如何加强费用管理提高经济效益

如何加强费用管理提高经济效益

董丽萍

董丽萍/冀中能源峰峰集团煤炭运销分公司财务部

【摘要】随着我国经济体制的不断发展和完善，对于企业的经营效率的考核越来越多的关注企业的财务状况，因此，使得各公司对内部财务管理引起的足够的重视。企业的经济效益主要通过收益的形式展现出来，而公司的整体收益不仅和公司的各项收入相关，而且和公司的各项费用也存在着密切的关系。加强公司各项费用的管理，对于提供公司整体的经济效益发挥着重要的作用。本文将对加强企业费用管理的相关问题展开分析研究，寻找提高公司效益的有效方法途径。

【关键词】费用管理；企业；经济效益

作为公司财务管理的重要组成部分之一费用管理，在公司的整体财务状况中发挥着重要的作用，其管理的好与坏直接关系者企业整体经济效益。为了能够做好公司的财务管理，加强费用的管理是每个公司应该重视的一项工作。本文将从费用的组成、现在管理存在的问题、以及采取怎样的措施加强费用管理，促进公司健康发展提高整体经济效益角度，对加强费用管理展开全面的论述。

一、费用的构成

费用主要是指企业为了进行正常的生产运营，所发生的各项支出。按照不同的形式费用可以划分成不同的类型，其中包括生产成本、期间费用等。

生产成本，生产成本是指在产品生产过程中，发生的各项可以采用一定的方法归集的产品中的各项成本费用。这些成本费用包括直接材料、直接人工、直接燃料和动力成本，以及发生的各项可以归集到产品的制造费用、固定成本等。

期间费用，是指在企业生产经营过程中发生的各项不能直接划分到某类产品或者服务的成本费用。主要包括：管理费用、财务费用和销售费用。其中管理费用是为了确保公司的正常运营支付给各项管理人员的工资，以及为了进行管理工作所需的各种消耗。财务费用，是企业举借的各项长期、短期贷款或者发生的各种债券支付的利息。销售费用，是指在销售过程中支付销售人员工资、广告费等的费用。

二、费用管理存在的问题

目前企业在费用管理方面还存在着诸多的问题，这些问题的出现将使得企业的费用发生额较高，对于企业的整体收益产生重大的影响，分析可以发现费用管理的问题主要集中在一下几个方面。

（一）生产技术不成熟造成材料浪费

企业在生产环节出现错误较多，产品的合格率性对较低，造成原材料的大量浪费。使得公司生产出的产品成本较高，严重影响这公司成本费用的控制管理。是企业的整体经济效益因此受到重要的影响。

（二）生产产量安排不合理

生产产量安排不合理，导致机器设备存在闲置浪费或者超负荷运行的情况，这导致企业发生在机器设备上的费用升高，分摊到单位产品上的固定成本增大，导致企业销售产品的利润降低，影响企业的整体效益。

（三）人员分工不合理提高了工资支出

从整个企业层面上来说，企业内部员工的安排不够合理存在人员工作重复浪费的现象，这导致了企业将增加一笔额外的人工费用支出，而且企业的整体运行效率却没有因为人员的分工而得到提高。

（四）资金结构不合理财务费用高

不同来源的资金需要的车成本是不同的，一般权益资本成本高于债务资本的成本，在债务资金中长期债务的资本成本又会高于短期债务的，这两种资本来源的成本又都高于公司内部的自留资金。公司的资本结构影响者公司整体的资本成本，如果资本结构设计不合理就会导致公司的资本成本过高，影响公司整体的经济效益。

三、加强费用管理的措施

（一）加强企业生产运作流程的合理协调

企业在进行产品的生产过程中，首先，合理的安排生产工作人员确保参与生产线的技术人员，能够熟练的对生产设备进行操作，在相同的情况下能够通过熟练的技术提高产品的合格率，从而减少材料的浪费节省生产成品。其次，在产品生产线固定的情况下，企业应该充分考虑可以利用的资源，合理的安排产品的生产量，确保生产即在机器的运载负荷之内，又能够使分摊到没件产品上的固定成本最低。最后，合理安排和协调员工的工作，确保每个员工负责的工作没有重复的现象，使他们的工作效率达到最优，减少公司不必要的工资支出。

（二）完善内部财务管理制度

内部财务管理制度在企业经济效益中发挥着极其重要的作用，公司首先应当通过建立良好的企业文化，使其成为公司内部不断发展的软实力。就该问题公司应该加强相关知识的宣传，增强企业管理层相关人员对于公司财务管理的认识，使企业的管理层能够从战略的角度对公司的整体财务状况进行管理。其次，应该实行公司的财务状况公开化管理，让企业的每个员工都清晰的了解到公司的财务状况，制定员工薪酬与公司经济效益相结合的激励机制，让员工以主人公的形象，积极的配合公司的财务管理，降低公司各个环节的成本费用，提高公司整体的经济效益。

（三）设计合理的资金结构，降低财务费用

在进行筹资和这贷款过程时，公司应该根据公司权益资金和债务资金的情况，合理的确定公司的举债情况。由于债务的风险大大低于权益投资的风险并且其利息是在税前支付，这使得债务成本远低于资本成本，公司可能为了降低成本而举借大量的债务，这就使得公司在经营成功时享受财务杠杆的作用，经营不好时公司可能会因为举债过多而带来极大的风险。公司在经营过程中还应该合理利用商业信用也即提前收款拖后还款的形式，降低公司的财务成本。在销售过程中公司应该加大促销力度，减少存货过多，导致的借款占用过多。

（四）提高企业会计人员的整体素质、加强企业的成本控制

首先，企业应该加强企业会计人员的素质和技能培养，使他们能够以最快的速度、最准确的核算手段，对公司的成本费用做出合理的预算、对成本消耗做出及时的核算。其次公司应该做好成本控制工作，一方面做好成本的定额管理，影响成本的各项因素进行全面细致的分析，制定出适合企业不同时期的成本定额标准。另一方面，将成本费用的控制工作落实到企业内部的每一个部门和员工身上，使其能够相互监督相互约束，共同参与到公司的成本控制中。最后，公司应该定期或者不定期的对公司的实际成本情况和预算成本状况进行对比分析，找出两者之间的差距、分析差距产生的原因。对于节省成本的部门和个人进行肯定，对于成本预算设计不合理的地方进行调整。总之，就是采取各种措施做好企业成本费用的控制工作。

【参考文献】

[1]宋亚兵，抓紧企业财务管理,稳步提升经济效益[J]，城市建设理论研究（电子版），2011

[2]周佩霞，浅谈加强财务管理与提高经济效益的思考[J]，魅力中国，2010

[3]淡晓微，加强企业财务管理提高企业经济效益[J]，改革与开放，2010