房地产企业招标采购对策

房地产企业招标采购对策

雷玉霞

天水恒顺房地产开发有限公司甘肃天水741020

摘要：近年来，我国房地产行业已经进入了发展转型期，招标采购是房地产企业在发展中的主要部分，对项目建设进度、质量有重要意义。同时科学的招标采购还可把项目运行成本有效降低，从而改善企业的投资效益。目前房地产企业在招标采购中还存在一定问题不利于企业稳定发展，所以及时分析目前房地产企业招标采购中存在的问题并且提出合理对策是保证房地产企业稳定发展的基础。本文主要分析了目前房地产企业招标采购中的存在的问题并且提出了有关对策，以供参考。

关键词：房地产企业；招标采购；对策研究

随着我国对房地产市场的调控，房地产企业的竞争策略也在不断转变，现在大部分房地产企业正在寻求差异化，要求把成本降低的同时改善产品的质量，从而保证稳定发展，这一模式的改善也对房地产企业招标采购提出了新的要求[1]。目前传统采购招标模式已经无法满足房地产企业规模发展的要求。

1、招标采购的重要性

1.1招标采购是避免企业采购暗箱操作的重要措施

招标采购在提高采购物资质量的基础上，能最大限度的避免企业采购暗箱操作现象的发生。它既使各供应商公平竞争，从而达到采购成本最大的效果，又可以增大对采购过程的监督力度，杜绝影响采购质量的各种外界因素，有效地保护了计采人员。招标使采购的各个程序都走向了公开，监督、管理都有的放矢，而且更重要的是把以往的事后审计、检查，变为事前预防，从被动管理，变为主动参与。

1.2招标可以使供应成本大幅度降低

招标采购是利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用。投标过程中，很多供应商认真仔细地计算自己的供应成本，标定利润差额，谨慎地填写标书，真实反映其最低线。

2、目前房地产企业招标采购中存在的问题分析

2.1质量控制能力差

房地产所开发的项目与施工的材料有密切联系，招标采购的物资会直接对工程的质量形成影响，从而影响企业利润、楼盘销售情况，因此房地产企业招标采购的质量对企业发展非常重要。但是现在在采购、供应过程中，部分房地产企业不充分评估供应商的资质，导致采购物资无法达到建筑标准和质量标准，导致项目工程质量无法保证，所以在采购中要加强验收、检查[2]。对采购物资质量的要求与交货期、价格不同，有较大的操作难度，房地产采购部门无法把全部质量标准一一叙述在合同中，只有在事后才进行把关，从而使得在采购过程中无法控制质量。

2.2采购成本高

目前房地产项目在开发过程中建安成本可达到总成本的70%左右，因此物资采购成本会直接对开发项目建造成本形成影响[3]。现在大多数房地产企业在采购的过程中均存在采购成本过高现象。主要原因是采购部门的采购权力比较分散，没有完整的采购计划，在采购过程中存在严重的采购分散现象，使得采购价格无法达到最优。同时采购部门的采购人员综合素质一般，在采购的过程中没有合理的采购计划、采购中存在严重关系采购、人情采购现象，从而出现严重积压现象，从而增加了材料管理的费用。除此之外，没有严谨的采购管理制度，采购的渠道比较单一并且采购环节多，存在严重不合理现象，从而增加了房地产项目开发成本。

2.3没有严格的成本管理意识

分析发现，目前房地产企业中普遍缺少成本管理制度，大多数员工均没有良好的成本管理意识，认为管理成本属于财务部门的工作，在采购工作中没有全员参与的主动性，此种懒散的管理制度直接导致房地产企业专业管理水平较差。没有严格的成本管理意识主要表现在：首先，过度重视项目成本出现的额度，忽略的整体项目经营、开发的效率。其次，只重视项目建造过程中的成本，缺少了对项目各阶段的管理；再次，只重视采购项目的大额度指出，缺少全面管理成本的意识。因为现在房地产企业尚没有完善的成本管理制度，部分房地产企业在采购过程中存在着明显的只出工、不出力现象，在操作过程中没有良好的规章制度，从而导致在采购物资的过程中无法保证质量。

