电能表库存及需求管理探究

电能表库存及需求管理探究

熊黎

武汉供电公司客户服务中心湖北武汉430050

摘要：随着智能电表全覆盖、低压集抄全覆盖工作的开展，电能表的需求量大大增加。电能表集中检定下的检定工作有着任务重、时间短的特点，以某供电局为例，年电表需求量已达百万，电能表供应作为低压集抄工程的基础工作，如何做好需求管理和处理好电能表供应问题影响着集抄工程能否高效地顺利开展。现着眼于电表需求管理与安全库存两方面，建立适合目前工作情况的“需求—供应”流程模式，并结合目前已建立的计量物资流转管理系统、企业级营销系统及可视化智能仓库系统，探究如何实现更加合理地配置电能表。

关键词：电能表；库存；需求管理；分析

引言：

在电网企业的经营管理中，物资及相关的成本占到了很大的比重，物资管理领域存在非常巨大的成本降压的潜力，在经营管理模式方面需要不断优化调整以适应公司集团化运作的体制，增强公司可持续发展能力和提升核心竞争力，通过对物资管理不断的优化提升，提出一些加强供电公司物资集约化管理的策略。

1.研究背景

目前各县区局的电能表及计量物资需求量统计基本是依赖人工报送、人工汇总的方式，但人工报送需求容易造成以下问题：一是多个地区报送的需求因为反馈不及时，出现重复上报等情况，不利于后期汇总分析；二是通过人工统计需求情况，难免与实际需求情况形成一定的时间差；三是上报需求后，受库存情况和检定进度影响，需求不一定能较好地满足；四是审批环节和分配环节存在一定时间的延误，进一步削弱了及时性。上述问题都将影响到整体的工程进度。一个有效的需求管理方案将能缩短需求审批与分配时间周期，促进县区局与计量中心信息渠道顺畅，一方面有利于县区局根据上一级库存及分配情况来适当安排工程进度和配置人员，减少施工人手与物资材料量不匹配的情况；另一方面有利于计量中心调整检定计划和分配计划，提高资源配置合理性，更好地配合工程开展。

2.电能表管理问题解决机制

2.1强化计划管理

一是充分发挥公司职能部门管控作用，加强对工程建设里程碑计划和实施进度掌控，合理考虑排产备货周期，加强物资需求供应的有效衔接；二是强化年度预测、月度计划、超前预警，不断增强计划的前瞻性、有序性；三是区分刚性与弹性需求研究制定不同供应策略.

2.2整合资源完成二级中心设置

加强计量中心对供电公司二级库房的管理能力建立二级库房储备定额上下线定期盘库确保供电公司日常工作需求；同时加强二级库房之间的调配能力建造扁平化、网络化的配送能力以应对供电公司突发需求。

2.3建立常备电能表库存应对突发需求

建议存在政府折子工程、变电站基建工程等不确定需求的存在应在计量中心一级库建立特殊需求常备库存。

3.物资集约化管理理论

3.1物资集约化管理

所谓物资集约化管理可概括为物资的“高度统一集中”管理，即从物资管理的各个环节，包括计划、采购、仓储、配送、保管及应急响应等，统一实施高度集中的管理。物资管理的模式大致可分为分散式管理和集约式管理两种。

3.2电能表集约化管理

要实现电能表集约化管理模式的成功，在实际操作中三点需要把握一是强化归口管理，统一采购的管理平台对电能表进行归口管理，着力把好计划的人口关和资金的出口关，深化对电能表需求计划的分析与管理，以集中批量采购形成规模效益最大化。二是强化资金管控，规范电能表封顶、保底库存资金，更加突出了对仓储和应急物资备品备件的管理，建立物资结算管理及库存定期盘点的工作机制。三是建立应急预案，提高物资的供应保障能力，规范应急物资的配送与储备管理，建立项目应急物资调拨处置工作机制，强化在应急状态下对物资供需情况的掌控。

4.“需求—供应”流程模式

根据需求管理工作特点，结合目前已建立的计量物资流转管理系统、企业级营销系统及可视化智能仓库系统，建立“需求—供应”流程模式。

4.1“需求—供应”模式实现的主要功能

一是达到需求互动反馈的效果：过往县区局提交电表需求缺乏一个统一的平台，此模式中建立的需求管理中明确了物资列表，县区局可以根据需要进行选择，并对每条需求进行流程的跟踪反馈，避免了需求重复提交的现象。二是分配计划合理化：需求管理中根据条件查询，可导出一定时间范围内的需求提交情况及需求满足率，结合物资流转管理系统中的数据记录，将方便计量中心及县区局对需求情况的把握。通过直观的数据分析，计量专责可对分配计划进行更合理化的调整。三是缩短审批环节和分配环节时间：“需求—供应”模式明确了各项职责归属，避免了电能表管理信息的混乱，提高了数据准确性，同时缩短了信息传递过程中浪费的时间，整体上提高了审批环节和分配环节效率。四是检定计划调整完善化：根据可视化智能仓库系统可以实时显示实验室、成品仓临时存放区的电表数量及进出仓信息。但根据单方面的信息难以保证计划的合理性，“需求—供应”模式可以综合项目计划、需求量、检定进度等多个方面，有利于检定计划的阶段性调整，使检定进度更配合实际情况需要。

4.2安全库存

因为项目调整、装置故障、厂家发货延误、实际施工及实际检定等情况，不确定因素也会对供应造成影响，为保证电能表的供应不中断，引入安全库存策略来应对特殊及突发情况。

4.2.1库存分类

不同的库存策略发挥着不同的功能，合理的库存方式有利于最大程度地满足各县区局对电能表的需求。库存根据功能可分为下列三种类型：一是预期库存：针对未来项目，储备相应库存。二是波动/安全库存：为了弥补不能准确预期未来或检定延误而准备的安全库存。安全库存能在特殊情况下，如施工量增加或电能表厂家供货不稳定时保证电能表供应不会中断。三是在途库存：由于配送地位于不同地点而产生的库存。

4.2.2安全库存策略

要及时减少和弥补需求预测与实际需求的偏差，建立合理的安全库存是关键。考虑到需求预测与实际需求难免会产生偏差，为避免这种情况，我们制定安全库存策略，进一步提高电能表供应的稳定性。根据检定量、发货周期、目标库存量、最低库存量、再购置点等计算实际需求与需求预测的平均偏差值，确定波动系数及安全库存量。可视化智能仓库系统作为一种实时监控手段，发现库存低于安全水平时，可以及时作出调整，减小库存的波动。此外，根据“需求—供应”模式要求，当检定量无法满足需求量时，将动用安全库存来维持电能表的供应。

总结：

建立“需求—供应”流程模式有利于合理资源配置，制定合理的检定计划与配送计划，形成计量中心与县区局有效的信息互通平台，而建立安全库存则能够保证电能表的供应不会中断，强化“需求—供应”模式的应变机制。在此基础上进一步对需求数据进行分析，可以完善计量电能表数据的管理，并且此方面探究也可以推及其他计量物资需求的管理。

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