(1.国网山东省电力公司寿光市供电公司山东潍坊261000;
2.国网山东省电力公司高密市供电公司山东潍坊261000)
摘要:电力企业是我国经济发展的龙头企业,对国家的经济发展有非常重大的影响,物资计划作为电力企业管理的重要组成部分,对电力企业的科学、规范、高效管理有着非常重大的意义因此,要重视电力企业的物资计划管理,探讨信息化对电力企业物资计划管理的意义,从而探索出在电力企业使用信息化进行物资计划管理的策略。电力能源的供应稳定性与电力企业自身运营存在密不可分的关系。在当前电力企业体系中,物资管理作为关键一环,发挥着至关重要的影响作用。随着电力行业的改革不断推进,传统手动的物资管理模式难以契合时代的需求,构建电力企业物资信息化系统势在必行。
关键词:信息化;电力企业;物资管理;分析
1导言
物资计划管理是企事业单位物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。我国当前新形势下的电力企业物资管理模式更加注重物资计划管理的可靠性和稳定性,通过健全的物资采购和管理体系,实现对物资的科学化管理。目前电力企业物资计划管理,以往的计划管理模式已完全不能满足现代企业需求,必须引进新的物资计划管理理念,建立先进的物资计划管理模式,确保电力企业物资计划管理取得明显效果。
2电力企业物资管理的特点及重要性
对于电力企业的正常发展,其中的物资计划管理工作占据非常重要的地位,同时对于电力企业的成本控制以及管理效率提升等具有非常重要的意义。在物资计划管理中,其需要对电力企业的物资供应成本进行计算,选择最佳的物资供应模式,同时结合电力企业的物资管理工作内容,对电力企业的物资管理效率进行提高。物资计划管理水平对电力企业的物资占用情况以及库存周转情况等能够进行明确的展示,同时促进电力企业的发展,提高电力企业的经济效益。
2.1物资管理特点研究
电力企业的物资计划管理工作,有着自身的特点和要求,在电力企业的发展过程中,其物资费用占据着电力企业发展的较大比重。电力企业在进行项目建设的过程中,为了更好地保证建设质量,往往要求建设材料质量较高,加上电力企业在人们日常生活中的重要作用,建设效率也是影响其成本的重要因素,像材料标准和机械设备运行效率等的制定,其出现问题会对整个电力企业的工程质量造成严重的影响。
2.2物资计划管理的重要意义
电力企业是国家的重点基础性设施建设,同人们的日常生活密切相关,同时也是保证社会主义发展的根本。对于电力企业的物资计划管理工作,其是保证电力企业正常运行的根本性内容,加强物资计划管理,需要对物资管理人员加强监督,促进对物资管理人员的监督力度,提高物资的摆放次序等,这对物资计划在电力企业中的作用具有较大提升。此外,电力企业的物资计划管理还能够降低其生产成本,提高管理人员业务能力和素质,对电力企业的整个发展具有非常重要的意义。
3电力企业物资计划管理信息化的重要意义
3.1信息化能使电力企业物资计划管理更加科学
在电力企业使用信息技术进行物资计划管理主要是通过使用物资管理信息系统、物联网以及电子商务等来实现的,这能使电力企业物资计划管理更加科学首先,物资管理信息系统主要应用在物资计划的制订方面科学的物资管理信息系统能科学判断物资计划,从而分析出需要定制的物资的价格走势,并根据库存环境和日常使用量来定制数量,促使物资计划更加科学、合理其次,物联网能科学管理仓储和出人库通过物联网的使用,能根据不同物资条件安排其存储于不同区域,确保及时找到仓储物资,方便出入库时的信息登记,从而提高仓储和出入库的效率,提高对出入库物资的追溯能力最后,电子商务能保障物资计划中的物资得以有效购置通过使用电子商务,能在全国乃至全球范围内参照性价比等购置相应的物资,从而保障所需物资是同等价位中质量最好的,同等质量中价格最低的。
3.2信息化能提高电力企业物资计划管理效率
通过信息化在电力企业物资计划管理中的应用能保障电力企业物资计划管理效率得到有效提高传统物资计划的制订,通常都是靠人力分析物资计划的相关要素,在分析过程中,需要将相关因素统统纳入物资计划中,然后再对其进行分析和计算,从而获得相对合理的物资计划这样的物资计划制订方式费时费力,同时,人工核算容易降低计算的准确性,从而影响整个物资计划的合理性而将信息化纳入电力企业的物资计划管理中,能充分提高物资计划管理效率将制订物资计划所需要考虑的各项因素输入相应的系统中,系统就能根据相关情况自动分析出物资价格走势,从而给出可供参考的购买时机和购买数量,提高电力企业物资计划管理效率。
4提升电力企业物资信息化管理的路径设计
4.1建立健全物质信息管理系统
在物资管理的信息化系统中,主要涵盖了以下几个方面的内容。先是对物资计划进行有效的管理,通常情况下,企业的物资计划包含两种,一种是需求计划,另外一种是采购计划。系统中能够将其与库存信息进行鲜明的对比,这样可以令采购计划更加完善。然后是对库存进行有效的管理。在库存管理中,当完成对物资的检验后才能将物资入库,并且会在入库单中详细的记录。物资出库则是在各个部门需求的基础上按照程序对物资进行申领,系统会将上述两个部分详细的记录下来,以便核对详细的出库过程。第三个方面是对存货进行核算。在实际应用的过程中,企业设立这一机制的作用是十分显著的。这样有助于对企业资金进行有效的控制以及管理。
4.2以实践带动专业人员能力提升
一方面,要强化物资管理人员的责任感。员工必须要具备高度的责任感,必须要对工作认真负责,对财务管理工作要做到实事求是。员工必须认真研究电力企业运维状况,提升自身的专业素养。另一方面,真正的实践活动是需要融合理论与实践与一体的双重作用过程,离开系统的知识培养体系,则使得物资管理人员在后续难以获得长期发展。在电力行业物资管理人员继续教育过程中,应积极倡导以实践带动财务人员的综合素质的提升方案,以夯实基础理论专业知识为宗旨,在保障知识的前提下形成一种循序渐进的递进培养模式,根据电力行业对物资管理人员的要求及时调整培养方案,在很大程度上促进知识的吸收及理解,提升物资管理人员的综合能力。
4.3多元视角提升信息化的管理水平
首先,在信息化时代下,应引入电子商务至物资管理体系中,打破原有地域的局限,使得物资采购朝向“高性价比”的方向前进;其次,要保障电力企业物资管理的有效性。该系统既可以独立对库存模块进行运维管理,也可以与财务系统进行有效衔接,从而实现业务开展及财务结算上的双赢,最后,结合电力企业的发展战略以及未来发展的方向,综合诸多信息来制定出科学、完善的计划。在制定好计划后要坚定不移的将计划执行下去,这样才能达到最好的计划管理效果。
5结论
信息化时代下,电力企业唯有不断完善机制建设、提升员工的专业技能、提升员工信息化管理的综合水平,才可以有效促使电力企业物资计划管理的高效性及科学性,最大程度发挥物资信息化的经济价值,激发潜在效应。在信息化条件下进行电力企业物资计划管理有十分重要的意义,通过充分利用信息化技术,能使电力企业物资计划管理更加科学,效率更高因此,在电力企业物资计划管理过程中,要自觉利用信息化技术,保障物资计划管理的科学性和高效性。
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