谈如何提高财务核算工作的实效性

谈如何提高财务核算工作的实效性

李培霞

李培霞/山东省潍坊市坊子区人民医院

【摘要】随着我国信息技术不断发展，财务核算工作在我国已推行多年了，财务核算在会计工作中得到普及和应用，同时财务核算也成为会计工作发展的方向。为了增强财务核算管理意识，加强财务软件和完善财务硬件设施建设，运用会计技术逐渐实现财务核算的规范化、标准化、现代化管理技术，同时财务核算也面临着实体开发、信息技术的开发、新技术和新方法的挑战与冲击，那么改进财务核算管理措施，建立新会计制度下与国家预算体制相符的核算服务体系，将是财务核算工作发展的一个新的研究课程，从而达到财务核算在不同角度、不同方面做到相互协调、规范管理，科学地运用政策宣传、强化激励、系统更新等手段，做到财务核算的效益化和制度化，逐渐完善财务核算。

【关键词】财务核算；管理；实效性

会计信息的质量特征即真实性、全面性、可比性、相关性、有用性和实效性，又决定了会计是强调精确的科学。尤其是利用先进的科学技术手段对会计对象进行定量分析，使会计信息更加精确。

我国的财务核算工作起步比较晚，传统的财务核算是指核算凭证工作、会计账簿和会计报表等其他会计核算专用资料，是记录和反映各学校经济业务的重要史料和证据。学校实行管理和信息开发的财务核算以后，不断加强自身建设和不断研究财务核算管理工作，逐渐完善财务核算赋予了许多新的特点。

一、财务会计的实效性

简单点说，就是报告中的信息和当前企业的实际经济情况有出入。实效性失真是指报告信息对报告反映的实际经济过程的相对滞后而造成的，是企业经营活动的连续性与会计信息披露的定期性和间断性矛盾造成的。它是一种客观性失真，是由信息技术决定的信息成本所决定的。企业经营的连续性和信息披露的间断性之间的矛盾，使会计信息的及时性受到了严重的挑战：当用户得到信息时，许多会计信息已是“遥远的历史”而失去了相关性；而那些占信息优势的人可利用信息披露的时间间隔而进行内幕交易，导致了投资者之间的非公平竞争。

针对医院简单地说，提高财务管理的实效性，应该从以下几方面入手：

（一）建立相应的职能机构和组织体系，充分发挥协调、调控、监督的职能

建立相应的职能机构和组织体系，可以协调管理人员的日常工作；有利于节约和调动人力、物力、财力；统一控制和调动，加速资金周转，保证会计核算工作顺利进行。财务部设置成本控制部及成本经理，直属财务经理或财务总监管理，对于整个医院的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等，能起到决定性的作用。成本经理又管辖药品控制员、医疗成本核算员，使他们对自己分管的项目各司其职，各负其责，形成层层把关，有利于医院总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算，尤其是科室成本核算。成本控制部要据此进行成本核算和控制，发现有不正常的成本讯号，有向科室主任提出预警的职责。

（二）采购部与药库直属财务部，便于了解商业、市场行情，降低经营成本，防止滥用资金和积压物资

1.有利于医院采购成本的控制。医院采购价格如何确定直接影响成本的水平。医院内对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认，对任何一个“采购申请单”一定要充分调查，最后由财务总监决定。对药品原料货物的采购，因其价格随季节变化频繁，一定要由药品部，成本控制部、采购部共同派员进行市场调查，最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。

2.有利于调控成本率。药品部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切，如果发生药品成本率异常，财务部门就可以立即采取行动，降低采购品种和质量，从而调整到适当的价格和成本率。

3.采购部与财务部，除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外，还有利于避免部门分散、互相扯皮情况的发生。

