互联网+时代妇幼保健院档案管理机遇及挑战

互联网+时代妇幼保健院档案管理机遇及挑战

王磊平

黄石市妇幼保健院435003

摘要：随着我国进入“互联网+”时代，给我国妇幼保健院的档案管理工作带来了发展机遇的同时也面临着极大的挑战，为了能够更好的抓住机遇、迎接挑战，就要对妇幼保健院的档案管理工作进行创新。本文针对于“互联网+”时代妇幼保健院档案机遇及挑战进行了研究。通过对妇幼保健院档案管理面临的机遇进行分析，对当前我国的妇幼保健院档案管理工作中存在的问题进行阐述，进而制定除了妇幼保健院档案管理的相关对策，希望能够对我国妇幼保健院的档案管理工作提供些许帮助。

关键词：“互联网+”时代；档案管理；机遇；挑战

一、妇幼保健院档案管理面临的机遇

（一）为管理指明方向

随着我国科学技术的不断发展，改变了妇幼保健院传统的档案管理的方式，互联网的全面应用为妇幼保健院的档案管理工作指明了方向，将互联网技术融入在其档案管理中能够有效的促进档案管理工作的创新，为妇幼保健院档案管理工作的数字化发展提供了支持。

（二）为管理提供技术支持

要想档案管理工作开展的更加顺利，就要在其工作上进行创新，而创新需要技术方面的支持，而“互联网+”时代的云计算技术以及大数据技术等，充分的为妇幼保健院的档案管理工作提供了技术上的支持[1]。

二、妇幼保健院档案管理存在的问题

（一）管理内容单一

“互联网+”时代改变了妇幼保健院的传统档案管理方式，使其跟随时代发展的步伐进行创新。但目前我国的部分妇幼保健院仍然没能把握住“互联网+”时代的发展趋势，导致出现管理方式落后，管理内容单一的情况，不能够对档案资料进行充分的管理以及分析，不能提高档案管理的相关水平，不利于妇幼保健院档案管理工作的开展。

（二）管理人员素质较低

就目前我国的妇幼保健院的档案管理工作的人员结构来看，存在着管理人员数量不足的现象。而且部分妇幼保健院的档案管理人员年龄较大，缺乏一定的计算机操作能力，且对于计算机技术的学习不够重视，不能够跟随时代的发展进行创新管理，对档案管理工作的服务质量造成了影响，不利于提升妇幼保健院档案管理工作的管理效率。

三、妇幼保健院档案管理的对策

（一）创新管理理念，开展综合管理

为了跟随“互联网+”时代的发展步伐，满足时代发展的需求，妇幼保健院的档案管理工作就要创新管理理念，开展综合管理机制，利用互联网建立起档案管理的数据库，进而能够高效的对档案相关信息进行搜索与整理。另外还要对档案信息做好相关的编号与储存工作，进而实现档案信息的资料共享，为档案信息的搜索和查阅提供了方便。

（二）创新管理技术，培养优秀人才

为了能够迎接“互联网+”时代给妇幼保健院档案管理带来的机遇和挑战就要创新管理技术，进而提升妇幼保健院管理工作的效率。除此之外，妇幼保健院还应引进大量的高水平、高素质的管理人才，建立科学合理的培训制度，加强相关管理人员的对于计算机知识的学习，使其能够适应新时代下的档案管理工作的相关需求。除了引进优秀的管理人才之外，还要为员工创造良好的学习环境，并对其学习成果进行定期考核，设立相关的奖惩激励机制，进而不断激发管理工作人员的工作热情与积极性，进而不断提升档案管理的管理水平。

（三）创新服务方式，提高服务质量

要想抓住“互联网+”的时代的发展机遇，更好的迎接时代带来的挑战，就要创新妇幼保健院档案管理工作的服务方式，进而不断提高服务质量。根据时代的发展需求，制定针对性、个性化的档案管理服务。另外，还可以通过不同部门之间的相互联系，对档案信息进行整合与优化[2]。例如，工作人员可以利用互联网对档案信息资料根据时间、类别等进行分类，使用者需要查阅相关的档案信息资料时，就可以通过互联网档案管理平台或软件等向管理人员发出查阅申请，管理人员通过互联网就能对使用者提供良好的服务，为使用者提供方便的同时，也提高了服务质量与效率。

（四）强化网络安全管理，为医院档案管理提供保障

妇幼保健院的档案管理工作首先就要保证档案信息资料的真实性。在对于档案资料进行搜集和整理中，往往会出现信息一楼或者信息内容不全面，缺乏真实性等问题，对此就需要相关的档案管理人员加强电子档案管理意识，了解到电子档案管理的重要性，进而强化网络安全管理，提高档案的安全性。另外，大部分医院的网络类型都是局域网，其存在着一定的风险性，因此，医院需要在所有的电脑上安装防护软件，以保证档案信息的安全。还应该聘请专业的网络安全维护人员，对医院的档案系统进行维护与升级，确保不会出现档案信息泄露或被盗的情况发生。

（五）明确医院档案网络管理范围

由于档案管理工作涉及的部门和科室较多，因此，建立一套完整明确的管理制度和体系是非常有必要的，管理制度与体系是进行网络档案管理的前提和基础，其制度要明确医院档案网络管理的范围，进而对不同科室、不同部门、不同类型的档案按照等级进行整理和划分。还要结合计算机科学技术，对于难以进行整理分类的相关档案和资料进行系统化管理。另外，医院档案管理的管理工作人员要对档案信息资源数据库进行及时的更新，新的档案资料一出来，就要立马上传更新到网络档案信息资源数据库之中，避免信息数据的丢失。

结语：综上所述，本文通过对于“互联网+”时代背景下，妇幼保健院档案管理面临的机遇以及存在的问题进行分析，进而研究出了新时期背景下妇幼保健院档案管理的相关对策，即通过创新管理理念，开展综合管理、创新管理技术，培养优秀人才、创新服务方式，提高服务质量、强化网络安全管理以及明确医院档案网络管理范围等方法来提升妇幼保健院的档案管理水平，使其能够更好的服务于人民。

参考文献：

[1]顾正建,丛萍.加强医院档案管理工作的对策[J].医药产业资讯,2005,2(16):116-117.DOI:10.3969/j.issn.1673-7210.2005.16.063.

[2]岳凤娥.刍议档案信息化在医院档案管理中的应用价值[J].中国卫生产业,2016,13(19):122-123.DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.19.122.