论述电力基建工程档案规范化管理

论述电力基建工程档案规范化管理

郑晴蝶

（湛江供电局5240000）

摘要：国家的不断进步和发展促使电力需求不断增大，为了满足逐渐增大的电力需求，我国加强了对电力事业的投入。其中，电力基建工程档案管理是电力建设和发展的过程中尤为重要的一个环节，管理人员必须进一步加强基建工程档案的管理，完善管理体系，从而确保档案资料的完善和准确。本文就电力基建工程档案规范化管理进行了相关的探讨和研究。

关键词：电力基建工程；档案；规范化管理

1电力基建档案概述

基建档案主要是指工程项目从设计、施工以及最后的验收环节中，对工程的相关资料进行收集、整理得出的，以文字或图像形式保存的文件材料，其中包括工程的图纸设计文件、前期勘测文件、技术使用文件以及现场监管文件等，涉及的内容较多，并且贯穿于工程项目始末，需要多方进行参与，是一项艰巨的工作任务。为了能够更为全面的将工程项目相关资料文件收集和整理，档案管理工作人员需要具备较高的专业知识储备，并且能够有严谨的工作态度，全身的投入到工作中。电力基建档案收集和管理需要遵循不同的工期和专业，阶段性的开展工作，需要实时的对工程项目相关资料进行收集、整理，以便于能够为档案信息使用者提供更优质的服务。这样，有助于提升工程综合性管理，避免工程项目盲目性的开展，满足工程实际管理需要。

此外，对于重要资料需要进行备份整理，防止档案数据丢失，对工程决策产生影响，在保证施工项目档案的全面和准确性同时，为日后工程项目管理工作开展提供便捷的服务。基建工程项目是一种集成项目，其中包括土木工程建筑、设备安装以及调试等多个方面，结合工程项目特点，按照不同专业和工期对档案资料进行收集、整理、分类和保存，采用统一管理方式，从而为工程项目提供更加专业的服务。在档案资料收集过程中，相关工作人员需要明确工作态度，认真对待工作，做好各个阶段的档案资料收集工作，为工程项目决策、编报以及使用等多方面提供有效一句，为企业经营管理中存在的问题，提供维权依据只有这样，才能全方位的保证工程项目有序开展，提升工程质量以及管理水平。

2当前基建档案管理存在的不足

2.1基建档案的管理不受重视

当前有不少部门把重心都放在了电力基建的工程上，而没有过多关注基建档案的管理工作。表现为：未将电力基建档案管理工作纳入整个工程的总体规划管理中，而且在工程负责人的每日议程中也没有涉及此方面，因此基建档案管理在实际中的发展情况不尽如人意。

2.2档案管理未能与实际相结合

很多时候施工方对整个工程项目管理方面的工作并没有足够多的了解，也没有做到档案管理过程与管理结果的有效结合，仅是在项目施工开始之后才忙着完成电力基建档案的管理工作，导致整个档案管理工作缺乏预见性、及时性与科学性，严重降低了电力基建档案的管理水平。

2.3基建档案缺乏集中性管理

国家档案局验收档案的要求为：凡是参与设计、施工、监理等的相关部门应对本单位所收集、形成的资料以及基建档案进行集中统一的管理。然而有很多企业部门并没有做到这一点，而是各随各家式地处理基建档案。再加上一些员工个人或企业部门单纯为了图方便，而在很长时间内都不会将资料等进行整理与归档，导致整个档案资料不规范，即使丢失了也难以发现，以致在真正要用到时却很难找到相关文件，极其影响电力基建档案管理工作的进行。

2.4档案资料的管理严重滞后

在实际工作中，很容易发现电力基建档案的管理工作大多没有得到足够的重视，可以说档案资料的管理严重滞后，经常看到不少企业总是在需要验收之前进行突击整理，在验收之后又紧急补相关档案资料的现象。而且，不得不说，很多施工单位是在电力基建项目工程完成以后才对相关的档案资料管理进行紧急的应付，却没有按照相关的要求做好资料的整理与收集，而是在项目验收之后才开始进行很多资料的补充，所以最终呈现出的档案资料真实性待提升。

