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摘要:随着电力企业的不断发展,电力设备技术越来越先进、占用资金越来越大,同时电网更是具有高科技、新工艺、专业化的明显特点,这对规范、系统、科学地管理好物资仓储提出更高的要求。因此,建立一个标准化和全面的物资仓储管理系统更具有十分重要的意义。
关键词:现代仓储;物资管理;仓储空间;仓储设施;管理系统
一、我国电力物资仓储管理的问题分析
1、储备计划缺少科学、有效性。电力物资仓储管理,本身就具有较强的复杂以及专业性,这也就意味着需要对其进行专心经营以及一套较为科学、先进的仓储理念来进行指导。然而我国在对于电力物资仓储管理工作的现状来看,还是存在着不同程度上的问题,其主要原因是管理水平较低,对于供需求之间的状态分析的不够准确充分,这些都会严重的导致储备物资在种类或是在数量上的出现不合理的情况发生。
2、相关的标准与规范相对落后。目前,我国在对于电力物资仓库管理主要是采用了物资的编码制,然而其在实际的对于物资编码的管理范围上具有限制性,不能够充分的对所有物资在品质以及属性上进行更深入的管理。从整体的角度上讲,我国在对于电力物资仓储的实际管理标准上,与国外一些发达国家的电力物资仓储的管理标准之间还存在着非常大的差距。
3、仓库布局上较为松散,配送的能力薄弱。目前,我国在对于电力物资仓库的管理方式上,主要是采用者分层、级、片式的管理模式,这也就使得仓库的整体结构布局上较为分散,这些分散的仓库布局模式,是会在很大程度上对相关的物资管理工作带来影响的,也是的对其进行统一的调度以及规划的难度上增加,这样也不能很好的便于企业在对物资的共享工作上的开展。同时,在我国很多电力企业当中,还未能够很好的建立起一个专门的配送队伍,这些都在一定程度上影响着我国电力物资仓库管理工作的效率。
二、建立电力企业的现代化仓储规划
针对上述的电力仓储管理问题,建立电力企业的现代化仓储规划势在必行。现代化的仓储规划就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。
1、建立统一的物资管理规范。①优化管理流程。要达到现代仓储管理,就必须对现有流程进行科学合理的优化。可结合ERP系统的管理要求规划仓库布局,将仓库集中管理,通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理,将仓库管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收和维护等,使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期任意环节情况,加强对供应商库存的统筹管理,以便及时动态了解买方到卖方市场变化对设备采购的影响;加强自有配送力量和社会力量的统筹管理,实现优质采购,集约仓储,高效配送。②强化采购计划管理。可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与预测本身的管理。在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物流中心根据采购需求计划安排物资的出库或进行批量采购、框架采购、定期采购。通过强化采购计划,能够妥善处理好库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划而产生的盲目仓储而造成库存积压的现象。③设置合理库存限额并分类管理。在各仓库集中管理的基础上统筹汇总,可在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点;对于品种少、占用资金大的设备物资,需要精心管理详细计划,并应尽量把库存储备数量压到较低的水平;对于一般生产物资,结合采购计划进行储备并平衡调节储备量;对于品种繁多,占用资金少的非生产性物资,集中批量订货,简化管理,控制适当库存储备数量即可。
2、合理规划仓储空间。①根据实际业务需求和地域特点,整合传统储运功能,统筹管理各单位所辖仓库,合理布局,尽可能缩小货物从收货到发货的移动。优化资源配置,重点建设高效现代化仓储网络来满足电网物资业务需求,辅以适当中转库的设置满足边远地区生产运营和应急作业的需要。②加强区域联合仓储。同一区域、同一投资主体的电力企业采用联合仓储,可整合仓储资源,降低各仓储分区的备品数额及总成本,实现高效共享仓储资源。如果进一步引入“区域虚拟联合仓储”的概念,每个项目单位可以等同地把其他项目单位的库存资源作为自己的后备库存,体现虚拟仓储成本低、风险小、需求类型近似物资的高流转率等特点。既满足电力行业生产需求,又节约了库存自己,更重要的是缩短了向供应商频繁采购及长途运输所需要的时间,最大限度地满足供货周期的要求,减少对项目工期的影响,③引入供应商库存管理的概念。为了降低库存,电力企业可将库存的管理交由上游的供应商,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件低于安全库存定额时,可由供应商主动补货。④科学的仓储区域划分。一般可以将仓储区域划分为库外存储区、立体库区、危化品存储区等。库外存储区主要用于露天存放物资;立体库区主要包括自动化立体货架区、普通立体货架区、悬臂货架区、恒温恒湿存储区、平面存储区、室内操作区域、货车操作站台等;危化品存储区主要用于存储变压器油以及其他易燃易爆、有腐蚀性或毒性的物资,并与其他存储区隔出安全距离。
3、使用先进的仓储设施。在科学的仓储管理规范和合理仓储空间规划下,对立体库区配置适当的设备,应用一些新型货架、托盘、数码自动识别系统等仓储设备和分拣、加工、包装等新型装卸搬运物流设备,这些新技术的应用能大幅提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,还可以有效杜绝物料的人为损坏和丢失,提升物流服务水平。普通立体货架区宜采用统一设计的标准化托盘、料箱和相应货架,来存放存储量大、包装标准的物料;悬臂货架主要存储钢管、绝缘子等异型货物、杆状物料;小型货架主要存储小型专业备品备件、消耗材料、工具等物料,并且设置恒温恒湿区域来存储有特殊要求的物料;线缆、钢材、型材、磨辊、辊套等对环境要求不高的物资可以统一存储在室内平面存储区。
4、引入智能化的仓储管理系统。建立自动化的立体仓库,配合仓储信息管理系统、包装、机械化搬运,对物料进行统一编码并使用条码携带物品信息。通过信息集成实现规划、采购、收货、出库、配送等信息一体化,并通过硬件信息采集器,如射频技术实现快速的物资出入库操作,实现工程设备智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理等。对大型贵重物资如变压器等设备可以引入RFID技术,从出厂之初就掌握该设备基本信息,实现在途跟踪,送货周期预测,直送项目施工现场,连同其配套物资数据信息,实现生产环节到工程结算的信息对接。并记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。在仓储管理方面,采用立体仓储货架摆放,确保物资合理堆放和接受系统自动查知电力物资数量,并在领取电力物资时自动增减数量来完成系统功能。采用仓储管理信息系统通过对物资的库存、进出库过程的智能化管理,使信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确,实现无差错、低损耗的合理安排安全库存。
三、小结
总之,现代化的仓储理念将实现电力企业仓储的变革,我们要以最优策略使电力物资仓储管理实现总成本最低的目标。针对电力物资仓储的实际情况和集中采购、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快速响应、降低库存成本的仓储系统。
参考文献
[1]顾自立.《现代电力企业物资管理》中国电力出版社,2007-01-01.
[2]李仪峰,唐建辉.《电力物资管理》中国电力出版社,2010(04).