完善人事档案管理的途径和方法

完善人事档案管理的途径和方法

李玮玲

中国石油西部钻探工程有限公司

摘要：我们都知道一个公司的人事管理是十分重要的，而且在整个公司发展的过程中，对于人事的管理也可以称之为一个公司的灵魂，如果公司对于人事管理不能够做到完善，也不能够做到更加清晰，那么公司的人事管理很有可能处于混乱的状态，也无法选拔更加优秀的人才，也无法促进公司向前一步发展，所以完善人事档案管理是十分重要的。本文主要关于人事档案管理的重要意义进行分析，并对完善人事档案管理的途径与方法进行了一系列阐述，希望能够找到正确的方法给公司的人事管理做出更多的贡献。

关键词：人事档案；管理；措施；

引言

人事档案管理可以说是一个公司的重中之重，很多公司因为人事档案管理存在一定的问题，没有发现人才，将许多人才埋没到一些工作岗位上，而且由此滋生了一些贪污腐败的现象，导致一些无用之才在一些重要的岗位上不作为，给公司的发展带来了一些影响。

1人事档案管理的重要意义

1.1完善公司人事信息

为了进行人事档案管理，我们首先要明确完善人事档案管理的重要意义，既然说要完善人事档案管理，我们必然要知道完善人事档案管理有哪些好处，带着这些目的出发，及时的发现问题并解决问题，这才是进行人事档案管理工作的重要方法之一。首先完善公司的人事档案管理能够帮助公司有关负责人完善公司的人事信息，让领导层能够更加清楚的看到公司有哪些人才，有哪些不作为的人在工作岗位上，这样才能够将公司的人事安排的更合理，也能够分析出公司的人事分布呈现哪些趋势，对于公司未来的发展方向做出进一步的调整，这才是公司发展的重要途径，也是一个健康化的道路。很多公司在发展的过程中由于人事档案管理存在一定的问题，管理阶层没有发现人才，也没有更好的完善人事档案管理，对公司的一些员工造成的影响，让公司的员工正常工作出现问题，公司员工应该得到福利也没有得到，在员工内部产生了消极影响，这对于整个公司的发展是十分不利的。公司的人事信息是一个公司发展的灵魂，整个企业是离不开各个岗位上的人才的，这些人才的档案如果没有进一步分析，没有分析出公司的人事分布情况，那么公司未来的发展很容易处于一种混乱的状态。无论怎样来看，人事档案管理不清晰、不明确的公司，在未来的发展过程中都很容易被淘汰。

1.2有助于公司选拔优秀人才

在上面也有所提及，完善人事档案管理是帮助公司选拔优秀人才的重要途径，一个公司要想选拔更加优秀的人才，一定要充分了解到公司员工具有哪些特长，在工作岗位上是否合适，是否在工作的过程中发挥出了更大的力量。而如果人事管理部门没有认真的分析人事档案，也没有对人事档案进行整合进行管理，那么也自然不能够了解到每个员工的特点，在选拔人才的过程中也会缺乏依据，导致一些问题的发生所以说完善人事档案管理对于公司选拔优秀人才有着十分重要的意义。其实从我们个人角度来分析，我们也有这样的体验，在公司参加工作的过程中，如果个人信息不够完善，很多信息即使申报上去，但是公司的管理层却没有认真的分析，也没有认真的管理，到最后我们的一些档案存在丢失的问题，也必然导致我们不能够在公司发挥更大的作用，员工无法实现个人理想，无法满足自我，那么在公司工作的过程中必然也不够顺利，这样就会导致公司的人才流失，无论是对公司还是对于员工而言，都是有着一定的消极影响的，这时也就体现出了人事档案管理的重要意义。

1.3促进公司体制良性发展

一个公司要想长久的发展下去，要想在未来的市场中拥有更强的竞争力，那么对公司进行完善的人事档案管理是有着十分重要的意义的。在完善人事档案管理的过程中，可以更清晰的分析公司员工的分布情况，也能够发现一些员工的优点，选拔优秀的人才安排到合适的岗位上，促进公司的向前发展，如果公司的人事档案管理存在问题，也必然不能够给员工安排更好的工作，导致一些人才被埋没，长久以来公司的人才便会流失，这对于公司长久发展而言是十分不利的。如果公司能够完善人事档案管理，那么也能够发掘更多的人才，让一些人才在公司有用武之地，这样不仅仅对公司当下有一定的好处，同时这种体制也能够吸引更多的人才，也能够保证公司不断的向前发展。从长远的角度来看，完善人事档案管理，对于促进公司体制良性发展，保障公司吸引更多的人才并在未来市场中获得更高的份额都有着十分重要的意义。

