(深圳供电局有限公司广东省深圳市518000)
摘要:随着经济的发展以及科学技术水平的提高,我国的电力建设取得了很大程度上的进步,极大地便利了人们的生产生活。在这一背景之下,供电单位营销体制改革逐渐深化,并在此基础之上逐渐完成了供电局、供电所库房建设,在计量管理工作上取得了一定的效果。然而,受到各种因素的影响与制约,在实际操作过程中往往会出现计量库房无货供应或者积压情况严重的现象。本文就针对建立电能计量表计库存量进行研究与分析。
关键词:计量器具;库存管理;数学模型;ABC管理法
1.建立计量器具库存管理的重要性
为了适应电力单位营销体制改革的需求,各地的市供电单位电能计量中心逐步建立起来,一方面实现了对于计量器具的有效控制,另一方面也对采购成本进行了一定程度上的降低,经济效益与社会效益有了明显的提升。然而在实际的操作过程中仍然存在着一系列的问题,主要表现为计量器具供货不及时、检验资源利用效率低、检验计划无法按计划完成等,这些问题的存在会对服务水平造成一定程度的影响。基于这一点的考虑,需要建立一套系统化且行之有效的计量器具库存管理制度,并在此基础之上形成科学而合理的库存模型,以满足各方的要求。库存模型的建立,不仅可以对资金的积压进行一定程度的减少,进而实现固定资产存量的活力提升,而且还能避免计量器具因存放过久而出现质量问题。因此,建立科学合理的计量器具库存管理十分重要。
2.当前状况下库存管理中存在的问题
就目前状况而言,由于缺乏一套系统性且行之有效的库存模型,在对库存量进行确定时缺乏科学有效的依据,仅仅是凭借着以往的工作经验来确定,例如参考以往各个需求单位所需要的量并进行估算,根据估算结果来确定库存量的多少。这种方法虽然能在一定程度上对供需矛盾进行缓解,但没有从本质上解决问题,资源利用不合理、资金积压较多等情况依然得不到根本上的解决。当前状况下库存管理中存在的问题主要表现在如下几个方面:第一,各个单位对于计量器具的需求,轮换方面的需求占据了主要比例,而各种计量器具轮换计划并不是按照检定有效期均分到年。这样一来,就会出现相关单位每年轮换的计量器具存在一定的差异,如果按照以往经验来确认库存,就很容易出现库存过多、资金积压的情况;第二,在实际的需求中,表计型号有时过少,而有时有出现积压情况;第三,库存量缺少足够的精确度,显得较为模糊,在这种情况之下很容易出现资金积压或者无表可用的现象。基于上述几个问题的考虑,需要建立出一个系统化且行之有效的计量器具库存模型,并在此基础之上对各种计量器具每年需求量进行有效的掌握。
3.ABC管理法
ABC管理法又可以称作为ABC分析法,它是一种较常使用的库存管理模型,在这一管理模型之下主要存在着两个重要依据,其一是某类库存物资品种数占物资品种数的百分数,其二是该类物资金额占库存物资总金额的百分数,ABC管理法参照上述两个重要标准,对库存物资进行一定程度上的分类,分为A、B、C三类,并在此基础之上对其进行有效的分级管理。表1显示的是一般情况下A、B、C三类的数量与金额占比:
表1:A、B、C三类的数量与金额占比
在ABC管理法之下,对于不同的分类库存可以采用差异性的库存管理方法:对于A类库存物资,应当勤于进货与发料,同时还需要与用户以及供应商经常保持联系,并对用户的需求进行及时了解与掌握;B类库存物资介于A类与C类库存物资之间,对于这一类库存物资的库存管理可以将重心放在定量订货上,适当辅之以定期订货方式即可;而对于C类库存物资,一般采用相对粗放的定量控制方式,可以采用较大的订货批量进行订货。
4.计量器具库存管理模型建立
4.1模型建立
在对计量器具库存管理模型进行建立的过程中,参照了ABC管理法。就目前状况而言,在电力用户之中,单相用户数量占了绝大多数,所占比例大致为85%左右,他们所使用的表计主要为单相机械长寿命表与单相电子表;而三相用户仅仅只有15%左右,所使用的表计主要为三相机械表。在此基础之上,以ABC管理法对其进行分类,可以将单相表分类为C类库存物资,三相多功能表分类为A类库存物资,其他电能计量器具(主要有互感器、组合互感器、三相机械表等)则可以分类为B类库存物资。具体分类及其占比情况见表2所示:
表2:计量器具库存管理数量与金额占比
就目前状况而言,计量器具主要使用于正常轮换、新上用户以及故障处理三个方面,在这其中,正常轮换的使用量占了绝大多数,需求量占比大约在80%左右,新上用户的需求量占比大致在15%左右,故障处理用量的占比大约为5%。在对库存用量模型进行建立的过程之中,需要充分结合实际情况,对相关参数进行一定程度上的参考,主要有各类表计的使用年限、新上用户库存系数、故障表计库存系数、地域差系数等,依据上述情况建立的计量器具库存数学模型如下:
库存总量=(轮换表计+故障表计+新上用户)×地域差系数
将计量器具数学模型与ABC管理法有机结合起来,适时适量对订货进行合理的补充,确保库存计量器具处于一个相对合理且平衡的限度之中。这样一来,既不会对计量器具的有效供应造成影响,同时又能够对计量器具的库存费用进行一定程度上的降低。
4.2库存管理人员
要想实现库存管理的高效性与准确性,还需要管理人员在计量器具库存管理模型的基础之上发挥主观能动性,这就要求相关管理人员具备专业的知识与技能,对企业的流程能够做到熟悉与掌握,同时还要求管理人员能够动态了解各个供电单位的实时需求,并在此基础之上对计量器具库存进行针对性的调整,使其处于最优状态。除此之外,对于库存货品的维护与管理也十分重要,相关管理人员应当定期对库存货品进行盘点,并在此基础之上做出评估分析,如果发现近一个月波动情况较大,应当及时沟通相关部门并采取有效措施予以解决。
5.结束语
本文主要针对建立电能计量表计库存量进行研究与分析。首先对建立计量器具库存管理的重要性进行了一定程度上的阐述,其次指出了当前状况下库存管理中存在资源利用不合理、资金积压较多等问题。然后在ABC管理法的基础之上对计量器具库存管理模型进行了有效的建立,并提出了相关的措施建议。总而言之,立科学合理的计量器具库存管理十分重要,然而计量器具库存量会受到诸多因素的影响,目前状况下只能在结合实际情况的基础之上对计量器具库存管理模型以及ABC管理法进行运用,再加之库存管理人员主观能动性的发挥,使计量器具的库存量保持在一个合理的范围之内。相信随着相关技术的不断发展与进步,终将会实现计量器具的高效库存管理。
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