人事档案在医院人力资源管理中的作用分析

人事档案在医院人力资源管理中的作用分析

叶锦萍

叶锦萍(东莞市第八人民医院（东莞市儿童医院）,广东东莞，523000)

摘要：人力资源管理过程中应当将人事档案管理工作放在重要的位置，目前国内医院对人事档案管理的重要性重视度不断提高。本文先对医院人力资源中的人事档案重要性和作用进行分析，并在此基础上就如何加强医院人事档案管理，谈一下个人的观点与认识，以供参考。

关键词：医院；人事档案；人力资源管理；作用；策略

随着我国医疗卫生事业改革的不断深入，现阶段国内医疗管理模式正在朝着现代化方向发展，其中人力资源管理工作中应当做好岗位配置、人才选任等工作。人事档案管理工作内容主要有储备人才信息，比如员工证件、基本的相关资料信息等，及时记录医疗人员的表现以及经历等，并将其个人发展以及综合素养等集中反映出来。人事档案以及人力资源管理工作是医院决策的重要基础，应当应当重视其作用。

1人事档案在医院人力资源管理中的作用

1.1人员调配

通过认识档案管理，可以有效利用人事信息资料对医院现有的人力资源等进行优化配置，做好人员调配工作。现阶段国内医疗卫生事业发展迅速，而且医疗环境也发生了较大的转变，行业之间的市场竞争更为激烈。在当前的环境条件下，医院若想长远发展，就必须以完善内部员工的人事档案信息为基础，对本院的员工资料进行全面摸底，尤其是专业技能、特长喜爱等，应当做到心中有数，这样才能采取有效的措施来发挥他们的作用，激发他们的潜能。通过人员的合理调配，有利于促进各职能部门的相互协作；通过进一步完善员工的业绩档案信息，对医院人力资源进行优化配置。

1.2薪酬制度调整

在当前国内医疗卫生组织机构数量以及规模不断增加、增大的形势下，医院为了提高竞争力，首先应当重点考虑本院的人力资源，全面而又准确地把握每一个员工的情况，通过审查人事档案资料，对本院现有员工的情况进行全面把控。基于此，医院可以根据员工的表现采取奖罚措施，具体而言就是通过调整员工的薪酬来激发他们的工作积极主动性。由此可见，通过认识档案管理，有利于优化调整员工的薪酬制度。

1.3专业技术职务评聘

人事档案资料是医院员工职称评估的一项重要参考依据，医务人员职称评估时应当结合其人事档案资料进行综合评价，这样有利于提高员工职称评估的科学性。通过人力资源管理以及人事档案管理，可以准确了解现阶段医院的发展情况以及人才需求，有利于提高人才引进的针对性和实效性，即在专业技术职务的评聘方面起到了很好的应用效果。为了对医院员工的技术职务进行综合评聘，应当充分利用人事档案信息，全面了解和把握医务人员的工作绩效、学历水平以及工作资历等，这些时职务评估时必需的要素，有利于提高人力资源管理过程中的医务人员职称评估科学合理性。

2创新人事档案管理提高医院人力资源管理水平

基于以上对人事档案管理的重要性分析，笔者认为在现阶段医院人力资源管理实践中，应当冲发挥其作用，具体从以下几个方面着手：

2.1转变人事档案管理观念

人事档案管理工作是医院人力资源管理工作的重要内容，同时也是医院可持续发展的重要基础和保证，为此应当加强思想重视和转变传统的思想观念。实践中，应当立足实际，结合医院的人力资源管理实际情况，以文化建设为抓手，将人事档案管理工作有效地整合到文化建设与发展过程中来，使其能够更好地服务于核心价值体系。同时，医院的文化建设工作，作为价值体系的根基，人事档案管理也应当将其作为宗旨，加强自身建设和充分发挥价值体

