科技档案管理规范易秋菊

科技档案管理规范易秋菊

易秋菊

科技档案管理规范易秋菊

四川科锐得实业集团有限公司建设分公司四川成都610000

摘要：随着社会经济发展进度来看，我国电力行业也得到突飞猛进的发展，从而使电力建设投资金额愈来愈大，因此也不断推进了我国电力体制改革的深化与企业市场的变化，进而加强电力建设工程的档案管理也成为相对尖锐的工作，它具有一定的复杂性和较强的专业性。本文主要分析了电力公司怎样来加强科技档案管理，讨论了其中出现的问题，并对其问题制定了相应的解决措施。

关键词：电力工程；科技；档案管理；改进措施

前言

电力工程档案实质就是真实记录了工程建设的过程与其工程建设的质量，也是一种工程建设的运行、改建、建造及改造技术的纸质依据，这样确保了电力工程建设的真实性。通常在电力工程建设中，我们要及时对档案技术进行归档整理，确保工程文件资料的完整性和准确性，做好各种工作的服务，同时也为工程项目投产后开展各种工作的更好服务。

1电力工程档案管理目前的状况

1.1概述电力工程档案的管理模式

电力工程建设中的资料和数据都比较庞大，档案管理具有非常重要的作用。新形势下的电力工程建设日益增加，电力工程所担负的供电任务越来越艰巨，能否科学地管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。如何归集种类繁多的电力工程档案，提升电力工程成果应用水平，这对电力工程档案的管理提出了新的要求。新形势下，科学合理地划分电力工程档案的类别，建立标准一致的电力工程档案模板以及规范电力工程档案管理流程，是做好电力工程档案管理的关键。

1.2科技档案管理在电力工程中的实施

电力工程档案主要对各类电力工程项目的实施过程、电力工程成果、存在问题及改进意见进行记录，使电力工程的各环节信息记录在案，电力工程项目的质量及效果有据可查，以达到电力工程质量管理、持续改进、扩大电力工程成果应用的目的。科学规范地做好电力工程档案管理工作具有重要的现实意义，而随着计算机技术的快速发展，电力工程档案的信息化管理也被赋予了新的历史使命。做好电力工程档案管理工作应该从规范化管理流程、档案类别的划分、标准统一的档案管理三个方面着手。

1.2.1规范电力工程档案管理流程

因为传统的电力工程档案随意不规范归档的模式已经不能适应现代企业的电力工程管理机制，也不能适应信息化形势下电子档案查询的要求。因此，需要根据企业文化及特点，在传统的电力工程档案归档的基础上，引入现代档案管理理念和标准化管理方式，使电力工程档案管理更加符合企业需要。在企业内部建立标准化的流程及归档时限实现整个电力工程资料归档的规范化管理，通过创建纸质及电子档案两种方式，真实有效地记载电力工程的信息，通过信息手段为企业工程管理决策提供有效信息。

1.2.2电力工程科技档案管理的分类

科学合理地划分电力工程档案的类别，包括电力工程设计过程、电力工程施工过程、验收过程。电力工程档案应按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。基于这一目标并结合供电企业当前开展的电力工程，将电力工程各类档案分别进行登记、编目、分类整理、保管，便于查找、统计和分析。

1.2.3确保电力工程科技档案的一致性

电力工程档案的规范统一对于电力工程档案归档、后续查询及成果应用等有着极为重要的作用。建立标准一致的系统化电力工程档案模板以及电力工程档案装订顺序对于了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分别制定各类标准化、系统化的档案。

2电力工程档案管理的意义

电力工程档案的精细化管理是电力企业不断加强电力工程过程精益化管理的一个重要环节。通过对电力工程档案及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用，促进各电力工程项目的实施严谨有序，注重实效，具有很强的现实意义。电力工程档案记载着电力企业发展过程中的各类电力工程情况，对管理人员研究、了解电力企业整体员工队伍素质及电力工程情况，以及为经营决策提供了支持性证据数据，同时有利于确认企业取得的经营成果。档案是企业的无形资产，是企业在各项电力工程工作中真实的历史记录，电力工程档案本身就是一种重要的资源。

3电力工程档案管理中存在的主要问题

当前，电力档案在管理工作中存在着自动化水平不高、收集整理不规范、管理和深度、幅度不够等问题。

3.1电力企业的档案管理没有得到根本上的重视

许多领导对电力档案的管理认识不够，认为这只是文本范畴，和市场占有率、供电可靠率、电压质量等比起来简直是微不足道。由于领导的不重视，导致电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，储存条件和储存手段落后的情况，无法为企业提供高质量、高效能的服务。

3.2电力企业档案管理没有专业人士进行归档

有些电力企业档案管理人事档案管理信息，仅是一个简单的收集和分类、存储，使企业档案归档不一样，很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成本。

3.3电力企业的档案管理存在相对滞后的信息化建设

信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径。但是从目前的情况来看，很多电力企业没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，管理档案的计算机配置相对落后，软件、硬件设备都亟待更新，高素质的档案信息化管理人才不足，档案管理工作的信息化程度还是相对滞后的。

4优化电力工程档案的管理策略

4.1增强电力工程档案信息化意识

管理者对档案信息化要予以充分重视，对档案信息化的资源配备、信息共享、协作开发等问题能够进行全面深入的可行性研究，制定信息化的发展规划、科学计划，企业各部门相互协作以加快档案信息化的进程。

4.2培养专业电力科技档案管理的人才

作为档案信息资源与用户之间的纽带，档案工作人员负责对电力工程信息的收集、归类和整理，因此，电力企业不仅要对在职档案工作人员进行业务培训，重点培养计算机技术、档案管理知识及电力工程知识三门知识兼备的综合性人才，强化其信息化意识，不断提高信息化水平，还要适时引进具备信息化专业技能的人才，加快培养专业档案信息化人才是促进档案信息化建设进程的有效途径之一。

4.3制定统一的信息化系统标准

档案管理的中心工作就是建设档案信息资源库，即对档案资源进行合理配置，以有效提供档案信息。只有对档案信息资源库进行合理配置、方便利用，才能有效地满足和保证企业对档案信息的需求。在档案信息化建设过程中，建设统一标准和规范也是重中之重，因此应加快制定统一的信息化系统标准，只有这样才能满足档案信息资源共享的需求以及规范档案信息化建设。

4.4健全电力工程档案管理的激励机制

在企业内部通过电力工程档案管理评选的办法，实现“鼓励先进，鞭策落后”，提升电力工程档案的管理水平。对于优秀员工进行表彰，同时作为电力工程档案范例进行公开展览并组织学习，促使各电力工程负责部门按照电力工程档案管理规范的要求，督促按时保质地完成电力工程档案工作。另外，对于未按标准、未按要求时限对电力工程档案进行整理的，将列入绩效考核指标对电力工程项目负责人进行考核。

5结束语

综上所述，电力工程是一项比较复杂的工程建设，对其科技档案管理也存在一定的复杂性和长期性，它为电力工程建设提供了重要的依据，这样不仅为后期的查询提供了有效保障，而且便于后期建设的借鉴和效仿。在后期的科技档案管理中，多少会出现一些新的问题，因此我们需要结合人力、物力对科技管理方式进行改进和完善，有利于提高电力工程档案管理水平。

参考文献：

[1]赵昕.论电力企业档案管理中存在的问题及解决措施[J].陕西档案.2012

[2]孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教.2010