供应链管理在企业采购管理中的应用研究

供应链管理在企业采购管理中的应用研究

孙铁山

孙铁山（神华鄂尔多斯煤制油分公司）

摘要：目前，企业采购成本在销售成本中所占的比例日益增大，企业家们开始转向一直被忽略的采购成本寻求利润。但是，大多数的企业没有把采购管理纳入供应链管理的视角下。本文介绍传统企业采购管理中存在的问题，分析了供应链条件下采购管理的特点，最后探讨企业供应链采购管理模式的实施方法。

关键词：采购成本供应链管理模式

0引言

供应链管理是为了满足服务水平要求，同时降低系统总成本，而将供应商、生产商、销售商、物流商及最终用户结成网链来组织生产与销售商品，并通过商流、物流、信息流、资金流系统设计，计划、运行和控制等活动达到预期目的。也可以将供应链管理理解为，对供应链商流、物流、信息流、资金流以及合作者关系等规划、设计、运营、控制过程进行一体化的集成管理思想、方法和技术体系。

当前业采购成本在销售成本中所占的比例日益增大。从利润产生的空间来看，大多数商品所处的是买方市场，价格已没有上涨的幅度，于是企业家们开始转向一直被忽略的采购成本，采购成本成为第三利润源泉。但是，总体上来讲，大多数的企业没有把采购管理纳入供应链管理的视角下。这就产生如下问题：企业轻视采购管理；企业压榨供应商；因为没有良好的沟通和约束机制，采购的效率低；当然，也不可避免的造成采购成本高居不下，甚至是浪费严重。基于这些原因，如何把供应链管理管理有效融合应用到企业的采购过程中，成了很多企业的现实课题。

1传统企业采购管理中存在的问题

1.1企业管理过度重视销售环节而轻视采购环节采购与销售是企业价值链中两个重要的战略因素。而我国企业对二者的重视程度是不同的，多数企业都是重视如何把产品销售出去，而忽视对采购环节的管理。长期以来，企业界一直把“采购”当作例行的幕僚工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业产销活动的直接贡献。

1.2企业重视自身的经济利益而欺压供应商我国企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑节支，更多的考虑利己。采购管理的目标主要集中于对供货商压低价格，缺乏从长远发展的角度培养与供货商的战略合作关系。许多企业为了追求经济利益而忽视了自身的信誉与有商业往来的企业的合作过程中，竭尽全力将利益收归己有。更有某些知名企业凭借名气欺压供货商，长期拖欠供货商货款。这些短视性采购行为都不会给企业带来长远利益。

1.3企业采购管理的效率低由于观念落后、灰色采购行为屡禁不止，造成了采购效率低下，严重影响着企业整体绩效。在市场交易过程中，人们对销售环节己经有了足够的认识和重视，而对于购买环节却没有给与相同的重视和研究，采购的运作和管理处于暗箱操作的状态。由于缺乏严格的质量检验监督，各种关系户可以钻空子推销质次价高的产品，直接导致不合格产品数量增加。由于采购计划不合理，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况。由于管理机制不健全，难以实现对个人行为的有效激励和约束，无法杜绝采购环节的不正之风和腐败行为。目前，我国对企业采购管理的研究还较少，落后于企业对采购知识的需求，由于缺乏对采购的正确认识、采购理论和采购技术，采购环节的浪费现象很严重。

2供应链条件下采购管理的特点

供应链管理可以协助公司通过采购管理增强供应链的系统性和集成性，提高企业的敏感性和响应性。为实现供应链系统的无间断连接，提升了供应链上企业的同步化运作的效率，必须加强采购管理，保证数量、时间、地点、价格、来源的适当性。这些对传统的采购提出了挑战，要求企业必须对采购环节进行适应供应链管理的创新设计。

2.1以外部资源管理为工作重心供应链管理的思想是协调性、集成性、同步性，要求提高采购的柔性和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需模式。由此，采购工作的重点转向实现有效的外部资源管理。

2.2面向过程的采购管理供应链管理贯穿的是一种过程管理的思想，这种思想要求将企业内部以及节点企业之间的各种业务看作一个整体功能过程，形成集成化供应链管理体系。

2.3建立企业与供应商的双赢伙伴关系双赢伙伴关系是一种合作关系，它强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息，通过合作和协商来协调相互的行为。它表现为制造商对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度:通过建立相互信任的关系提高效率，降低交易费用；长期的信任合同取代短期的合同:比较多的信息交流。

2.4信息化的采购供应链管理之所以区别于传统意义的管理而成为电子商务时代全新的概念，其中一个重要的原因是它以信息技术为手段，以信息资源的集成为前提。供应链条件下的一个重要特征就是信息化的管理模式。

3企业供应链采购管理模式的实施方法

3.1建立高素质采购班组，实施准时化采购高素质专业化的采购班组对实现准时化采购非常重要。因此，首先必须成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育工作。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。

3.2确保采购策略有计划、有步骤地实施要制定采购策略，改进采购方式，减少供应商的数量，正确评价供应商后向其发放签证。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通，并对供应商进行有效的管理。

3.3精选少数供应商，建立伙伴关系选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。

3.4进行试点工作先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。

3.5搞好供应商的培训，确定共同目标准时化采购是供需双方共同的业务活动，需要供应商的密切配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有充分的认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。

3.6向供应商颁发产品免检合格证书准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。

3.7实现配合准时化生产的交货方式准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化。为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变，促进供应商与用户的密切合作。

3.8继续改进，扩大成果准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。当然，还需要对供应商进行定期和不定期的审计或检查。

4小结

供应链管理是经济全球化下的一种新兴企业管理模式，在此条件下企业如何进行有效的采购管理以提高整个供应链的效率己成为广大企业管理者与相关工作者亟待解决的问题。

参考文献：

[1]马士华.供应链管理[M].机械工业出版社.2006.

[2]宋华.供应链管理环境下的战略采购[J].中国工业经济.2003.

[3]沈俊娜，刘明.采购物流管理及成本控制[J].物流科技.2006.