煤炭企业销售中数据统计分析的应用

煤炭企业销售中数据统计分析的应用

仝瑶瑶

陕西陕煤曹家滩矿业有限公司陕西西安710000

摘要：国家经济的发展势必会引出一系列有关于能源的问题，煤炭作为一种不可再生能源，在我国的资源利用中占有很大的比重。专业而全面的数据统计对于煤炭企业销售的管理有十分显著的作用。本文首先强调了数据统计的重要性，而后指出了统计中存在的主要问题，最后提出了这些问题的具体解决方案。旨在为煤炭销售行业提供一定的参考价值。

关键词：煤炭企业；数据统计；问题；解决方法

引言

随着全球一体化的加速，信息化进程也在迅猛发展。而数据统计往往能揭示行业的趋势走向，专业的数据统计分析在煤炭企业销售中也起着至关重要的作用。数据分析能有利的预测销售前景，为后续工作的开展指明方向。由于我国统计方面起步较晚，所以仍然存在不少问题，我们应该加大煤炭企业数据统计分析的力度，从而促进煤炭事业的发展。

一、数据统计在煤炭销售中有重要作用

数据统计在销售工作中具有广泛的应用，通过数据统计，可以直观真实的反映出企业管理中存在的问题，同时也可以改善企业的管理现状，从而实现经济效益的整体提升。结合现阶段的技术升级与销售工作改革成果来看，煤炭销售工作也逐渐实现了数字化与信息化，在这个过程中大量的数据需要进行统计和管理。作为煤炭企业的相关部门，大多数还在采取相对保守的数据统计模式，技术条件限制与思想的约束导致数据信息的挖掘不足，这些都在很大程度上影响和限制了企业的发展。为了进一步提升数据统计的功能性，体现出煤炭企业销售中的指导功能与价值，企业员工需要充分利用好现阶段的数据模型与公式，在合理预测前景的同时做好各项准备工作。除此之外，利用数据统计分析，还可以帮助煤炭企业的工作人员认识到目前企业现阶段存在的具体问题，从而更好的协调好销售内部的管理，提升工作效率与针对性，进而确保企业的整体竞争力。作为企业的管理人员，应该意识到数据强化管理的重要性，通过加强数据统计的投入，确保能够持续为销售工作作出积极有效的贡献，进而在数据统计的基础上做好企业发展规划，确保销售业绩与整体市场稳定性，从而促进企业的平稳可持续发展。

二、数据统计中存在的主要问题

1.煤炭企业自身收集数据的不规范

结合现阶段煤炭企业的数据收集情况来看，依然存在数字报表的类型单一以及填写步骤不规范的问题，其中就包括步骤分析不合理等方面的问题，这些都在客观上导致工作的有效性受到了影响。实际上，大多数的煤炭企业工作人员对于该领域的认知也仅限于资料的收集整理，对于其功能和重要性的认识不足，从而导致管理活动中的科学支持不足。在企业数据不规范的前提下，还存在几个方面的具体问题：其一，销售数据科学性不足，内容模糊，准确性较差，对于各种数据指导工作不具有指导价值；其二，统计分析的方法落后。尽管许多煤炭企业都采取了相对先进的设备与技术进行销售数据的统计，但是其基本的统计思想和行为模式没有改变，导致最终数据的统计结果依然无法指导生产和销售环节，进而达不到预期的数据反馈目标；其三，统计分析人员的专业素质不足。目前煤炭企业直接参与数据统计分析的人员专业素质参差不齐，许多都不是会计和统计相关专业出身，基础能力不牢靠也影响了具体的工作效率。

2.主观因素的影响

随着煤炭企业的快速发展，现阶段的数据工作主要依靠计算机、信息技术以及数据模型软件来完成，但是这个过程毕竟没有实现全自动化，依然需要人为的参与和实施，这就牵扯到了各种主观方面的因素：其一，企业的销售数据分析水平与统计管理部门具有密切的关联，现代企业的销售数据十分庞大，涉及的资料与内容众多，单纯从销售有益的角度上进行考虑的话，许多数据的统计结果都不太合理，再加上一些企业对于这个部分重视程度不高，出现身兼数职的情况，所以精力与时间的限制也导致其无法完成具体的统计任务；其二，工作人员的业务能力与思维水平不足。实际上，煤炭企业的数据统计人员大多数都不是专业背景出身，再加上其本身对于统计工作的认识程度不高，不重视手头的工作，所以具体落实下来效果也不是特别好；其三，数据统计的方法科学性不足，客观规律得不到尊重，没有严谨的数学模型作为指导和分析的依据。

三、优化数据统计

1.数据分析应该客观、规律

现阶段的销售统计工作要想得到妥善的落实，那么数据的分析需要遵从客观的规律与要求。作为煤炭企业内部的销售管理部门，应该做好其他部门的沟通协作，通过明确权责的方式来扩大数据的获取来源，提升数据的真实性与可靠性。在大多数情况下，煤炭销售数据都会与职能部门、行业市场以及其他单位具有密切的关联，而通过层层上报的方式来进行单一模式显然无法满足这个需求，所以还需要进一步结合横向数据收集的方式。为了实现这个任务，需要满足以下几个方面的要求：首先，确保统计数据之间的联系性与合理性。实际上，煤炭企业的内部销售数据本身就具有一定的相关性，如果从纵向、横向两个角度进行分析，那么就可以获得大量的交叉资源，分析资源的内部信息联系点可以帮助指导下一步的销售活动；其次，实施动态销售数据的分析。市场本身不是一成不变的，所以在进行数据分析的时候也要做到与时俱进，重点做好动态销售数据的分析与整理，在原始数据的基础上对销售的发展方向进行判断，这样才能够体现数据统计的价值。

2.分析数据应该健全

完善的统计管理体系也是确保数据统计与分析工作顺利开展的必要条件，一般来说完善的管理体系需要做好以下几个方面的工作：其一，改善现阶段的统计指标。在数据指导销售活动的过程中，应该讲煤炭企业的销售指标进行统一，通过标准化的管理模式来提升管理效率；其二，保管好结算清单与销售相关的原始数据、资料。通过做好原始数据的资料管理，可以随时进行抽查、真实性核查，从而避免后续出现真实性方面的问题，这些也可以为审核工作提供必要的技术保障。

3.实行按需统计分析

在煤炭企业的日常销售活动中会产生大量的信息，其中包括部分有效信息，也存在许多无效的信息，作为销售统计管理工作人员，需要明确哪些属于部门需要的信息，哪些属于不重要的信息，然后有针对性的做到按需统计，确保统计的效果。为了实现这个目标，首先需要工作人员充分了解煤炭行业的整体市场环境以及国内外的条件，尽可能从宏观上观察企业发生的销售信息与各项行为，从而确保变化的针对性与趋势的判断合理性；其次，抓住不同销售时期的关键部分，随时制定切实可行的销售方案；最后，提升信息的敏感性，将数据统计应用到市场指导活动当中，从而确保企业的可持续健康发展。

总结

总而言之，近年来，煤炭行业的发展趋势是越来越严峻，要想在这种局势以及激烈的同行竞争中立于不败之地，应该高度重视数据统计分析。实事求是，规范数据的收集，优化数据统计分析的方法，只有这样才能保证煤炭销售行业乃至整个行业稳定而健康的发展，以获得更好的经济效益，才能成为企业的翘楚，成为企业的标杆，进而做好领头羊。

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