3实现电力基建档案规范化管理的对策

3.1规范工程档案的管理方式

首先，与该项目相关的管理人员在工程建设的前期就进行档案资料的搜集，制定相应的录入方式和搜集时间。如果在施工前期没有进行规范的档案收集和管理，后期的档案管理工作难度会不断的加大；其次，由于工程持续的时间较长，资料档案会由多个管理人员经手保管。为了确保档案的完善和准确，管理人员一定要及时核对档案内容，制定统一的、科学的档案保存方式。在档案交接的过程中认真核对档案数量和质量，避免档案的缺失。如果档案资料出现缺失，管理人员一定要进行及时的补档，避免影响后期档案管理工作和工程建设；最后，管理人员要对工程建设的进程有一定的了解，对工程建设的情况进行实地的探查和了解，根据实际情况完善档案内容，保障档案的准确性。

3.2规范档案的记录内容和记录方式

在档案记录的过程中，由于记录人员不同，档案的内容和记录方式也会存在一定的差异，这些差异会影响档案资料的准确性和规范化。因此，规范档案的记录内容和记录方式是必不可少的。此外，档案管理人员还要对档案的内容进行定期的、规范化的校对，及时发现档案资料中存在的漏洞和问题，一旦发现问题管理人员要进行及时的纠正，根据工程建设的实际情况对资料档案进行及时的查缺补全。

3.3加强对档案管理的重视和监督

首先，要加强建设企业或单位对档案管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入，确保设备的健全和完善。完善的工作设备和丰厚的资金支持能够有效确保管理工作的效率；其次，要建立专门负责档案管理的部门或机构，将档案管理的工作进一步程序化和具体化，确保档案的管理工作能够按部就班，降低疏漏的出现；最后，要安排相应的管理人员进行档案管理工作进行监督，严格规范档案管理人员的工作内容，提升管理人员的责任感，建立相应的责任机制和监督机制，从根本上确保管理工作的完善和准确。

3.4学会利用新技术

信息化时代，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案管理应推行计算机管理技术，适应基建工程项目现代管理模式，探索基建档案信息资源体系。电子档案数据管理具有操作简便、查询搜索快捷、统计功能强大、存贮安全等优点，能提高工作效率和质量，把档案管理从传统的“手工劳动”中解放出来，使广大利用者足不出户就能享受到方便、快捷的服务。

3.5加强管理人员培养选拔

一要加强人员引进和培养。在注重技术人员和管理人员的同时，也要加强档案管理人员的引进和选拔，注重引进那些业务能力强、干事创业激情高、创新能力突出的年轻人员，不断加强业务培训和指导，让他们能够胜任基建档案管理工作。二是加强日常考核和激励。档案管理的水平如何，除了能力因素之外，主动性和积极性也很重要，要通过建立科学的考核机制和激励机制，通过灵活机动的工资制度和职务晋升制度来激发档案管理人员的积极性和工作热情，最大限度地调动他们的积极性，最终促进档案管理水平的提高。

结语

综上所述，在电力工程建设过程中，电力基建档案管理工作是必不可少的，其对电力工程的展开和规范起到了十分重要的作用。因此，加强电力基建档案管理工作，使其更加科学规范是电力建设过程中一项十分重要的工作内容。相关的管理部门和建设单位要加强对这项工作的认可和支持，提升该工作的效率，保障工程施工的顺利进行。

参考文献

[1]林庆花.电力基建工程档案管理中规范化与标准化管理模式的应用[J].电子世界,2014.

[2]王玉花.如何做好电力企业基建工程项目档案管理[J].黑龙江档案,2012(2):68.

郑晴蝶（1991.02），女，广东湛江人，长沙理工大学本科，单位：湛江供电局。