路广东段采用与滇西北直流工程一致的线路设计以及多次采用通用型号以大代小治理35kV设备接头发热的问题都有过成功的案例。这是提高直流设备通用性、降低库存、优化库存管理的最根本的举措。
(二)科学合理制定直流备品备件储备定额标准。
首先应对基建自购备品备件制定一个合理的标准,从采购源头减少备品备件采购规模,并在工程竣工决算时将符合固定资产的备品备件转为固定资产管理,这是有效降低库存金额的举措。其次要切实开展品类优化和通用性分析工作,对各类型设备备品通用性进行研究,逐步采用技术标准统一、通用性强的备品备件。第三要深入研究设备及零部件的损坏规律和缺陷规律,统筹通用性备品的管理,优化库存结构与地域分布,制定合理的储备定额标准。
(三)定期开展保养检测和轮换抓好库存技术管理。
备品备件的维护保养、预试定检、轮换更新是库存技术管理的重要环节。首先要根据各种备品备件的不同性能和特点,对备品备件采取科学的保管保养方法,定期开展保管保养,减少由于现场保管不善或存储时间过长导致的报废损失;其次要制定备品备件预试定检标准,明确预试定检的项目、标准和周期,定期开展试验检验,确保备品备件质量长期处于完好可用的状态;第三要根据存储时间严格按照轮换周期开展备品备件轮换,及时更新最新版本的备品备件,确保在紧急抢修时备品备件供应不掉链子。
(四)建立常态化清仓利库工作机制。
清仓利库即严格按照备品备件储备定额标准与备品备件轮换周期,根据库存实际情况,开展库存全面的清理,包括完善库存物资信息确保账卡物相符、清理非定额和超过轮换周期的备品备件转为逆向物资管理、开展闲置物资再利用和报废物资处置等工作。对以上工作需要建立常态化的工作机制,强化组织管理和落实以取得实效。
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作者简介:陈双武(1983),男,经济师,硕士,电话13435695919,邮箱120811441@qq.com,地址:广东省广州市天河区天河路116号1009室,510620