计算机软件在《出生医学证明》档案信息管理系统的研发与应用

计算机软件在《出生医学证明》档案信息管理系统的研发与应用

王平

哈尔滨市第二医院黑龙江哈尔滨150056

【摘要】《出生医学证明》相关的档案信息资料要求永久保存，《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类，目前国内尚无电子储存系统，根据目前需要研发了《出生医学证明》档案信息管理系统软件并应用于实践中，该软件储存操作简便易行，并且具有模糊查找功能，查询快捷，打印迅速清晰，适合推广应用于国内各助产机构，对《出生医学证明》档案信息管理的发展意义重大，发挥领先推动作用，具有广泛的社会效益。

《出生医学证明》是依据中华人民共和国母婴保健法出具，证明新生儿出生状况和血缘关系，具有法律效力的医学证明文书，对新生儿的合法权利具有重要意义。

《出生医学证明》的责任主体，按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。

《出生医学证明》相关档案资料：

1、父母双方有效身份证、户口复印件

2、由委托人签名和按手印的委托书及受委托人有效身份证复印件

3、加盖病案专用章的产妇病例首页及新生儿分娩记录复印件

4、办理人签字的《出生医学证明》告知单

5、结婚证明复印件或单亲提供“单亲声明”或不能提供父亲信息的情况说明

6、加盖产后休养地公章的产后访视单

7、新生儿父母属港澳或外籍人员，需出示港澳通行证或护照，属现役军人、人民武装警察凭居民身份证办理，持无中文标识的护照须有大使馆“大使馆中文翻译件”或公证处的护照公证书，或公安机关出具“新娘婚嫁电子档案表”

8、一个月内未开具《出生医学证明》的提供情况说明书

9、一年内未开具《出生医学证明》的提供情况说明书及公安机关认可的亲子鉴定

10、《出生医学证明》存根

11、《出生医学证明》首次签发登记表

以及特殊情况下产生的《出生医学证明》相关的特殊信息资料

《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类签发机构应当按照档案管理的要求将《出生医学证明》存根及相关资料进行归档并永久保存。

目前国内尚无《出生医学证明》档案信息的电子管理系统，国内各医疗助产机构，随着二胎的开放，新生儿的出生率飞速增长，相关的档案信息资料大量的产生，这些档案信息资料必须永久保存，并随时有信息查询的需要，是一项重要而繁重的工作。

使用《出生医学证明》档案信息管理软件后，将签发的《出生医学证明》的所有资料及寻根用扫描仪拍照，文件自动存入相应的新生儿信息资料库中，软件具有模糊查找功能，只要输入相应的信息即可快速查找该新生儿的《出生医学证明》的所有资料档案信息，并显示在屏幕上，如需要打印哪一张资料信息，按打印按钮即可打印出来，签发使用管理人员权限，计算机设计了相应密码。

个人信息包括产妇姓名，身份证、新生儿出生日期、新生儿姓名、性别等，可用于信息查询，查询时支持模糊查询，可以通过输入个人信息中的任意属性的部分信息即可进行查询，每个个人信息可以添加任意张照片，同时可以通过维护照片的类型为照片分类，方便查找和打印，打印资料之前可以预览要打印的照片。录入信息时可采用连续拍照的方式，加快了信息录入的效率，程序可以通过设置图片分辨率控制图片的清晰度和大小。

系统数据库采用了轻量级的SQLite，拥有非常高的执行效率，减少了不必要的性能开销，同时采用JavaSwing框架编写的程序具有良好的夸平台特性，在任意操作系统下均可使用。并且拥有相同的用户体验，拍照模块采用了开源的OpenCV程序库，拥有良好的兼容性和可维护性。

系统同时提供了资料备份功能，防止信息丢失。

通过上述流程以后，繁琐的手工操作大部分被计算机取代了，大大减轻了工作强度提高了工作效率。档案管理也井井有条。

在医疗护理领域，各助产机构如果都采用该计算机软件管理《出生医学证明》的档案信息，前景广阔，将大大提高工作效率及《出生医学证明》档案信息的管理水平，为医疗护理领域的发展做出极大的推动作用。