浅谈档案资源的多元化保存

浅谈档案资源的多元化保存

李萍

李萍（黑龙江省农垦宝泉岭管理局中心医院，黑龙江萝北154200）

摘要：21世纪，社会信息化的普及与应用使档案信息的保存与管理呈现多元化趋势，档案的保存方式正从以纸质档案为主的串通载体走向广、点、磁、网络等新兴载体，而且随着数字档案信息量的不断增长和扩大，档案的管理的存储问题势必引起社会的高度重视。本文就档案资源的多元化保存做简要探讨与论述。

关键词：档案资源；多元化；载体；介质；文件

从古至今，介质存储一直是保存档案的主流方式，不同介质承载的档案本质属性并无差别，都是人类认识世界和改造世界的历史记录，是社会的重要信息资源。人类曾以石器、竹器、纸张、磁带、缩微胶片等作为载体记录档案的内容，而在网络信息时代，由于档案的形成在很大程度上依赖于计算机及其应用系统环境，档案信息以数字形式展现给人类。为了保存这些数字形式的文件和档案，人类发明了软盘、磁带、光盘等存储数字信息的新型载体，使用这些载体，人们能够方便地存储、迁移、展示和传播档案信息，开展深入的编研开发工作，为社会提供档案利用的多样化服务。与传统档案载体相比较，数字形式的档案载体为公众提供了灵活、方便利用档案的机会，而对于习惯了保管传统载体档案的档案工作者来说，面临的新挑战是，如何将这些新型载体档案进行永久保存和广泛利用。

1介质存储

关于数字资源永久保存问题的研究，国内外已经有很多单位付出了努力，有的致力于提高数字信息载体的寿命，有的则在扩大载体的存储容量、降低存在成本上下功夫。以光盘为例，自20世纪90年代中期以来，光盘作为现代数字信息存储载体，以其制造成本低廉、容量大、使用方便、保存时间长等特点而正在取代许多传统信息存贮载体如纸质、磁带等。光盘的使用越来越广泛，而且随着光盘技术的发展，光盘的容量越来越大，从CD、VCD、到CD-R、DVD及CD-RW等新产品层出不穷。然而，正是由于数字信息载体的更新换代太快、太频繁，尽管一代代产品的兼容性越来越好，但由于档案这一固定内容的“原始性不能被修改”的属性决定了档案具有快速发展和频繁更新的特殊性，肩负保管社会历史记录重任的档案工作者，不仅要考虑档案信息利用的深度和广度，还需要重视档案的完整保存和真实有效。因此，很多专家提出了21世纪“双套制”工作策略并被很多单位所采纳，即将有保存价值的电子文件归档时，同时做一套纸质备份或制作缩微胶片，延长档案的保存寿命，将存储在数字信息载体上的档案主要用于提供利用服务和载体备份。

“双套制”是过渡时期档案管理的一种可操作解决方案，在一定程度上减轻了档案工作者保存档案的压力，但增加了管理过程的成本。在实际工作过程中，很多单位采用纸质、所谓、数字信息载体各制作一套备份，这样，制作成本、管理成本呈现持续上升的趋势。应该说，随着档案信息量的增大，这种方式很难持续较长的时间。另外，并不是所有的数字档案都能够制作纸质或缩微的备份，只能以数字载体形式进行存储，这就需要加强管理，制定长期保存数字档案数据的管理规范和规章制度。在选择较长寿命存贮载体的前提下，定期进行检查，根据需要做数据迁移，并在数据迁移的过程中确保档案的真实、完整和有效。因此，我们期待具有较长寿命和稳定特性的数字信息存储载体问世的同时，更需要提高现代管理的水平，保证工作的有效性。

2网络存储

数字档案信息的产生是历史的必然，也是社会公众对档案利用渴望的结果。档案记载着历史，传承着文化，档案信息对人类社会的发展与进步起着承前启后的作用。在数字化高速发展的今天，网络应渗透到社会各个领域的日常运营管理中。具有海量存储性能的网络存储产品及其组织与管理数字信息的软件系统的问世，为数字档案的存储提供了可能。各级机构建立的互联网、专网和内网则为档案的网络化收集、整理、归档、存储、传播、利用提供了基础平台。

网络存储领域最典型的代表有直接附加存储、网络附加存储、存储区域网以及内容寻址存储。事实上，DAS、NAS、SAN和CAS是集数据存储硬件设备和数据管理软件系统为一体的存储解决方案。区别于介质存储的脱机方式，网络存储的主要作用是提供数字信息的在线访问，而数据管理则是解决网络上数据的组织、存取与访问方式，目的是管理数据并提供访问机制。通常采用关系型数据库管理系统（RDBMS）、文件数据管理系统和内容存储管理系统等。

网络存储技术解决方案是将数据存储与数据管理技术紧密结合起来，提供存储和管理的一体化解决方案。所以，存储管理软件与存储器硬件设备在网络存储管理方案中占有同等重要的地位。网络存储未来的重点已经不仅仅是硬件技术本身的问题，二是如何高效地对存储资源进行管理。存储管理应该包括三个基本范畴，设备管理、用户管理和数据管理。

另外，需要指出的是，在选择网络存储的硬件设备时，数据通信接口标准是非常重要的因素。

目前，有两种技术标准即光纤通道技术和IP存储技术。光纤通道技术是有存储网络工业协会（SNIA）推出的存储管理接口规范（SMI-S），是一次革命性的进步。SMI-S的部分基础是监理在分布式任务管理通用信息模型（CIM）上的，它是一个面向对象的信息模型，定义了系统构件的物理和逻辑结构。CIM则是基于Web的企业管理的一部分，它包括一个基于XML的加密规范和一个通过HTTP访问模式化对象的方法。SIM-S的主要目标是提供一个基于标准的管理接口，使存储设备上的数据可以被视为逻辑组件，如逻辑单元、存储池等。在理论上，SMI-S可以给网络管理员提供一个在不同供应商提供的设备中发现设备的标准接口，而且，通过这个接口可以收集设备的配置、状态信息以及上述逻辑单元的信息。光纤通道技术对哪些要求可靠、高性能的高端SAN用户是一个技术风险较低的选择。但它的高成本、有限的互操作性、相对还不太成熟的标准，决定了它并不是对所有的用户都很适合的技术产品。IP存储技术的最新进展是iSCSI技术，它使SCSI指令封装与TCP/IP协议中传输。iSCSI既有光纤通道技术的部分有点，又继承了以太网和IP技术的优点。

另外，iSCSI也克服了光纤通道技术的距离限制。由于iSCSI是进程敏感型的，软件驱动和标准的以太网卡也许无法有效地支持它。

因此，需要开发TCP/IP卸载引擎或者iSCSI主机总线适配器技术。其他IP存储技术包括IP网络上的光线通道技术，他可通过IP通道将两个光通道帧汇集成单一帧。理论上，用户可以以一个相对较低的投资实现WAN上的远程复制。最初的应用是具有iSCSI光线通道技术的桥接路由或网关，未来将发展为端到端的IP连接。iSCSI兼容的设备要比光纤通道偏移得多，因而有更广泛的市场。

结束语

随着时代的发展和科技的进步，未来将必然会有新型的信息资源的存储载体出现，并朝着存储量更大、安全性更高等方面发展。网络、计算机、信息系统的深入应用和普及，各档案馆（室）的网络系统内的服务器和网络存储设备担负着关键的应用，存储着重要的信息和数据。