电力物资合同的履约管理探讨李宏丰

电力物资合同的履约管理探讨李宏丰

李宏丰

（广东电网有限责任公司茂名信宜供电局525300）

摘要：电力企业在生产发展中，也需要不断购进物资材料，所以物资也是企业重要管理事项，物资管理水平直接关系到营销服务质量。企业建立的物资部门专门负责物资采购及合同管理工作等。在物资合同管理方面，电力企业经常面临物资合同难以履约的问题，这会对企业的成本、质量管理等造成影响。基于此，企业还要着重分析合同履约风险及原因，并对此提出解决方案，使合同得到有效执行，使物资采购、管理效率提升。

关键词：电力物资；合同；履约管理

新时期电力企业生产运行需要的物资材料数量和类型都有所增加，相关的采购合同及其他合同数量也在变多，这给合同管理带来了挑战。电力物资部门在管理物资合同时，还要知晓轻重缓急，使重要或关键合同得到有效履约。此外部门还要利用ERP系统来使合同起草、产生、签订及履约等流程得到集约化管理。在合同签订中，电力企业还要做好合同内容审查工作，以确定合同的有效性和合理性。本文主要针对电力物资合同的履约管理进行分析。

一、电力企业物资合同管理要求

电力企业必须建立合同管理制度，以规范各种合同的签订执行流程，使合同的参考价值和制约性能得到有效发挥。在物资管理方面，企业需要采取集约化管理模式，该模式需要物资得到集中管理，而物资采购环节产生的合同也需要集中签订，集中管理。在合同管理制度下，相关人员还需要使合同履约集中化[1]。物资合同的类型不止一种，其合同文本和签订流程等皆有差异，在合同履约管理中，相关人员还要了解合同管理制度规定的具体内容，并遵循会签要求，履行签订流转流程，使商务合同以及技术协议合同等均得到有效履约。在合同履约管理中，还存在一些变更事项，合同要明确具体的变更事项和负责人或解决措施。在合同管理要求下，相关人员要将合同文本以及签约过程、履约环节作为重要的管理对象。

二、电力物资合同履约风险分析

在物资采购或应用环节，电力企业都与相关的合作方签订了对应的合同，合同内容分别解读了该环节双方需要担负的责任和义务，当然也给予了对方一定权利。物资合同的签订意味着各合作方认同合同内容，认可对方，并知晓相关的风险。在合同签订环节，各方人员都要掌握后期合同履约环节的风险，并对其制定管理措施和应急方案。但在实际中，合同的履行会受到采购方式、履约方式以及评价环节的影响限制，虽然合同需要多方履行，物资需要集中化统一管理，但履约是分散的，这意味着物流链中的任何一方都有不履约的可能性，这会影响其他环节履约效果。从电力企业本身的物资采购要求方面分析，其采购的物资数量多，成本大，任何的物资出现采购问题，都会影响整个工程项目的建设情况。所以在此过程中，物资合同必须得到良好履约，不允许出现任何履约风险。在物资管理中，物资需要经过制造、采购、运输以及安装应用等环节，每个环节都会涉及到相关的合作方或部门，这些人员之间无法就物资管理达成统一协议，相关的合同履约效果便会大打折扣，这加大了履约风险[2]。

在物资合同履约过程中，电力企业经常面临的履约风险主要包括以下几方面。其一合同内容不完善，没有就履约问题展开分析讨论。如果无法确定物资履约问题及责任方，在出现问题后，电力企业可能会处于问责追讨成本状态，而合作方则会推诿责任，双方的扯皮现象会使物资采购中断。其二物资部门对物资合同的管理不到位，这里主要指部门没有全权把控履约环节，所以履约风险爆发。在合同履行中，经常会遇到各种问题，相关部门只有全面了解合同履行情况，才能及时解决问题，使合同顺利执行下去。如果履行情况得不到有效分析，履行过程中的问题会阻碍履约步伐，甚至出现违约现象。其三供货商带来的风险。供货商要在合同规定时间内，向电力企业提供足够数量的优质物资，如果供货商供应的物资数量或质量或供应时间不满足要求，便会出现履约风险。