3、完善招标采购工作的对策分析

3.1完善采购规章制度

建立并且完善采购的规章制度是房地产企业在开展物资管理工作中的基本保证。目前因在采购物资的过程中没有完善的规章制度，有可能出现物资采购失控的现象，从而出现了无法避免的质量问题，严重影响了房地产企业的利润[4]。所以我国房地产企业要积极借鉴、学习国外相关的实践经验、管理理念，与房地产企业自身的实际情况互相结合，建立、完善物资采购的有关制度、标准，从而提升物资采购管理的绩效。但是企业在发展过程中这些规章制度毕竟只限于纸上，要保证规章制度起到良好的效果，企业有关部门就要通过严格的日常教育、系统教育树立全员工都进行成本管理的良好意识，通过绩效、评价制度把制度实施效能强化。告知员工成本控制不仅仅是财务部门的工作，还是企业全体员工的工作，需要所有员工共同参与才可以把成本良好控制。在评价绩效建设方面，核心目标应该是促使企业盈利，在管理工作中做好全程控制，企业各个部门之间要形成良好的监督、制约体系，把全体员工工作积极性充分调动，将成本管理渗透到各个项目的开发与管理工作中，从而保证房地产企业稳定、持续发展。

3.2严格选取竞标企业

选取竞标企业是改善房地产企业采购效果的基本环节。通常情况下房地产企业在采购招标过程中首先邀请竞标商，邀请数量要严格控制。如果邀请过多会导致招标过程中的管理协调难度加大，同时也会使招标投放周期延长。如果邀请过少则无法形成充分的竞争，同时在招标过程中还会出现串标现象。对竞标对象进行邀请通常是使用各种渠道发布该房地产采购的招标信息，接受报名后进行接洽，了解供应商的加工生产能力、近年来完成的竞标项目等，然后选取和本项目相关的竞标单位。选取竞标企业是采购招标工作的源头，但是如不仔细选择就会导致后期出现偏差，不同水平的公司同时竞争就无法保证在相同成本控制中有显著差异，最终会产生优汰劣胜的不良现象。因此要求房地产企业在招标采购的过程中要严格制定报名制度，设定严格的招标门槛，尽量避免与本项目招标采购不合理的竞标企业参与。

3.3充分借助互联网采购

在互联网的强势发展下，电子商务已经成为了行业发展的趋势，所以房地产企业在招标的过程中要跟上时代步伐，充分使用互联网平台实施采购。现在互联网采购的主要优点包括：首先，可将物质采购的过程良好规范，规避了人为因素幕后操作，从而把工作效率有效增加。其次，将空间距离有效缩短，省时省钱，保证决策高效。房地产企业使用互联网进行选购可将成本良好控制，主要包括：一，减少供应商成本，通过互联网平台采购可达到方便快捷、阳光透明的采购和供应，从而把供应商成本有效降低，增加了供应商降价的意愿，二，减少物资采购工作中的费用。使用互联网平台进行采购，可在计算机上实现远程投标、指标、定标等工作，不仅可充分挑选供应商，还可以保证随用随提，减少了传统采购后的管理成本。

4、结语

总而言之，房地产企业要向在当今严峻的市场竞争中占据有利地位，就要从单纯低价中标或者防作弊的局限中尽快脱离，按照企业实际情况从质量、组织、结构、成本等多方面进行分析，将采购方法不断改进，把采购的效率全面提高，改善产品的价值和品质。同时在项目开发的过程中还要把开发成本不断降低，创造良好利润，保证企业可以在激烈竞争中有一席之地，使得企业健康、持续发展。

参考文献：

[1]诸葛华.浅谈房地产招标采购管理[J].房地产导刊，2014（5）

[2]徐丹.探讨如何做好房地产开发项目招标采购及合同管理[J].中华民居，2014（24）

[3]于晓利，王勇慧.基于招标采购的物资采购问题的分析[J].商品与质量・建筑与发展，2014（1）

[4]余达雷.试析规范房地产工程招标采购及合同管理的措施[J].建筑工程技术与设计，2015（17）