对电力企业物资仓储管理的分析

对电力企业物资仓储管理的分析

范江洋

范江洋

国网山东省电力公司临沂供电公司山东临沂276000

摘要：电力物资仓储管理模式和大多数的物资管理方法的基本内容大致一致，都主要是通过物资接运、验收、入库以及出库等环节来完成的。这些环节的质量问题直接关系到整个电力仓储管理工作的质量，因此在电力物资仓储管理的过程中，我们就要对这些环节的质量进行有效的控制，加强对各个电力物资仓储管理环节的管理力度。

关键词：电力企业；物资管理；仓储管理；策略方法；

前言：物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等方式来进行计划、组织和控制。供电企业的物资管理时对供电企业在生产和经营中所涉及到的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理，是供电企业发展建设的重要保障。它管理的好坏直接影响到电力企业生产物资的供应。仓储管理作为企业管理的重要部分，对于保证电力市场物资供应、提高企业的经济效益具有十分重要的作用。

一、物资仓储管理的基本环节

物资仓储管理工作的主要内容有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节，这些基本环节工作质量的好坏直接影响到仓储管理工作的顺利进行及工作质量好坏。因此加强各个环节的管理，是搞好仓储管理的前提。

1、物资接运

物资接运工作，是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后，及时做好准备工作，把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活动。在接运过程中，应减少甚至避免出项各种差错，在确保物资质量的前提下将物资顺利组织入库。物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接等内容。

2、物资验收

物资验收工作是保证物资质量的重要环节，它是对物资的外观质量、数量及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查，以确定物资是否符合合同要求的一项工作。它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及作出验收报告这4个方面的内容。

3、物资出入库

物资入库业务管理是指根据物资入库凭证，在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动，它的主要内容是建立入库物资的明细账，保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证，将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动，它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束，它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。

4、物资的保管保养

物资的保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，根据实际情况，对各类物资进行不同的保管和维护保养，以确保库存物资质量的一项工作。在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好，因此，物资的保管保养是企业仓库管理的中心内容。

二、现代仓储管理优化策略方法

1、优化仓储布局，发挥本土优势

充分利用流通活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势，迅速调整自己的仓储管理方针和策略，调整好自己的仓储结构，通过统筹规划、合理布局、科学安排，解决仓储资源的有效利用问题，调整库区布局，更新库房，进行必要的技改，同时打破条块分割，使之适应物资大流通的需要。

2、最大限度的实现电力物资仓储零积压。

要想实现电力企业仓储物资的零积压，就需要对电力企业中物资的供应能力与配送能力有所了解，了解了企业所具有的电力企业供应能力之后，再加上企业所具有的配送能力，就能够对电力企业仓库储存物资数量有个大概的了解，让仓库在供应和配送之下最大限度的实现零库存。

3、做好物资的质量验收工作，保证仓库物资的质量合格

质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验，企业加强物资质量检验工作，可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要，防止质量不过关的物资进入企业仓库。管理人员在检验完之后，还要做好检查记录，物资检验记录要认真填写，对于不合格的物资坚决不能入库。

4、完善管理标准，准备国际接轨

要适应开放市场的要求，做好与国际惯例接轨的各项准备工作，关键是要引进先进的管理方式，加强仓储资源的整合，不断完善仓储标准化体系，不断地优化业务流程。按照国际物流标准模数尺寸来设计仓库、托盘、货架等储运设施和设备。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合，也是仓储内部提高作业效率的有效手段。

5、重视人才培养，提升管理水平

完善自动化仓库的管理机制物流设备要实现高效能利用，需要有相适应的物流环境和科学管理，这些都要求有高素质的人才。所以必须全面提高员工素质，尤其是“三才”人员的培养，与高校联合，加大对仓储管理人才培养的经费投入，实现校企结合的办学模式，造就一批批真正意义上的“三才”，才能大幅提升管理水平。

6、定期对物资进行检查和盘点

作为储存和供应物资的仓库，肩负着繁杂的物资的出库和入库业务，再加上储存物资品种种类繁多，规格复杂，所以为了确保各类物资数量的准确无误、保持账卡物不出错、质量可靠，仓库管理人员就必须对在库物资进行定期的检查和盘点，同时根据国家电网公司对深化物资供应体系建设的要求，切实规范仓储管理，全面落实库存信息“一本帐”，确保库存物资账实相符，账物一致。

7、不断对仓储系统管理进行人性化设置。

通过研发使用条形码管理系统，对仓储各环节实施了全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪，条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

8、提高信息化的管理水平

仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义，而且由于物资管理的业务量比较大，因此为了提高业务人员的工作效率，保障库存信息的准确性，我们就要建立出一个管理信息化系统，使其每个库存地都可以依靠这种物资管理信息系统，来对相关的库存信息进行全面的了解，实现库存物资信息的透明化，这也为人们对库存结构的优化提高了前提条件。电力物资管理部门应该不断加大自身的电力物资仓储管理信息系统建设力度，主动引进物资仓储管理软件系统，并自行更新与升级该系统，并依靠此系统进行管理，以此来提高物资管理的信息化水平。

三、结束语

现在社会是一个经济快速发展的时代，电力企业之间的竞争也越来越激烈，电力企业要想最大限度的提高自身的综合实力以求在日益激烈的竞争中获得一席之地，就应该给予电力物资仓储管理以足够的重视，有效的节约管理成本，减少对资源的浪费，增加电力企业所能够动用的流动资金数量，让电力企业的综合实力得到增强，获得经济效益的提高。

四、参考文献

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