当前医疗设备档案管理的难点及对策

当前医疗设备档案管理的难点及对策

王微

（南京市溧水区人民医院江苏南京211200）

【摘要】医疗设备档案管理作为医院档案管理的重要工作之一，医疗设备档案资料作为医院医疗卫生事业以及医疗正常应用等的主要依据，一定程度上对医院的发展起着不可忽视的作用。此外，医疗设备档案还是医院最重要的信息资料之一，因此，加强当前医疗设备档案管理必不可少。本文将对当前医疗设备档案管理难点进行分析，并提出相应的解决对策，以帮助医院进行更好的医疗设备档案管理。

【关键词】当前医疗设备档案管理；难点；对策

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2016）10-0244-02

1.前言

随着科学技术的发展，医疗技术逐渐发展，当前医院医疗设备越来越先进，更新速度也越来越快，不仅提高了设备的效率，还使医院的治疗更快、更有效。而良好的医疗设备档案管理，是提高设备利用率的主要方式之一。由于医院不重视医疗设备档案管理工作，目前医院医疗设备档案管理水平不高，并存在着档案资料管理混乱等问题，一定程度上降低了治疗效率。因此，加强医疗设备的管理是当前医院需要重视的档案管理工作之一。

2.当前医疗设备档案管理难点

2.1医院医疗设备档案管理意识不强

由于医院主要核心工作是提供医疗服务，许多医院工作人员都注重医疗工作以及提高医疗技术，往往忽视了医疗设备档案管理工作，医院对医疗设备档案管理重视度不高。医疗设备档案管理人员往往对病例档案资料收集工作比较认真，而进行医疗设备档案资料收集时，往往不够细心，记录资料时往往记录不全面，对医疗设备档案收集工作甚至应付了事。

2.2档案人员管理制度不完善

由于医院档案管理人员制度不完善，使得档案管理人员分工不明确，对各档案资料收集、记录工作不到位，也使得医疗设备档案人员管理出现许多混乱的局面，一定程度上加大了设备管理工作的难度。同时，由于医疗设备档案管理人员之间合作意识不强，加上个相关部门对医疗设备档案资料的不重视，使得档案资料人员收集、记录工作难度加大。

2.3医疗设备档案资料记录不完整

由于医疗设备档案资料收集时间长的特点，资料收集需要从设备开始使用到停止使用，每个环节都需要进行资料收集，如某一环节遗漏，都将使资料缺失，导致设备档案的不完整。另外，由于医疗设备使用涉及操作人员多以及医疗设备种类多，使用过程中设备损坏或更换等机率高，使得设备档案资料不能及时收集，造成资料缺失严重等。

3.提高医疗设备档案管理对策

3.1提高医疗设备档案人员资料收集意识

医院管理人员要重视医疗设备档案管理工作，进而加强医疗设备档案人员资料收集意识。首先，转变人员收集档案资料观念，鼓励资料收集人员学习良好的资料收集方法，提高医疗设备档案资料收集效率。其次，医院应定期组织收集人员进行档案资料方法培训，提高收集人员重视档案工作的意识，宣传医疗设备档案收集的重要性，提高收集人员档案收集流程的熟悉度，使收集人员能快速对设备档案资料进行收集，保证档案的完整性。另外，收集人员在培训后期，还需进行考核，以检查收集人员达到档案收集工作标准，同时，也实现了更好的医疗设备档案管理。最后，医院还应定时进行医疗设备工作会议，收集人员应对目前医院医疗设备使用情况以及档案收集工作进度进行报告总结，让医院管理人员及时了解当前医疗设备情况，并及时解决医疗设备使用存在的问题。

3.2制定全面的档案管理人员制度

首先，对档案管理人员实施责任制，能够有效提高档案管理人员工作效率，医院应根据自身的实际情况，制定医院医疗设备档案工作制度，并要求收集人员严格按照相关制度进行收集工作。其次，合理安排档案管理层人员工作，保证每个医疗设备档案收集流程正常进行，如某个收集工作出现严重失误，档案管理层人员应负最大责任，并与出错工作人员进行书写检讨报告。此外，明确设备档案收集分工，每个收集人员负责相应的仪器资料收集，如收集人员负责的相关仪器资料有所缺失，应对收集人员给予一定的责任追究。同时，制定仪器设备维护制度，对于高级精密医疗设备仪器，由护士长进行维护，并每天做好相关维护记录，不仅确保了仪器的正常使用，还有助于设备档案收集工作。

3.3完善医疗设备管理机制

医院应不断学习先进的档案管理方法，根据自身实际档案现状，引进适合自身档案管理方式，以完善自身医疗设备管理机制，这样不仅能提高收集人员工作效率，还能保证档案资料的完整性。传统的医疗设备档案管理都是通过相关工作人员进行人工记录，不仅工作量，收集人员工作效率也不高。随着计算机技术的发展，现在医疗设备档案管理逐渐由人工管理转变为计算机管理。因此，医院应顺应时代发展，提升医院医疗设备档案管理技术，逐渐应用先进的计算机技术进行档案管理工作，逐渐实现医疗设备档案管理现代化，不仅能减轻收集人员的工作量，还能确保资料的准确性以及完整性。另一方面，由于收集人员是医疗设备档案资料的直接经手人，资料的可靠性与完整性，很大程度上取决于收集人员。所以，医院应注重收集人员的专业素质以及职业道德，并重视收集人员专业水平的提高，定期组织收集人员进行专业的学习，让收集人员自身收集能力得以提升，对档案管理以及收集工作更熟练。同时，由于收集人员负责的设备档案收集不同，不同的设备档案收集方式会有所不同，因此，在进行收集人员提升学习时，应由针对性的进行培训学习，分块培训收集人员，不仅保证收集人员在培训学习中能够真正掌握相关收集技能，还增强收集人员注重设备档案管理的意识，使得收集人员在工作时，效率更高、资料收集更完整。

4.结束语

综上所述，当前医疗设备档案管理存在医院档案管理意识不强等难点，因此，医院应通过增强医疗设备档案管理意识等对策，提高医院医疗设备档案管理，不仅让医院卫生事业以及各项医疗设备正常进行，一定程度上也促进了医院更快、更好的发展。

【参考文献】

[1]王春霞.关于医院医疗设备档案创新管理的几点思考[J].黑龙江史志，2014，11(17):123.

[2]刘银茂.当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].中国城乡企业卫生，2015,17(02):34-35.