HRP信息系统在医院设备资产管理中的研究与应用

HRP信息系统在医院设备资产管理中的研究与应用

周欣星

（湖南中医药大学第一附属医院410000）

摘要：为了提高医院的设备资产管理水平，构建适合医院的HRP信息系统显得尤为重要。本文通过分析现代医院资源管理系统中存在的问题，介绍了HRP信息系统的应用过程，并提出医院信息系统构建的目标和重点，以期优化医院的资产管理的效率。

关键词：HRP信息系统；医院资产管理；研究与应用

一、HRP信息系统简介

随着医疗行业竞争的逐渐加大，医院已经从传统的技术、人才竞争转向服务质量、运营效率、规范管理等全方面的竞争[1]。通过合理有效地管理设备资产，医院可以充分调动整个医院资源，从而提高医院的管理水平。在此背景下，HRP（HospitalResourcesPlan）医院资源计划系统应运而生，该系统将医院的设备资产、财务资产、人力资源以及信息资源整合成一体，实现了医院整体化管理[2]。该系统包含人力资源系统管理、综合绩效管理系统、财务管理系统、成本核算管理系统、物资管理系统等多个子系统，将庞大的医院资源精细划分，使医院的精细化管理程度增强。

二、医院设备资产管理中的问题

由于医疗设备价格大多昂贵、数量较多，而医疗设备采购管理的制度并不完善，所以很多医院对于设备的管理停留在混乱状态。

首先，由于设备资源的管理涉及多个部门同时进行，使设备资源调用、采购数据混乱，容易产生效率低下、责任模糊等问题，使设备资产的信息缺失，出现乱帐、坏帐的情况。

其次，医院对设备这种高价值的资产充分重视，尽管医院每年都会列出设备采购计划，但事实上，由于在使用过程中监管的缺失，实际投入资金常常超出预算值。很多医院对设备资产的核算停留在科室账面上，其中的物料费、修理费、维护费都是由科室上报，很容易出现运行成本瞒报、超报的风险，使医院无法对设备运行成本进行控制[3]。另外，由于对设备资产不够重视，在设备的使用过程中出现了微小的问题时，各科室为避免麻烦更多选择重新申请采购，而不是选择维修，这无疑加大了设备采购的开支。

最后，设备资源的信息都是混乱零散甚至使缺失的，给各个部门的使用带来了不便，不利于医院信息系统的整体化建设[4]。大多数医院使用的设备资产管理系统是HIS（Hospitalinformationsystem）系统，这种系统采用的是孤立的运行模块，各部门之间的设备资产数据都是独立的，很难实现信息共享，而且只能处理办理设备采购手续等简单业务，无法应对目前庞杂的医院业务。

三、HRP在医院设备资产管理中的应用

针对医院设备资产管理出现的问题，在构建医院的HRP信息系统的过程中应着力实现三个目标：

1.建立统一的档案数据，对于各个部门使用的设备资产，都要采用统一的记录标准，明确记录的内容、审核指标，使各个部门的设备资产信息共享[5]。

2.优化医院设备管理结构模式，使各部门使用设备资源时权责明确，对设备资产使用引起足够重视，减少不必要的开支。对设备资产实现跟踪式监管，在设备采购、分配、维修的各个环节都有足够的信息记录支撑，使成本可控。

3.将HIS系统与HRP信息系统协同使用，逐步改善传统管理系统的缺陷。

3.1整合各类信息资源，实现信息数据规范化

HRP信息系统中，采用国家标准将设备进行分类，并生成独有的卡片，通过识别卡片上的条码，可以快速有效地查找卡片的相关信息，便于对设备进行盘点、分配的记录[6]。卡片信息包括了设备的供应商、使用年限、使用记录、管理科室等信息，实现了设备档案的规范化管理。并且，通过查看设备的维修信息，可以了解设备的运行状态，对于设备的安全运行也有利。通过对账目信息的调查，可以看出每个设备的成本和物料费、人工费等情况，真实评估每个设备的运行成本，使预算可控。

3.2.将资产管理系统与其它管理系统建立联系

医院在设备管理上的预算要想实现可控，必须将管理系统的各个环节联系起来[7]。通过将财物管理模块加入资产管理系统的拓展模块，使设备从申请到报废的各个过程中产生的成本都纳入到财务系统中去，这个过程是自动填写的，省去了人工参与，提高了准确度，并且将设备、成本、业务整合为一个统一的整体，保证了账款的真实性和可靠性。

3.3使用多种方法计算医疗设备运行成本

HPR信息系统中的设备卡片信息中，包括设备的分类、使用时长、购置时间等信息，通过将各种分类规定为不同的折旧计算方式，可以将不同设备进行精准的折旧计算[8]。另外对于价值较高的设备，采用人工调查数据和接入其他模块的方式同时进行，以便真实掌握重点设备的折旧，并设置周期对设备进行保养，延长使用寿命，节省投入资金。

3.4定期进行设备维修

设备基础信息平台中的设备卡片，记录了设备的维修方式、维修历史、维修流程等信息[9]。这些信息可以让技术人员的维修效率提高，对于一些小的故障，可以迅速解决，对于大的故障也可以得到及时的判断，并采取相应的应对措施。HRP信息系统中对每台设备的维修情况都会记录，以便各个部门查询调用。系统中的维修提醒功能，可以提醒使用人员下次维修的方式、部位、停用时长等信息，使使用人员采取预防性维修，建立起预防性维修机制。

3.5强化信息查询调用功能

医院内部的各个使用人员都能够使用HRP系统进行信息查询，并接入office办公软件，可以将数据随时导入导出[01]。HRP系统在记录设备信息时具有客观、真实性，而在查看信息时具有便捷、人性化的特点，对于医院各个部门间的相互监督审查也有重要意义。

结束语

HRP信息系统的引用，使医院的设备资产在各个环节都得到了有效地监控，建立了多个数据信息平台，使设备资产的管理实现可视化。并且，通过整合多方面的标准数据，使医院的信息系统的整体性、精细化程度得到极大提升。

参考文献

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