会计电算化对会计工作方法的影响

会计电算化对会计工作方法的影响

张景飞

张景飞

天津财经大学会计学专业在职研究生

摘要：作为会计发展进程中的一个巨大进步，电算化大大普及了计算机在会计中的应用。本文将着重探讨会计电算化对会计工作方法的影响。

关键词：会计电算化；会计工作；方法

一、引言

会计电算化通过综合运用现代的信息技术，以电子计算机的全面使用为基础，建立健全会计信息系统，带来了会计工作效率的大幅度提升。具体来说，传统的人工会计方法被电子计算机所取代，并在此基础上完成由人脑分析、决策向计算机分析、决策的转变。众所周知，电子计算机具有高速运算、大存储、强共享以及不受主观干扰的优点，这些优点无疑也渗透到会计电算化工作之中，从而极大的提升了会计工作的现代化水平。这种变化适应了现代社会的快速发展，代表着管理和会计工作的发展方向，具有十分巨大的影响。会计电算化降低了传统会计工作的工作强度，优化了会计工作的质量，提升了会计工作的效率。

二、会计电算化的具体意义

1提高会计质量，提升工作效率

会计电算化通过计算机的广泛运用，有效的降低了传统手工记账的易错、易漏、不规范等问题。财务软件的开发和利用，减少了大量机械性和重复性的会计工作。只需要把有关会计数据准确的输入财务软件之中，就可以很容易的完成计算、综合以及分类等后续工作，其不仅具有方便性还十分的迅捷，能够很快的处理数据，提升工作效率。

2提升会计从业人员素养，规范会计工作流程

会计电算化能够很好的解决这个问题。首先，电算化要求会计数据的输入必须符合一定的规范，以满足财务软件的特殊需求。其次，财务软件对数据的处理是不受人工影响的，大大的降低了人为失误的可能性，使得处理过程的客观性受到有效的保证。这两方面的作用都规范了会计工作的流程，新的工作方式对工作人员的能力要求是较高的，也在一定程度上提升了会计工作人员的素质。

3能够促进会计管理工作的变革和创新。

会计电算化不仅仅是对传统会计信息处理方式的一种现代化传变，其在会计工作的方方面面都有着深远的影响。会计工作的范围、内容、流程以及程序方法都因此而发生改变，对会计管理提出了新的研究课题。此外，电算化本身不是一个没有任何问题的完美改变，其也存在着一些新的挑战。例如：针对电算化的内部审计和内部制衡，这些都是理论和实务界所新面临的问题。对这些问题的研究，无疑能够创新会计工作方法，促进会计管理的现代化。

4促进企业管理的信息化

作为企业整个管理系统信息化的一个基础组成部分，会计电算化往往走在变革的最前沿。建立电算化的会计体系是企业信息化建设内在的本质的要求，于此对应，电算化也是管理信息化发展的趋势。相对而言，对会计信息系统的要求是比较高的，除了要遵守会计法律法规之外，电算化对会计数据的要求是十分苛刻的。会计数据必须准确可靠，客观真实的反应企业情况，不受主观因素的影响。

三、会计电算化对会计工作方法的影响

1电算化改变了传统的数据存储方式

传统上，会计工作都是以手工作业为主要方式，通过会计人员的手工记录，企业的财务数据等信息形成纸质资料，并被企业妥善保存。而会计电算化在保留这种形式的基础上，增加了计算机储存和网络储存等新的方式，不仅提升了储存的容量还极大地降低了储存的成本。在计算机上进行数据处理，能够充分利用其高速运算的功能，提升数据处理的效率。

2电算化对会计工作内容的影响

首先、电算化扩大了会计工作的对象范围。会计工作是以企业的生产以及生产活动为工作对象的。在电算化条件下，会计工作的对象范围得到拓展，不仅包括传统的会计账簿、凭证、报表等内容，还把各种数据存储软盘硬盘纳入其中，随着云运算的推广和普及对象范围势必又将得到扩充。其次，电算化改变了会计工作的侧重点。传统的会计记账、算账以及编制会计报表等内容在电算化下处于比较次要的地位，计算机的广泛应用，使得这些工作变得比较简单。最后，电算化改变了会计的分析方法和核算方式。伴随着会计工作重心的转移，核算方式发生了改变，部分工作交由计算机自动完成，审核工作仍然保持人工为主。在对具体实务进行处理时，有些手工操作退出历史舞台，新的计算机式处理方式广泛生成和运用。

3账务处理呈现自动化一体化趋势

传统的手工会计操作流程可简单的概括为凭证、账簿以及报表三个部分。而会计人员的主要工作是针对后两个阶段的。会计工作的电算化，改变了这种传统的流程模式。会计业务变为输入、处理、输出三个主要流程。通过收集和输入分散于企业各个环节的信息数据，在财务软件中自动的进行后续运算，提升了数据处理的能力。这种自动化实现了数据的同一性，即所有的数据都是来源于最初的输入，真正实现了数据的共享。在此基础上，会计工作具有严密的前后一致性，前后衔接流畅自然，使得财务报告的时效性大大增强。毫无疑问，这种自动化一体化趋势，极大的简化了传统会计工作，节约了大量的人力物力成本。传统手工操作下的会计核算划分已失去其必要性，新的通用化的会计核算是未来的主流方向。

4电算化影响了会计信息的审计

会计电算化的发展逐渐消亡了传统的手工审计。在原来的手工操作阶段，每一步会计工作都有专业人员进行登记记录，审计工作能够步步为营，这也使得审计方式多种多样。而电算化的发展，大量的手工记录消亡，针对电子化的数据存储已经不能找到有用的审计线索。因此，在电算化条件下，在财务软件的设计中，必须充分考虑这种变化，完善审计线索的留存和查询，使全部的业务都要能够查之有据。

四、发挥会计电算化作用的策略

1设计与实施电算化系统的方针

会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作的短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。

2改造企业的流程

电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用，而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排，必然会招致企业内部的阻力，因此，流程再造必须事先做好可行性分析，以避免成本过高，甚至半途而废的情况。

3加强对电算化人才的培训

我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训，会计电算化人员分为三类：一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作；第二类是系统的应用人员，负责使用和维护；第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理，使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主，对于不自行开发的单位来说，则应该着重培养后面两类人员。

4加强会计信息系统的安全性、保密性

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

五、结论

知识经济的澎湃发展，构成了对传统会计工作的挑战，竞争的不断加剧，对会计工作的效率提出了新的要求。会计电算化正是应对这种变革的有效方式，这是会计工作方法的创新。在电算化条件下，对会计信息的全面、及时、准确等要求能够得到满足，会计电算化是会计信息化发展的基础与应用形式。电子计算机的广泛深入运用，大数据时代云计算的兴起，不断的拓展了会计信息的时空价值。传统的会计职能被新的职能扩展和替代，电算化条件下，会计工作将重点放在分析、预测、管理、控制等方面。

参考文献：

[1]田苗.试论会计电算化对会计信息质量的影响[J].会计之友（中旬刊），2008，（12）.

[2]薛守梅.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].财经界（学术版），2013，（15）.

作者简介：

张景飞，铁道第三勘察设计院集团有限公司，助理会计师，从事财务管理、成本核算工作4年，天津财经大学在职研究生在读，会计学专业。