三、电力物资合同的履约管理措施

1、确定合同的履约内容与责任方

电力企业作为合同签订主体，其在与物资采购等环节的合作方签订合同时，双方要就合同内容展开分析，在逐一分析中，找到合同漏洞，解决合同问题，完善合同内容，保证合同中的每个小细节都清晰合理、合法[3]。不同的合作方签订合同内容以及责任要求都不同，电力企业要慎重对待每份合同的签订，使合同在完善的同时具有法律效力。合同签订双方有对合同内容提出质疑的权力，其也可以提出建议和意见，共同商讨公平对策。另外在合同内容中，要特别明确具体问题的责任方以及违约责任、违约处理方法。合同签订生效的第一时间起，该合同便要进入履约环节，一旦出现一方违约情况，另一方可采取法律手段维护自己的权益。当履约内容和履约责任都清晰可见时，合作双方都会自觉履行责任，合同越完善，管理越到位，履行风险出现几率便会越低。

2、实时掌控物资合同履约情况

电力企业不仅要对合同履约情况进行合理分析，还要利用信息手段，实时掌控履行过程，如此可杜绝履约风险，将风险提前消除掉。合同履约风险一般都有预兆，如果物资部门能追踪合同履约过程，便会从这些预兆信息中，分析即将出现的履约问题，部门可以在风险爆发之前，便提出解决措施，并对合作方提出警告，使其加强履约管理。在合同履约分析中，相关人员还要随时做好分析追踪记录，以作为后期合同履约管理经验参考[4]。

3、随时了解供应商的供货情况

物资供应商也是重点监督管理对象，主要对其供货情况以及物资质量进行监督检查，还要对合同执行效果进行评价，如果出现违约征兆，相关部门还要及时上报，由企业提醒该供应商。在供应商监督方面，要对整个供应链上的商家进行监督，查看其供货情况。在履约进度数据采集中，相关部门还要储存这些信息，将其存储到供应商相关的信誉档案中，以作为其他工程项目物资供应商选择参考。利用ERP系统，追踪履约信息，采集供应商信息，将其输入到相关的履约跟踪表中。在物资到达现场后，相关人员还要安好合同内容，对物资进行检查，看其是否满足质量和数量要求，只有合格产品才能入库。

4、完善合同履约机制和管理流程

要提升物资合同的履约水平，电力企业还要建立专门的履约机制，并对相关的管理流程进行完善，使合同内容得到有效执行。在管理流程改进中，主要对管理模式进行改革，三级管理、分级实施模式比较符合履约管理要求[5]。企业要在不同等级的城市中设立专门的协调管理机构，使不同环节的物资合同得到有效管控。管理机构还要对各种履约问题展开调查分析，提出解决方案。

结语

在电力企业生产中，相关部门会对物资合同履约进行信息化建设，在利用新技术和管理观念时，相关人员还要保证合同数据信息的完整性与真实性、安全可靠性，如此合同才能成为物资采购管理等环节的参考证据。电力企业还要建立履约协调机制，解决合同履约中的问题和矛盾，使合同内容能被有效实施下去。在协调机制落实中，企业要实施责任制度，使各部门和各员工都能履行责任。

参考文献：

[1]张玉霖.电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理研究[J].低碳世界，2017（24）：94-95.

[2]潘苇春，王佳，罗锋萍.企业物资采购合同履约管理——以电网企业为例[J].中国商论，2016（26）：17-19.

[3]王铁铮，常少志，于梦遥，卢正达.电力企业物资供应合同履约管理研究[J].机电信息，2016（36）：169-170.

[4]郑绍海.电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理[J].山东工业技术，2016（24）：165.

[5]张宁.电力物资合同的履约管理[J].中国招标，2016（04）：27-29.