基于通信工程项目信息管理系统的研究分析

基于通信工程项目信息管理系统的研究分析

张锦佳

中山供电局528400

摘要：科学技术水平的不断进步，使得信息化的技术得以迅猛发展，而信息技术的广泛应用反过来为人类社会的进步提供了有力的助力。在信息化技术应用于通信工程中，信息管理推动通信管理工作的顺利实施，加强信息资料安全，有效提高了通信施工的效率以及质量，提高企业的竞争力。但实际的管理中仍有许多缺陷与新生的问题影响着通信工程项目的信息管理系统运行，因此在需要制定出科学有效的解决措施，从而让通信工程中的信息化技术能够实现价值最大化。本文主要探究了信息管理系统的主要功能模块，通信工程项目信息管理系统结构、流程线以及优化措施，以供参考。

关键词：通信工程；信息管理；系统结构；流程线

引言：近年来，我国通信行业发展速度十分迅猛，已在大范围内取得了显著性成效。各地跨省市、跨地域、投资规模较大的工程项目也开始应运而生。通信工程是一项与国计民生息息相关的建设项目，可以全面促进我国社会经济的发展，提高国民生活质量。因此，为了收获更高的社会效益和经济效益。相关部门应对通信工程项目信息管理建设给予高度的重视，不断加大投资力度，确保工程可以在保质保量的同时，提高信息管理系统高效、安全。有效地发挥在项目成本控制、控制工程进度、流程控制等中的重要作用。

一、信息管理系统的主要功能模块

首先是需求管理的模块。需求管理模块一般会在提出需求的部门中广泛使用，例如维护部门、前端销售部门以及综合调度中心等等。需求管理模块的主要职能是按流程规范录入、上报和审批需求；

第二个模块是资源管理的模块。一般来说，资源管理中心会使用资源管理模块来实现受理需求部门上报的需求。当资源管理中心的主任审核并签发上报需求的调配后，再向资源调配的管理员反馈审核的结果；

第三个模块是设计管理的模块。设计管理模块一般是负责设计部门的工作，比如给前端人员分派任务、设计工程实施方案、进行部门审核等，再把最终通过审核的设计文件上报给项目投资计划部门；

第四个模块是立项管理的模块。立项管理模块一般是为投资项目的计划部门服务的，通常是先由相关技术人员针对设计部门所上报的方案以及预算的编制进行审核，再提交给主任进行二次审核，主任审核通过之后，在将工程项目正式立项，并把资金预算申报给财务部门，并把任务书发送到工程建设中心；

第五个模块是工程管理的模块。工程管理模块一般应用于工程项目的受理过程中，下达采购通知以及施工任务，此外，还要负责工程的开工上报、延期、变更、停工、竣工、验收与结算；

除以上五个模块外，信息管理系统的主要功能模块还有审计管理以及财务管理等。

二、通信工程项目信息管理系统结构及流程线

1、系统结构

（1）内部结构。通信工程的项目信息管理系统本就由不同的系统结构组成，其囊括的范围广泛，就内部结构而言，大体可以从它的知识领域、监管对象、运营方向来进行分类。主要可以分为致力于基础的基本材料的物质管理系统，注重管理质量的通信信息质量管理系统，收集信息来源的任务信息管理系统，在项目中起到主导作用的决策管理系统，保证项目利益方面的监督管理系统，促进整体运转的工具设置管理系统，为了驱动内部合理运转的目标制定和推动管理系统。这些基础内部系统结构的建立都是为了能更好地推动外部系统正常、合理的工作，从而实现组织内外一体化运营的目的。

（2）外部结构。所谓通信工程管理系统的外部结构，指在内部结构牢固、严丝合缝的基础上，所正常无误运行并且能高效工作的一个信息管理系统。当然具体的管理系统细则得根据所针对的对象的差异而决定。例如学校的教务管理系统，由于所包含的管理体系不同，需要从学校所分配的任务、下达的指令、提供的原材料以及具体实施的标准要求等方面来完成任务。同时值得注意的是这是一个相互联系的整体，为了实现这一教务体系的正常运转，各个子体系必须按要求配合，并即时根据具体方针政策的改变而调整，做到一个动态平衡，这样才能保证在不同的通信工程中，各个不同类型的项目管理系统互不干扰、有条不紊的工作。

2、通信工程项目信息流程线

通信工程中的信息流的线路就是通信工程的工作线路。工作路线主要有三个流程线：由上而下的信息、自下而上的信息以及横向的信息。

（1）自下而上的信息通常是通信工程中的基础信息，而这些信息就可以显示出工程的进展状态，这些信息是管理者需要时刻关注的信息，也是其进行项目决策的依据。管理者利用对由下而上的信息进行分析，掌握各个分项目的基本信息，实现通信工程的顺利进行。

（2）自上而下的信息一般是上级管理者下达下级管理者的资料信息，这类信息可以划分为三种类型，包括下级应该了解的信息、下级必须了解的信息和下级想要了解的信息。下级必须了解的信息通常是下级管理者为确保工作顺利完成所需的信息；下级应该了解的信息通常是通信工程的进展及变化、工程建设过程中可能存在的问题以及影响工程进度的影响因素；下级想要了解的信息一般是通信工程的短期内的工作安排与可能发生的特殊情况等等。

（3）横向的信息通常是同级别不同部门间的信息互换。只有特殊情况，才能进行横向信息交流，横向信息的交流可以有效减少信息交换的时间。

三、通信工程项目信息管理系统优化措施

首先，构建完善的管理体制。构建完善的管理体制最重要的就是合理分析当前的管理体制，找到体制中的漏洞，再使用科学有效的办法对体制进行完善。此外，为了确保管理体制能够合理应用于实际操作中，一定要减少人员因素以及制度因素的影响，想要营造良好的企业文化以及创造科学的制度氛围，就必须加大力度约束管理体制，使其在实际操作中实现更大价值。

其次，强化监督管理。在实际的通信工程信息化系统构建过程中，除了要重点体现系统操作的整体功能外，还要注重监督管理各个环节，利用信息管理功能，把各个管理环节都设置成最合理的管理模式，再按照真实的工作需要，对各个工程建设过程中的具体环节、阶段进行协调调配。

再次，提高项目管理信息化系统的综合运用水平。在通信工程的信息化系统建设过程中，为了实现各个分项目的统一，就需要对各个环节的前期管理、结算管理等流程以及数据进行准确对接。建立指导以及控制项目的整个周期的全面计划，确保流程的配置的足够灵活、企业的资源派发可以自动化，提示相关管理人员的待办工作以及风险警示。

四、结束语

综上所述，通信工程是我国社会经济发展中的基础性产业，对我国人民的生活生产起着至关重要的影响作用，其本身就呈现出较广阔的发展空间，在基础传输网络、通信业务网络和通信制造业等各方面都体现较为重要的意义。虽然我国通信工程项目信息管理系统的发展已经取得了一定成绩，但是在社会迅速发展中逐渐暴露出诸多不足之处，为促进通信工程的持续发展，需要深入了解通信工程，准确把握通信工程及市场的发展趋势，进而根据实际情况进行技术创新，使通信工程能够充分满足我国人民生活生产的各项需求，为我国通信行业的可持续发展提供有利支持。

参考文献：

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[2]金本明.基于J2EE的通信公司工程管理系统的实现[D].东南大学，2017.

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