备件采购及库存管理优化措施

备件采购及库存管理优化措施

苗超军

苗超军

安徽江淮汽车集团股份有限公司安徽合肥230601

摘要：在市场竞争日益激烈地今天,快速响应市场需求是企业在竞争中生存与发展的根本保证,而快速响应用户不断变化的需求需要强有力的后勤保障与支持。备件是设备正常维护检修和应急处理的保障性物资,是保障设备处于良好状态的重要因素。企业在使用设备过程中,为了保证设备的正常运转,需要制定维修计划,需要对备件的采购和储备进行决策。尤其企业在购买设备的昂贵部件时,经常同时也以优惠价格买下备件,需要确定采购多少备件,保持什么样的备件库存水平,对备件储备进行正确决策。本文分析了备件采购及库存管理优化措施。

关键词：备件采购；库存管理；优化措施；

备件管理是设备管理工作中的一项重要内容，它已成为降低维修成本的重要环节，也是充满挑战性和蕴含开发潜力的管理过程，它与企业正常生产及经济效益密切相关。

一、概述

1.备件定义。在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备运行特点与零件失效规律，以及零件的设计使用寿命，对容易损坏的零件在故障发生前按一定数量进行储备，这部分用于维修而储备的零件称备件。

2.备件管理内涵。为了满足设备维修需要、保证生产正常进行和提高企业经营效益，而从事的对设备构成零件的统计与分析，确定需要储备、生产零件的种类、数量，制定备件自制加工、外购订货和储备供应工作计划和规章制度，以及对备件占用资金的统计分析与经济效益核算等一系列活动的总称。

二、备件库存控制策略与模型

1.实际上，对备件库存模型优化也有两类优化目标:一类是追求达到一定有效度水平的备件存储优化,在给定使用可靠度和给定工作时间的情况下,确定机械设备维修备件储备量的计算模型和方法。另一类优化目标是寿命周期或计划期成本最优,连续时间的动态规划决定使计划期的平均总的准备订货、单位生产采购、缺货和超储成本最小化的补充策略。总的来说这些文章所讨论的模型与策略主要考虑三个方面:什么时候开始订货;要订多少货;如何权衡降低成本和增加系统有效度之间关系。

2.对于多级备件存储是否经济合理,他们考虑了两级、多个不可修部件系统,补给站需求服从泊松分布,采用以拉格朗日为基础的方法,比较多级情况的不同分散与集中程度的库存数量,结果表明多级库存情况较好。采用启发式算法扩展搜索空间,解决库存集中与分散问题。他们也发现对于低需求备件采取多级库存更有益。多级备件库存所采取的策略及算法研究有不同的研究结果。运用相关回归技术寻找策略中最优批量和存储数量。他们还提出了采取补给策略的延迟订货的两参数近似值。备件存储系统的分析模型,并采用拉格朗日乘法理论进行优化。分析了有限修理能力对库存控制的影响,给出了受修理能力限制的多级可修备件库存系统模型。他们认为假定修理能力是充足的可能产生一个错误结论,求得的库存水平可能低于实际要求。实际上,很多行业对修理及时响应也是很困难的。他们建议用双负二项分布作为备件需求分布可以改进问题的分析精确度。

三、优化措施

1.设备备件采购注意。采购进口备件相对复杂。为了减少交易风险、保证备件质量，应处理好3方面工作。（1）为保证备件供应的可靠、稳定以及良好的后续服务，选择进口备件供应商应考虑以下顺序：①进口设备原制造厂或直属专营供应机构；②进口设备制造厂在中国的分公司或备件经销部门；③进口设备制造厂在中国的授权代理经销商；④一般进口备件经销公司。（2）订购进口备件时，要提出准确的采购要素，包括进口设备订货合同号或生产厂家出厂序列号（它是制造厂产品编号的唯一代号，通过查询可知设备名称、规格和各种技术参数，以及生产日期等信息）、备件名称与件号、安装位置和订购数量等。（3）采购进口备件的付款、结算方式。首先核实、分析供货方资质、信誉与合作态度，以及合同标的和发货、到货地点与运输方式等项目。对于金额较大的合同应规避风险，一般采用信用证结算方式。这种方式是交易完成后由双方开户银行划拨，风险小；同时这种方式可以减少操作成本和管理成本。为了减少企业资金占用，应尽量在供方发货前夕开具信用证。此外，在付款时应扣留10%保质抵押金，在到货验收后支付。对于金额较少的合同，一般以现汇方式结算，但尽量争取到货后付款。