系的积极作用。同时，还要充分发挥医院的价值评价功能，并且将人事信息的单一化考核逐渐转变成多层次以及全方位的综合评价，并以此为基础对员工信息记录根据实际需求适当拓展，从而使个人信息能够有效整合到团队组织信息之中，确保其一致性。在此过程中，还应当加大价值分配体系构建力度，依靠人事档案；然而，现代人力资源管理工作要求人事档案既要提供分配信息，又要能够对价值分配和记录的结果予以及时地提供反馈。人事档案管理工作中，应当能够全面收集职业化信息，并对其进行及时的利用。总之，全院上下都应当重新审视和审视人事档案管理工作，对其重要性给予高度重视并落实到实践之中，为医院人力资源管理工作水平的提升添砖加瓦。

2.2完善人事档案管理制度

正所谓无规矩不成方圆，任何一项任务的实施都离不开完善和切实可行的制度作为保障，医院人事档案管理工作也不例外。实践中，应当基于新形势以及现代发展的新要求和新情况，建立完善和健全的医院人事档案管理制度和实施措施，以此来提高医院人力资源管理工作的制度化与规范化水平。人事档案资料的收集应当及时、完善，鉴别工作应当根据规定的基本原则依次进行，同时要确保档案整理后及时归档。对于档案借阅和利用而言，应当根据医院的具体情况而定，医院人力资源管理部门应当有其特殊之处，既要培养管理人员的素质和技能，又要对奖惩问题进行全面的认识和把握，这样才能发挥人事档案对现代人力资源管理工作的作用。同时，档案的内容应当准确而又及时，尤其是在收集档案新内容方面一定要保持积极主动。根据医院具体的人力资源管理情况与要求，建立医院人事档案分类管控系统，从而使档案内容更加的充实。在传统的人事档案管理过程中，档案内容集中表现为以干部的人事档案信息作为分类标准。基于现代人力资源管理的视角来看，应当在档案内容中充实一些新的观点，以此来促使其能够更深层、更客观地反映工作人员的情况。在收集人事档案内容时，讲究动静、纵横结合，并且结合定量与定向。在对医院人事档案管理时，应当强调人的综合能力资料信息，摈弃定量以及定性分析，得出既定结论并进行定量描述，从而提高医院人事档案的有效利用率。

2.3加强人事档案管理信息化建设

既要有完善的制度作为保障，又要有先进的技术手段，即医院人事档案管理工作中应当加强办公自动化建设，利用现代技术设备。实践中医院应当利用先进的技术手段和方法构建统一的办公自动化医院人事档案文件管理体系，及时准确输入资料信息，这有利于系统准确识别档案资料。实践中，医院应当不断加强本院档案管理的办公自动化建设，以此来确保医院自动化档案管理工作能够顺利进行。通常情况下，人事档案有较高的应用价值，而且其中一些资料非常的珍贵，关系着医院的可持续发展与否。基于此，在办公自动化系统构建过程中，应当加大信息安全管理，提高其性能；同时，还可以聘请专人负责医院信息系统安全顺畅，通过布设权限以及防火墙和采取加密处理等方式，对档案信息进行严格，以此来确保档案信息资料的安全，这对保护员工的隐私起到了非常重要的作用。

2.4提高管理人员综合能力

医院人事档案管理工作中管理人员的素养和能力是关键，管理人员的自身素质和技能在很大程度上关系着人事档案管理工作的作用发挥。基于此，实践中应当不断提高管理人员的综合业务素质，提高他们的人事档案信息资料的编研能力。医院应当立足实际，不断加强对管理人员的教育和培训，有利于提高人事档案管理水平。

3结语

综上所述，医院人员流动性较大，加强人事档案管理工作非常重要。实践中我们既要充分利用人事档案管理工作成效，又要进一步改进医院人事档案管理工作模式和方法，从思想重视、制度完善以及信息化建设等多个方面着手，以此来有效提高医院人力资源管理水平。

参考文献：

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