邹议基层事业单位的后勤管理

邹议基层事业单位的后勤管理

张旻

天津市滨海新区妇女儿童保健和计划生育服务中心天津300450

摘要：事业单位离不开后勤管理，加强事业单位的后勤管理具有极其重要的意义。它的优劣直接影响到事业单位的发展，也影响到每个操作人员的工作积极性及单位的人性化管理。因此后勤管理工作在日常工作中体现其重要性、加强事业后勤管理建设、发挥后勤管理的作用是保证事业单位工作正常运行的关键。

关键词：后勤管理；现状；措施

引言：后勤管理的含义就是后勤服务和后勤补给的统称。后勤服务就是后勤采购、人员定位、物品发放等方面的服务工作；后勤管理就是指通过后勤计划、补给及后勤服务来保障各项工作的顺利完成，后勤管理的最佳方式就是要有统筹性、计划性、协调性和管理性。这就要求后勤管理者要通过科学的手段、方式及方法来达到理想的管理目标。它的优劣直接影响到事业单位的发展，也影响到每个操作人员的工作积极性及单位的人性化管理。因此后勤管理工作如何在日常工作中体现其重要性、如何加强事业后勤管理建设、如何发挥后勤管理的作用是保证事业单位工作正常运行的关键。

1后勤管理的概念

后勤服务保障部门，是一个综合性职能部门，工作涵盖面广，具体地说，主要有以下几项内容：资产管理、房屋修缮管理、物业管理、饭堂管理、饭堂劳工管理、劳保及办公用品管理、通讯管理、水务管理、物品采购管理及部门内务日常性事务管理等。

2后勤管理现状

2.1思想现状

随着国家对科研的重视进一步提高，国家开始对事业单位中的科研人员以及管理部门的人员的利益分配进行调整，让这些人的待遇较于往日有了很大的提高。尤其是在科技部的“创新工程”实施以来，这一现象越发明显，后勤人员与科研人员以及管理人员的收入差距越来越大。并且，但凡涉及科研部门的改革精简时，下岗、提前退休等这些事也经常与后勤人员相关联起来。以上的种种使得目前事业单位的后勤人员在心理上产生不平衡，产生了思想抵触等一系列的消极情绪。

2.2素质现状

从目前来看，从事于后勤工作的人员数量是比较多的，普遍年龄较大，综合素质水平比较高。这些后勤工作人员大多是工作在后勤第一线的老员工，他们大多有自己的一技之长，熟悉自己业务范围内的基本任务，但是他们缺乏吃苦、奉献精神及大局意识，很难在工作能力上有明显的进步，只能胜任一般的工作。因此，总的来看，目前事业单位的后勤队伍在文化水平、管理能力等这些综合素质方面是比较薄弱的。

2.3规模现状

由于受到计划经济时代“大而全”思想的影响，事业单位的后勤部门引进了各类人员，加之后来依靠家属子女关系投入到后勤工作的人员，造成现在后勤部门结构虽然简单，但是后勤人员却严重过剩。这势必会造成事业单位在经济状况方面的负担，但同时从社会安定、单位安定的角度来看，对后勤部门实行减员是不可行的。因此，对此问题采取立即有效的措施是不可行的，但如果后勤管理部门能够以合适的力度调整人员分配结构，加强内部管理，在不远的将来，这个问题还是能够得到解决的。

3做好事业单位后勤管理的建议

3.1提高服务意识，切实做好保障工作

要保证事业单位各项工作的顺利进行，不断提高服务能力，发挥事业单位在社会生活中的基本职能，需要事业单位全体工作人员的紧密配合，特别是单位内部后勤管理人员与其他各工作人员的紧密配合。要切实做好后勤保障工作，需要后勤管理人员提高认识，消除以往的部分工作人员的认为管理物资就是拥有权力的思想，加强服务意识，要以主人翁的精神，认识到后勤工作人员的工作职责，切实做到“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大局”。并且，要做到充分结合单位实际，热情主动服务，决不能等待配合，等待服务，应主动为保障事业单位各项工作的全面开展做好服务工作。从思想上提高认识，从行为上主动完成工作，为各项工作的开展提供有力的物质保障。同时，要能够关心职工生活，切实为职工生活创造良好的生活环境，使广大职工专心工作。

3.2丰富职工的文化生活，增加文化活动设施

在不断改善职工物质生活条件的同时，后勤工作应结合职工工作生活的实际情况，注重基本文化设施建设，逐渐增加文化设施方面的投资，在想方设法改善员工物质生活的同时，结合员工生活的实际，创造条件建设一些适合员工活动的场所，如棋牌室、乒乓球室、阅览室、篮球场等，积极开展丰富员工文化生活的文化体育活动。

3.3要增强协调的能力

后勤部门作为综合性职能部门，协调工作是管理、服务职能的直接体现。搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重，可以给领导减轻许多事务性工作负担。我认为，做好协调工作，一要讲效率，尽快解决问题，不拖不靠不扯皮；二要讲原则，按规定办事，实事求是解决问题；三要讲方法，在按政策办事的前提下，尽力妥善地处理问题；四是要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”，通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究、协调问题，要眼观六路，耳听八方，多思善谋。只有这样，才能结合自己的工作特点和性质，高质量高水平地为领导出谋划策，作好协调工作。

3.4加强物资采购与储备领用管理

对于后勤部门的物资管理，其主要管理内容为固定资产、材料和低值易耗品三类。对于这些物资的管理，应根据单位实际，建立物资管理制度，实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。对于日常办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等易耗品的采购，应结合单位实际，按照相关制度的要求按需购买和按照相关计划购买，并购买质量较高的产品。在物资的储备管理方面，应对相应物品建立分类账，并设立相应的帐卡由专人进行管理，对于有条件的单位应使用计算机进行辅助管理。在物资的领用方面，应建立登记卡，对于不同的物品，设立专门的登记卡，并且在领用过程中由领用人进行签字确认。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次，做到账账相符，账物相符。

3.5加强后勤职工思想教育，增强后勤职工业务技术水平，创新事业单位后勤管理理念

思想教育是各项工作的统帅和先导，后勤的思想教育必须和业务、服务、质量相结合。后勤管理者应具备主动性、自觉性的素质，没有理念的创新，就没有工作的创新，这是由于后勤工作性质所决定的。后勤工作作为单位的一个部门，承担着重要和不可替代的复杂繁重的任务。所以说后勤工作人员必须在思想上有足够的认识，要把管理和服务有效的结合起来，把有效配合中心工作和日常管理有效结合起来，在实际工作中把有力推动中心工作和有效开展促进后勤工作有机地结合起来，在工作中要克服消极因素，变被动为主动，树立信心，把后勤工作做好。

4结束语

后勤工作是事业单位开展好各项工作的基础，也是开展好各项工作的一种动力。后勤工作和事业单位的各项工作密不可分息息相关。采取什么措施、利用什么方法真正把后勤管理工作再上一个台阶是事业单位发展的目标。因此，在日常的工作中应当时刻运用科学的方法、手段组织协调各项后勤工作，努力把事业单位建设成为一个标准化单位。

参考文献：

[1]尹伟.事业单位行政后勤服务体系改革效果调研及政策建议[J].经营管理者，2014（22）：134.

[2]庞声琴.机关事业单位推行物业管理的难点及对策[J].现代物业，2003（2）：58-59.

[3]孟毅芳.做好事业单位岗位设置管理[J].理论探索，2009（2）

[4]陈艳珍.当前政府绩效评估的影响因素分析[J].理论探索，2010（1）

[5]王晋文.科学发展与制度保障[J].理论探索，2009（1）