（三）设置专职的日审与夜审机构

医院收费系统联网后，医院为了保证收入准确及时，专门设置了日间稽核员和夜间稽核员，由收款员到夜审、日审核对收入，层层把关。

二、现行财务核算工作存在的问题

第一，财务核算工作模式不尽科学。现行一般单位（公司、学校）都设置财务核算中心机构，实行自体一级核算模式，来处理各单位（公司、学校）账务管理，教学、科研、后勤产业等方面的财务核算工作，同时要求核算工作人员能独立和全面地完善审核业务。在具体工作中，做凭证工作，工作量还是比较大的，每一张原始凭证都要做成记账凭证，财政支付的要求也越来越规范化、明细化，学校对外交流、培训、合作办学的项目在不断增加，这样要求做账的科目和内容就会增加很多，对应的科目都必须在对应项目中支，使得工作量增加了不少。但是每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证，生成报表，能满足校内各部门对经费核算、财务信息需要的要求；保证会计信息的可比性和统一性；充分考虑在接受各级各类部门检查中、数据统计过程中的可操作性和高效性，并认真核对，使现金、银行和财政支付的余额一致，做到做账准确，账实相符。

第二，核算服务与核算监督职能定位模糊。随着市场经济规模的快速发展，多渠道来源科研经费与资金使核算经费也呈现出多元化模式。原有财务数据存在口径不一致等问题，在财务清算的基础上和核算过程中，必将产生各种各样的难以预计的矛盾，如核算人员拒绝支付与费用支持请求会经常发生冲突，结合数据形成的历史原因认真分析，按新制度将数据尽可能合理地并入新设置的适当的财务核算中。合理、妥善的处理和化解核算服务是工作关键点。在广大的核算人员心中是监督严一点，还是核算服务好一点都很难准确的定位。

三、完善财务核算工作的措施和建议

针对上诉问题，财务核算工作如何适应体制改革要求，为更好地执行新财务核算工作，使其发挥更好、更大的作用，更好地发挥财务核算职能，根据财务核算业务的整个流程，分别做好财务核算的数据、保存和利用等方面来陈述工作。

第一，更新财务管理软件，加快信息化建设步伐。所谓财务会计信息化建设是在一定的时期和特定的时间范围内（如一个季度），进行财务软件系统改进措施，引入嵌入式管理控制模板，在系统中有时侯没有及时的将财务软件版本和软件系统很好地保存，造成会计档案不能被调阅。我们所调阅的财务核算会有两种情况：一是所调阅的财务核算的版本号与当前财务核算系统版本号一致，此时只需通过财务软件系统中的调阅（或数据恢复）功能将您所需调阅的版本号进行输入即可进行调阅；二是所调阅的财务核算的版本号与当前核算软件系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上将此文件对应的版本系统进行安装，然后就可以进行调阅。建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接，实现数据共享。任何一个单位（公司、学校）每天都会发生经济活动和财务支出，运用财务管理是一项细致严密的工作，同时也能反映发生或已完成的各个项目经济活动，同时运用了现代的科学理论、方法和各项管理技术，积极的开发管理会计。

第二，完善财务核算保存和财政体制。财务核算管理不仅是客观上的记录和储存内容，而是存储在磁性介质或光盘上，根据信息转载的特殊物理性，更应该注意管理财务核算与对应的财务样板保持一致性。在财务核算业务处理过程中，各项财务管理措施必须注意到经费核算的复杂情况，不能盲目地“一刀切”，应正确处理经费开支标准和实际支出之间的矛盾、预算编报额度。每个月财务核算部门能按时、

准确地将票据做成记账凭证，生成报表，并认真核对，使现金、银行和财政支付的余额一致，应兼顾不同经费的特性，分类处理，做到做账准确，账实相符。促使管理财务核算的程度得到更深层更高层发展，管理财务核算除了保存各版本的备用财务数据外，还要保存好原版本的资料，二者都非常重要，从而可以看出收集和管理工作也是一个比较艰巨的任务。

总之，时效性是指会计信息的新旧程度、行情最新动态和进展。整体分析策略方案在一定时间阶段是有效的。决策的时效性很大程度上制约着决策的客观效果。应紧紧把握其时效性特点，充分发挥其时效性的功能。应与时俱进。分析、策略的有用性是其中最为重要的方面，即了解外部环境的变化并相应调整决策以利生存和发展。在新财务核算工作的实效性下，建立与国家预算体制相符的核算服务体系，建立有效的财务人员激励机制，转变高校核算模式，优化报账流程，在现有的财务核算软件中融入了会计、财务、管理等先进的技术和方法，进行新财务制度的学习和培训，结合应用的软件培训是实现会计信息化的正常运行的前提。