2.制定规范的备件库存管理制度。备件库存管理不仅对设备维修有保障作用，而且备件占用资金还是企业资产的一部分，应认真管理。（1）各种备件入库均应履行检验、清点、登记、建账、核资等手续。同时，领用备件也要办理出库手续，包括使用申请、批准、登记、记账、核资等项。（2）备件仓库要有专人保管，除办理日常入出库手续外，还要做好备件维护（防尘、防腐蚀、防磕碰、防变形、防老化等）工作和定期清点工作，以及失效、淘汰备件的处理，做到账、卡、物相符。

3.借用供应商的资金，采用新的库存方式。为了减少企业备件资金占用，要利用备件市场供应过剩的局面，要求供应商实行优惠供货及结算方式，其中之一即VMI，称之为供应商管理库存方式。（1）经双方协议供应商提供一定数量的常用备件，存放在企业的备件库中，暂不收费；待企业设备维修领用备件时，再办理出库、记账、付款等手续。再进一步，供应商不仅负责加工、运输、保管备件，还延伸掌握企业制定的设备维修计划和生产任务调整等业务情况，更主动安排备件供应。目前，一些企业实行的JIT和寄售制等交易方式，均包括在VMI范畴之中。新的备件仓储形式对供需双方都很有利。供方虽然占用了资金，但获得了稳定的备件销售渠道和销售利润；需方不仅有备件供应保证，更主要是大大减少备件资金占用。（2）推行备件精益化管理措施。①从选型开始，保证设备高可靠性，降低运行故障发生，减少备件消耗；同时在选购时，尽量减少机型种类，扩大备件的通用性，降低备件储备品种；②加强设备使用过程中对设备的维护与检查，采取以诊断技术为主的预防性措施，及时发现与排除隐患，防止引发设备故障；③实行ABC分类管理，合理储备备件。对关键的A类备件，优先保证储备。包括运转中容易磨损和疲劳损坏的零件，如高速运转的小模数齿轮，运动中受冲击的曲柄、连杆机构等。保证设备加工精度的重要零件，如机床主轴、高精度齿轮和丝杠副、采购周期长的进口设备常用备件等。对于不易损坏和采购方便的C类备件，则可以不储备。包括新购置的正规设备，一般在3～5年不会发生正常的运行故障，可以不存或少存关键备件；对有周期性故障的设备，平时不存备件，在临近检修期再准备备件；凡有多台相同型号的设备，发生故障后不致对生产造成影响的，可以通过调度生产任务，然后边解体边准备备件进行修理；④注重对维修工、操作工的培训，保证正常使用、及时维护，提高检修质量与效率，减少故障发生的可能性。

备件库存管理不同一般物资管理,如果直接将已有的库存管理理论应用到备件库存管理中,必然存在不合理之处,可能会使备件库存过多或不足,导致大量资金占用或停机损失,影响企业经济效益。备件库存管理成为库存管理与维修管理的交叉领域,近几年来已受到国内外学者的日益关注。通过备件管理文献的研究,明晰了备件库存管理的几个主要领域,而且计算机辅助备件管理以及备件物流管理已成为未来研究与发展方向。

参考文献：

[1]张金隆,等.基于备件需求优先级的随机库存控制模型研究[J].中国管理科学,2016(6):25?28.

[2]陈欣，傅建林.浅谈企业备件管理[J].中国设备工程，2017（3）

[3]李河水，林绢华.基于精益生产模式下备件储备定额的确定[J].设备管理与维修，2016（4）