关于施工企业现场材料内控管理探讨

关于施工企业现场材料内控管理探讨

胡永

胡永

四川公路桥梁建设集团有限公司机械化施工分公司四川成都610000

摘要：目前我国建筑施工企业发展的十分迅速，对于我国整体经济发展起到了很好的促进作用，但是经过众多的研究和调查可以发现，不少建筑工程当中的施工材料管理工作做的都很不到位，而且还严重的影响到了整体施工企业的经济效益。以下本文笔者主要从施工现场管理问题出发，提出了施工企业现场管理当中存在的主要问题，针对这些问题还提出了相应的解决措施，可以不断降低工程的施工成本。

关键词：施工企业；现场材料管理；存在的主要问题；相应的解决措施

1、施工企业现场材料管理的主要分析

所谓的建筑施工现场材料管理，指的就是在整体建筑工程施工的过程当中，必须要根据工程的类型、场地环境以及相应的材料保管和消耗特点等等，从而采取一系列科学的管理方法，从材料的投入到成品产出全过程都进行有计划、组织、协调和控制，而且还必须要保证产品的需要和材料的合理使用，最大限度的降低了各种材料的消耗和浪费。建筑工程当中的材料管理还属于工程当中一个最为主要的部分，占据到了大部分工程的总造价。而且建筑工程当中的材料管理还属于建筑施工企业生产经营当中不可缺少的一个重要组成部分，经过大部分的总结可以发现，材料管理水平的好坏将直接影响到了整体建筑工程的工期、质量、成本和利润，直接的影响到了整体建筑工程的施工成本。因此加强施工材料管理，特别是现场施工的材料管理，属于建筑施工企业不断降低各种材料消耗、降低工程成本、提高整体工程利润的一个重要途径。

2、目前我国建筑施工材料管理当中存在的主要问题分析

2.1部分材料管理部门提供的信息不能满足整体的需求

在进行材料管理过程当中，必须要依靠外界各种各样的信息，依靠外界的信息来决定原材料的采购、使用等等，但是目前来说，总体建筑工程当中所提供的信息不能满足新市场环境下管理人员对于信息的需求，很难适应当前市场外部环境的变化，出现这种现象是具有一定的原因的，首先就是由于管理体制等方面存在的原因，目前在我国所有的建筑工程投标活动当中，材料管理部门都没有在工程招标活动当中为工程单价分析提供有效的信息，那么很容易就会在中标后工程施工过程当中，材料价格以及相应的调查价格出现较大的差别，而且差距的数量还非常大，这对于整体建筑工程的经营带来了不利影响。然后就是在工程项目中标以后，由于施工方没有认真的做好相应的成本预测，没有制定好相应的材料，价格上涨没有风险的解决措施，所以一旦施工材料出现上涨的现象，那么就没有相应的应对措施，无疑当中又会很大的增强了工程成本。

2.2建筑施工企业当中工作人员的素质比较低

在整体工程当中的材料管理过程当中，工作人员起到了非常重要的作用，而且起到的作用还非常直接，但是经过众多的调查和统计可以发现，目前我国建筑施工企业当中材料管理还存在着各种各样的问题，而且工作人员的素质还普遍非常低，工作效率非常低，严重的影响到了整个企业的材料内部管理。而且我国工作人员的工作水平还非常不高，整体管理人员还存在着不清晰的现象，在出现一些混乱的情况当中，也没有一些清晰的思路，很容易就会造成一系列恶性循环，严重的降低了材料管理的质量。而且由于整体施工企业管理人员对于工作人员的要求比较低，对于一些工作流程了解的也不够熟悉，甚至还存在着不了解的现象，不能很好的适应整体企业内部管理的需求，但是整体施工企业存在着人才短缺的现象，所以又不得不使用这些工作人员，那么很容易就会出现一系列的问题，严重的影响到了材料管理的质量。

