电力档案管理中的经济效益分析

电力档案管理中的经济效益分析

梁艳

深圳钰湖电力有限公司

摘要：电力档案真实记录并反映了电力工程的建设，是建设工程与竣工验收所必备的条件，也是投产后进行管理、检修、运行、扩建与改建的重要根据。同时，电力档案有详细的电力科技资料，对于电力的整个维护与运营均具有重大现实作用，若电力档案规范、科学、详细且信息化程度较高，则会对电力今后的维护与运营起到较好的推动作用，相反，则会对这些工作造成很大麻烦，并带来不必要的亏损。然而由电力档案当前的管理状况来看，若要实现它的经济效益则还有不少难题存在，必须把握机遇并提高认识，方可保证档案管理中经济效益的实现。因此，怎样使高效管理与珍贵档案信息的作用得以充分发挥，使其可对电力产业前进起推动作用，已成为当前管理电力档案的关键环节。

关键词：电力系统；档案管理；经济效益

电力档案工作在科技进步和时代要素不断变迁的今天，必须不断创造新的工作思维、新的工作方法、新的工作机制、新的技术手段和新的工作制度，才能保证电力档案保持旺盛的生命力。从电力档案管理的经济效益角度出发，分析了影响因素、提升途径，最后还强调，必须建立电力档案信息利用反馈机制才能满足时代对电力档案工作提出的更高、更严格的要求。

就目前调查研究显示，目前很多公司的档案管理工作尚未实现档案系统化，档案可转化为生产力化。作为一名电力行业中档案管理成员。我们认为，现阶段，如果我们要从电力档案管理工作中获得预期的经济效益，在我们档案管理过程中仍旧需要进一步的改善传统的档案管理方式。我们需要尽我们的努力克服电力行业档案管理的相关问题，创新发展我们电力行业管理的方式与手段。从观念的根源上重视我们行业档案管理的重要性。通过挖掘电力行业档案中重要的发展机遇，制定出有针对性实现经济效益的策略，从而使电力管理工作真实价值得以实现。

1电力档案管理概述

电力档案，是电力企业的管理人员和科技人员的劳动结晶，是电力企业科技进步的见证。电力档案在内容上包括了重要电力科技文件档案、电力组织结构演变的档案、电力活动过程档案、电力科研项目立项、评审、鉴定的档案、电力技术专利产生、进行及结果的档案、电力合同形成与执行全过程档案以及电力科技成果转化、应用档案等。另外在电力档案中，有从事某项电力活动人员的手稿、有实验原始记录、试验报告、总结报告、有项目进行过程中形成的各种文件、有电力上级部门和单位领导的批示、有相关部门或协作单位来往文档。这些原始的及最终的文档，反映了某项电力活动的全过程，记录了行进过程中的所有重要事件，是项目科技活动的动态映照。电力档案管理现代化，即应用现代化管理的理论、思想、技术、设备、方法对电力档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。通俗地说，就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。

2电力档案管理工作经济效益得以实现的有效对策

电力档案管理工作的经济效益指的是管理电力档案工作占用的劳动相对于劳动消费同劳动所获得的经济价值之间的比较。

2.1提高对于电力档案管理工作的重要性认识

档案管理相应工作经济效益主要表现于两方面内容：①档案管理的工作人员是档案信息的产出者之一，其次表现于劳动价值方面，同时，电力档案管理的劳动价值又通过档案有偿使用服务的提供而获得，以及通过提供档案于利用人员使用，以使得档案使用价值与价值在转化为社会与经济效益之中直接得到。在当前知识经济全球化飞速发展的时代，若想要对信息价值进行充分发挥，则必须对电力档案的信息资源实施更为高效的开发利用，从而使经济效益得以真正实现。首先，档案的管理部门需加大宣传力度，在对企业电力档案相关管理体制进行不断完善的过程之中，向企业全体员工开展档案管理重要性的宣传，以营造出较好的舆论氛围；②企业在对电力档案的管理工作进行规划时，也需从战略层面出发，将员工岗位职责考核也纳进档案管理内容中，从而使企业档案管理重要作用得以发挥出来。作为企业知识信息最重要的资产环节，企业全体员工必须齐心协力共同将电力档案的管理工作做好。

2.2提高管理电力档案队伍的整体专业素质

在管理电力档案过程中，经济效益要想真正实现，则必须建立起一支拥有较强专业能力的档案管理队伍，这是一项十分必要的任务，需要定期对档案的管理人员开展业务上的教育与培训工作，并及时更新其自身的理论知识体系与实践技能，同时还需帮助其养成良好职业素养。在安排档案管理者的培训课程之时，需在前期即制定出针对性较强的培训内容和培训计划。作为需要实践与理论密切结合的一项工作，在培训档案管理者时，需注意对其实践操作的培训与理论知识的培训相结合，尤其是企业在开展内部培训之时，必须考虑档案管理者个体间的差异，以促使培训课程实效性的提高。为了档案管理队伍其稳定性与创造性进一步提升，还需积极引进精熟业务且素质较高的青年型档案管理人才。

2.3对档案管理相关制度进行建立并完善

为了电力档案管理规范化程度的进一步提升，从而确保档案利用与保存的质量，则需要企业必须建立起一套健全的管理档案制度。企业应从其自身管理档案的实际工作状况出发，将我国相关档案部门颁布的各种规范文件作为根据，对档案管理各项细则进行不断完善，并大力推广与实施好责任分工与立卷责任等制度，全过程实施监控档案管理。此外，企业内部还应该建起一个以档案管理部门为主且辅以其他相关部门的档案管理体系，使各部门人员可以相互协作配合，从而确保档案管理实现规范化。

2.4电力档案的管理工作需提供良好服务以促使公司健康发展在企业正常的生产与经营过程之中，需将管理电力档案相关工作也参与到其中，并且为企业发展可以提供稳定信息保障作用。当前使用计算机系统进行管理已获得广泛应用，在保存与处理档案文件时，若档案的管理人员未积极参与到其中，则极可能发生档案文件没有被保存与鉴定的问题，若档案的管理工作难以和企业发展需求进行适应，则便不可能向企业提供出准确高效的信息。因此，在对电力档案进行管理的过程之中，管理档案人员也需对公司的发展经营情况进行充分考虑，于正确时间通过最合理方式，把档案信息和最正确对象间进行有效的对接，从而使公司信息资料得以完善，从而熟练掌握最可以对企业精神面貌与优势进行反映的信息并把它们进行公示，同时在该过程之中还必须找到质量、资金、技术与产销存等各方面信息，以建立起档案信息全面的管理系统，从而促使企业得以健康发展。

3结语

总之我们应该充分利用档案现代化与信息化这一巨大优势，在档案录入与研究过程中，将其转换为重要的物质生产力。继而，间接地将这一重要生产力转换为企业的发展战略与经济效益。主动提供电力科技档案利用服务的一种高级形式，能更好发挥档案作用，也可以为企业创造经济效益。

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