2完善人事档案管理的方法

2.1全面统计公司人事信息

为了更好的完善人事档案管理，我们首先要做的就是全面统计公司的人事信息，由公司相关部门进行这项工作，通过大量的调查和仔细的分析，明确公司每个员工的工作情况以及个人档案，通过统计学的方式明确公司人事信息中的重要内容，保证发现每个员工的优点，也能将一些不作为的员工尽快的处理掉，避免这些人影响了公司的进一步发展，也避免埋没人才。全面统计公司人事信息并不是统计现有人数以及公司员工所在的岗位，一定要统计员工的个人情况以及员工的一些想法，并对员工的个人信息进行合理分析并进行筛选，挑选出适合公司的人才，将其安排到合理的岗位上，也能够获得更多的意见，保证公司进一步的发展。

2.2建立高端的人事信息管理平台

我们都知道21世纪是互联网时代，很多事情都与互联网密不可分，而互联网也大大促进了各个行业的迅速发展，使得我们的工作效率大大提高。我们自然会想到互联网是否能够和公司的人事档案管理相互结合相互促进呢？答案自然是肯定的。很多公司在现有的人事档案管理过程中已经充分的利用了互联网技术，也通过云平台来实现对于公司人事信息的进一步管理，这样数据便实现了可视化，也更加便捷的呈现在公司领导人员面前，帮助其更好的分析公司的人事信息，也能够及时的发现一些员工的特点，进行分析并将其完整的录到互联网平台上，及时更新及时改动，大大的提高了公司的工作效率。相对于传统的人事档案管理而言，互联网的人事信息管理平台则更加完善，更符合现代社会的发展，在未来的发展过程中，为了完善人事档案管理，我们可以建立一个高端的人事信息管理平台，通过与先进的互联网科技公司合作，建立一个更加稳定更加高效的平台，将公司的人事信息录入其中，在未来发展的过程中就通过这个平台更好的处理人事信息，这无论对于公司向正规化高端化发展还是吸引更多的人才都有着十分重要的意义。在互联网时代，要说最具有竞争力的一定是和互联网行业相互结合共同发展，这才是未来发展的主要方向。

2.3设立更加完善的人事管理部门

要想完善人事档案管理，我们一定要建立一个更好的人事管理部门，每个公司当然都有人事管理部门，但是在以往发展的过程中，人事档案管理存在一定的问题就证明人事管理部门出现了一定的问题。或许是因为人事管理部门工作效率低下，又或是存在一些其他现象，导致公司的人事管理不够先进也不够完善，使得公司的人事档案管理出现了问题，影响了公司的进一步发展。所以说在未来的发展过程中，为了完善人事档案管理，我们一定要设立一个更加完善的人事管理部门，保证每个员工都能在工作的过程中有一个认真负责的态度去工作，去调查公司每个员工的个人档案，去分析员工的特点，选拔更加优秀的人才，为人事档案管理做出更多的贡献。另外，一个更加完善的人事管理部门还应该能够听取员工的意见，人事档案管理并不是公司单方面的问题，而还是广大员工的共同问题，可以设立一个单独部门，让广大员工采取毛遂自荐的方式来推荐自己，来发挥自己的特长，保证其公司能够有一个更加好的工作岗位，这既满足了人才的需求，同时也能够吸引更多的人才来公司发展，这对于公司的长远发展而言有着十分重要的意义。这就看出完善公司的人事档案管理并不仅仅是当下的事情，在长远的发展过程中也是十分有必要的。

结束语

公司的人事档案管理存在问题也有可能给公司的进一步发展带来严重的影响，所以完善人事档案管理是公司向正规化和高端化发展的重要途径。

参考文献

[1]浅谈人事档案材料的收集与整理[J].刘红芹.档案管理.2017(04).

[2]浅析如何加强学校人事档案规范管理[J].孙萍.中小企业管理与科技(上旬刊).2017(07).