2.3施工企业在材料采购当中没有注意到一些安全防范措施

很多施工企业在材料的储存过程当中，都没有严格的注意一些防火、防盗以及防潮等一系列的安全防范措施，而且整体材料存放还比较凌乱，并没有明显的标识卡片或者是标记等等，也没有登记材料的收发、领退等等各种信息，也没有对于各种材料进行相应的盘点和收集，没有动态登记表，部分情况下，仓库当中的管理人员还会通过采购人员或者是领导人员假开账单，从中谋利，甚至部分仓管人员会故意刁难供货商，从中获取到一定的利润。

2.4施工企业在材料采购单中没有做好相应的预算

在采购材料之前，必须要做好相应的预算工作，但是部分施工企业材料预算工作太过于草率，没有签订好相应的合同或者是签订的合同太过于随意，没有做好准确的预算，所以在采购过程结束时，很容易就会出现采购数量过多或者是短缺的现象。而且整体材料在验收的过程当中也不够严格，对于一些周转材料或者是一些低值易耗品等等，都没有认真的做好各项记录。工程当中的领导人员在领取材料之后，部分情况下还会出现浪费的现象，或者是私下变卖，从中获取到一定的利润，这些现象都严重的影响到了施工企业内部的管理质量，降低了内部材料采购管理的效果，这会很容易就造成工程成本增加，利润严重的降低。

3、针对施工现场材料采购管理当中存在问题的具体解决措施

3.1不断的加强对于材料管理人员的素质培训工作

如果要想更好地加强工作人员的培训工作，那么就必须要使得工作人员严格的明确自己的责任和义务，而且还必须要不断地加强素质水平，不断提高整体工作的质量。在整体材料管理的思路上面，相关部门人员还必须要明确自己在材料成本预测、采购计划实施、材料保管及材料使用当中的各项基本工作程序和要求，而且为了更好的提高工作人员的整体素质水平，还必须要对材料管理工作者进行具体的操作技能培训，从实际工作当中不断提高材料管理工作者的业务操作能力和水平，并且为了可以更好地提高工作人员的积极性，还可以在整体企业当中适当的进行相应的考核，可以选择定期或者是不定期工作效果考评，使得施工企业当中材料管理人员可以发挥出最大的作用效果，从各个细节当中不断地提高企业材料内部管理的水平。

3.2不断地强化企业信息资源管理工作

为了更好的强化信息资源管理，那么就必须要使得整体施工企业当中的材料管理从以前的粗放型管理逐渐的向精细化管理转变，而且其中的材料管理人员还必须要深入工程的施工地点，对于各项材料信息进行不断的收集和整理，详细的调查工程当中的各个价格信息，对于周边材料的供应数量也必须要进行一定的研究。而且整体工程当中的工作人员还必须要对于开工后整个工程周边其他开工项目的材料需求量进行一定的数量预测，估算材料的上涨情况，合理的确定整体工程的投标单价，从各个方面不断的降低经营风险。工程当中的工作人员还必须要结合施工图纸相应的组织计划或者是质量要求等等，不断的从各个方面为整体工程项目成本预算提供有效的信息资源。

3.3严格的做好材料的储存保管工作

针对于不同种类的材料来说，还必须要分门别类的堆放，更加方便后续的使用，而且还必须要严格的标明材料的厂家、生产日期以及各种规格等等。在材料登记的时候，还必须要记录相应的动态信息，方便后续材料监控使用。而且还必须要不断的加强一些安全防范措施，严格的注意一些防火、防潮、防锈、防盗等等。

结束语

建筑施工现场的材料管理属于整体工程的管理，渗透到了整体工程当中的各个环节，而且还属于影响工作人员都必须要参加的管理工作，是一项维观性的管理工作。如果可以充分的做好材料管理工作，那么不仅可以很大的降低了整体工程的施工成本，而且还可以不断地提高了整体工程的管理水平，提高了企业的经济效益。

参考文献：

[1]沈泽勋，S公司建筑施工现场管理改进策略研究[J].兰州大学，2013.

[2]靳瑞萍，建筑施工企业内控管理初探[J].会计师，2014.

[3]赵驰，中国医科大学附属盛京医院塑胶地板项目施工规划与实施策略研究[J].吉林大学，2014.