机关单位财务管理系统的设计与实现

机关单位财务管理系统的设计与实现

牟秋

重庆市巴南区政府采购中心重庆市400055

摘要：随着社会的发展，我国的财务管理逐渐向着会计电算化的方向发展，在机关单位中财务管理是重要组成内容，为了满足社会发展的需求，机关单位必须对财务管理工作加以创新。随着计算机等技术的发展，财务管理系统逐渐被人们所重视，本文将以机关单位财务管理系统设计与实现为研究方向进行详细讨论。

关键词：机关单位；财务管理；设计；实现

引言

机关单位财务管理系统在机关单位的实施与应用并非一蹴而就，由于不同级别、不同区域的机关单位财务管理工作存在差异性，而且在实际的应用方面也与相关的工作内容有所联系，所以机关单位的财务管理系统的设计，需要按照其机关单位财务管理的相关工作内容，有针对性地进行需求分析，而后展开相关的设计，最终实现能够满足机关单位财务管理工作需求的系统。所以对于机关单位财务管理系统的设计分析，对于实现针对性的财务管理系统、满足机关单位的财务管理需求进而提升整个机关单位管理工作的效率与质量来说，具有非常重要的现实意义。

1机关单位财务管理系统现代化的意义

1.1有利于促进机关单位财务管理模式改革

机关单位的财务管理能够促进其财务管理的有效开展。不同地区由于财政状况不同，财务管理面对的问题也各不相同。现代化财务管理制度的发展，要求机关单位在进行相关财务管理工作过程中，要以市场经济发展为指导方向，从技术、人才、制度多个方面进行财务管理模式改革，再此背景下，机关单位根据自身状况进行财务管理系统现代化设计，有助于减少内部财务纠纷，从根本上提升办事效率，使其职能更好的发挥出应用效应。

1.2有助于提升机关单位财务工作能力

以往的机关单位在进行财务管理工作时，往往是单纯的依靠人工来进行。这种方法不仅工作效率不高，而且容易出现错误，为机关单位财务工作正常运转带来诸多不便。而现代化财务管理系统的设计，可以依靠计算机等现代化设备准确、快速的进行统计，对于机关单位财务数据库的建立具有非常重要的作用，切实提升机关单位财务工作能力。

1.3提升机关单位的财务决策水平

随着计算机技术的发展，不仅能够提高机关单位财务管理工作效率，同时对于财务决策也有着非常大的促进作用，随着我国市场化经济模式的不断成熟，机关单位已经从传统的国家扶持模式向着市场化经营转变，而通过现代化财务系统的建立，可以促使机关单位财务水平大幅度提高，对于风险具备一定的防范能力。

2机关单位管理系统设计原则

首先来说就是财务系统设计的安全性原则，在机关单位财务管理系统设计过程中，安全性主要指内外两部分的安全，所谓内部安全主要是指财务数据的存储以及非法入侵病毒的防范工作，一般来说可以通过防火墙等方式达到内部安全的保障目的，与此同时，在机关单位财务系统数据进行处理过程中，为了防止外部危险数据的危害，笔者建议采取隔离方式对外部信息进行处理，并进行相应的访问权限控制，使得整个财务系统内外两部分都有比较稳定的保障。其次来说，机关单位财务系统设计要具备便利性原则，具体来说就是方便操作人员的使用，这样才能保证财务系统的设计不仅仅是一项面子工程，而是能够为机关单位提供实际服务。最后机关单位财务管理系统功能要丰富，笔者在调查过程中发现，一些机关单位虽然针对财务管理工作，设计了相关的系统，但是系统功能比较单一，不能满足日益增加的财务工作需求，因此在之后的财务管理系统设计中要着重注意。

3机关单位财务管理系统的设计内容

3.1系统结构设计

机关单位的财务管理系统设计应该围绕着决策与控制两个部分展开，从而形成系统性的功能组成，并根据机关单位的具体需求做出改变。

3.2系统模块设计

机关单位财务管理系统设计模块主要包含了财务预测、财务决策、财务评价、财务预测预算控制模块和成本控制模块。在财务预测模块中，主要是机关单位根据实时的市场情况，对资金需求量做出预测，为之后决策提供参考依据；而财务决策模块的作用则是根据已收集到的资料做出相应的规划内容；财务评价与预算阶段，是在掌握了机关单位内部财务情况之后做出的评定；最后的成本控制则是日常的财务计算统计，最终通过优化措施，为机关单位的经济效益提供可靠的保障。

3.3工资模块的设计

工资核算在机关单位财务管理系统中是非常重要的一部分。如果在这方面机关单位没有做好相关设计工作，那么将会给机关单位内部造成比较大的经济损失，因此机关单位可以将工资核算工作纳入系统设计当中，依靠计算机技术进行准确的统计与处理。笔者建议设计方法可以按照机关单位内部人员工龄、职务以及薪资多少进行分类，然后通过系统自动计算的方法进行处理，最终将工资转入员工工资卡中，这种方法不仅具备高效率的特点，而且还能够做到有账可查，加快机关单位市场化发展的进程和规模。

3.4凭证管理

在财务部门会在记账时进行凭证登记，每录入一份凭证代表着一笔账目的登记，在机关单位的财务会计对登记的凭证进行查询，而后进行审核。审核通过之后，可以根据当前的财政拨款来进行资金分配，从而实现资金的合理分配与使用。在审核之前，凭证录入是的相应信息，如会计科目、会计金额等都可以随时被查询而后根据实际的情况进行修改，但是在经过会计审核之后，录入的资金凭证只能被查询而不能被修改。此外，录入的记账凭证会在固定时间段内进行凭证汇总，通过记账凭证汇总表将相应的会计科目、会计金额信息进行统一的展示。在记账凭证被会计审核通过之后，在月末可以通过记账凭证进行账目月结，通过按月记账的方式，将详细的明细账目、总类账目、科目汇总表等进行结算展示。在记账凭证中会有会计科目信息的录入，这个字段信息可以帮助市级机关单位财务管理工作人员快速查询到相应账目对应的银行账户的基本户信息、相关使其的余额信息等，通过记账凭证完成所有的记账相关工作后，系统会提供机关单位财务管理人员当前会计期完成记账工作，可以进入到下一个会计期。

3.5财务报表管理

在财务报表中，市级机关单位财务管理中涉及的主要报表有资产负债表、所有者权益变动表、利润表、现金流量表等几种报表，不同的报表从不同的角度展示出不同的财务数据。当然，为了在报表数据展示时的形象化，对报表的要求进行设计，如在报表的开头要有体现当前数据类别的名称，同时要将相应的部门名称、涉及的月份以及相应的资金等进行横竖交叉的表格，同时将对应月份的资金情况通过数据点来体现，最终通过数据连线将整个数据点连成对应月份的变化趋势，最终展示当前部门在对应月份的资金变化情况，同时为了方便报表分析人员对数据的准确读取，在数据报表的关键位置展示出对应的数据信息或相应的文字说明，使报表更加贴切，更加直观，更加人性化。此外，为了更好地将财务报表功能进行展示，在财务设置中添加报表模板功能，通过财务管理人员将不同的数据公式设定成报表的后台数据生成的依据，而后自定义成定制化的模板，方便报表查看人员通过报表模块来生成不同类型的数据展示，极大地方便了机关单位财务分析人员的工作开展。

结语

综上所述，机关单位的财务管理系统设计对于机关单位的发展来说是十分重要的，通过本文的研究与讨论，希望能够为相关机关单位财务管理系统设计提供参考的依据，同时也希望相关部门人员，积极结合所在机关单位，建立适合自身需求的财务管理系统。

参考文献：

［1］张立亚．中小企业财务管理系统的设计与实现［Ｊ］．中小企业管理与科技（上旬刊），2014，（06）．

［2］罗苏河．数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现［Ｊ］．科技风，2013，（24）．

［3］顾士勇．企业财务管理信息系统的设计与实现［Ｊ］．农村经济与科技，2016，（08）