小议我国物流成本管理的现状及其降低途径

小议我国物流成本管理的现状及其降低途径

赵兴军

（黑龙江省红兴隆农垦交通局，黑龙江友谊155800）

摘要：目前，我国在物流总成本与物流服务水平的研究方面还处在起步阶段，对物流成本的研究更是贫乏。在我国企业会计制度中，没有单独的科目核算物流成本，而在企业经营活动中，物流又渗透到各项经营活动领域，如果企业对自己的物流总成本都说不清的话，无论采用什么先进的管理模式和技术，都不可能真正实现物流系统的合理化。为此，结合我国国情，对我国物流成本管理的现状进行了分析，并提出了降低物流成本的途径及管理方法。

关键词：物流成本；现状；途径；管理；方法

随着我国市场的不断壮大，贸易活动的日趋频繁，物流作为一个崭新而庞大的学科，正处于发展、完善的过程中。而整个的物流技术和物流管理的发展过程就是不断追求物流成本降低的过程。换句话说，“供应链管理”也好，“第三方物流”也好，都仅仅是实现物流现代化、降低物流成本的手段与工具，其最终还是为了追求物流系统的投入与产出（物流总成本与物流服务水平）之间的优化。

1我国物流成本管理的现状分析

1.1物流制度的不完善使得物流成本的核算难于掌握

1.1.1物流成本核算的目的不明确。计算物流成本的目的，只是单纯地想了解物流费用，还没有达到如何充分有效利用物流成本的阶段。因此，物流负责部门和会计部门花费很大精力计算物流成本，其作用却相对较小，使得人们对物流成本计算的积极性不高。

1.1.2物流成本的会计核算方法不明确。当前会计核算制度中，没有明确物流成本的概念及其核算方法。因此，企业没有切实掌握物流成本，尤其是没有切实掌握公司内部的物流费用，在企业内部对物流不甚了解，对于物流成本是什么也十分模糊，弄不清物流成本与制造成本以及促销费用之间的关系。

1.1.3物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围。有的企业即使进行一些物流成本的分解，但往往还停留在财务会计对物流成本进行核算与反映的层次，没有充分利用管理会计中的有关方法对物流成本进行归集分配，并运用到成本控制、预算管理、绩效考核、经营决策等领域中，这使得物流成本的核算不能与财务会计有效的利用结合起来。

1.1.4物流成本核算的标准不统一。由于没有统一的物流成本标准，使得物流部门向高层管理人员报告的物流成本往往只是“冰山一角”，而没有向他们或生产、销售部门提供有关物流成本的确切的好价值的资料。同时，各个企业计算物流成本的范围本不相同，可是有的企业却偏偏要做对比，并因此而时喜时忧。

1.1.5缺乏懂得物流知识的财务会计与管理会计人员。尽管国内财务会计和管理会计人员的水平在不断提高，但是，由于正规财务会计与管理会计教育中没有相关物流及物流成本的知识，使得在职的会计人员没有物流成本核算和控制的概念，这是当前我国物流成本的核算与使用中面临最主要的问题之一。加强会计人员对基础物流知识以及物流成本知识的培训是解决我国当前物流成本管理落后的一项有效策略。

1.2物流企业经验不足影响物流成本的管理效果

经验是长期积累的过程，可以影响物流的各个环节，包括运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理。

1.2.1物流环节多，速率慢。运输是物流过程中的一个主要环节，围绕着运输活动，还要进行装卸、搬运、包装等工作，多一道环节，须花费许多的劳动成本，同时势必影响物流的速率。

1.2.2相向运输、迂回运输，空载率大。对于企业来说，做好运输前的准备工作是相当重要的，不然将会花费大量的人力、物力、时间去做无用功，这样的成本管理本来就是失败的。

从中国与美国的物流成本管理的现状对比以及我国物流成本管理的现状分析可以看出，研究物流成本管理在我国经济迅速发展的今天是非常必要的，可以说物流成本管理的发达程度与经济贸易的发达程度也是成正比关系的。

2降低物流成本的途径及管理方法

2.1降低物流成本的基本途径

2.1.1通过效率化的配送来降低物流成本企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。

2.1.2利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本企业把物流外包给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。

2.1.3借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行；另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。

2.1.4加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

2.1.5对商品流通的全过程实现供应链管理。掌握物流成本管理方法使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低企业物流成本。

2.2物流成本管理具体方法

虽然可计量的物流成本如冰山一角，难于全面的用具体的数值来表述，但仍可以运用一些方法来进行分析，即定量的描述物流成本及其变化，从而对物流成本进行管理。

2.2.1比较分析。（1）横向比较：把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流（有时包括流通加工和配送）等各部分物流费，分别计算出来，然后进行横向比较，看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多，则再详细查明原因，堵住漏洞，改进管理方法，以便降低物流成本。（2）纵向比较：把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较，如果增加了，再分析一下为什么增加，在哪个地方增加了，增加的原因是什么?假若增加的是无效物流费，则立即改正。（3）计划与实际比较：把企业当年实际开支的物流费用与原来编制的物流预算进行比较，如果超支了，分析一下超支的原因，在什么地方超支?这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。

2.2.2综合评价。比如采用集装箱运输，一可以简化包装，节约包装费；二可以防雨、防晒，保证运输途中物品质量；三可以起仓库作用，防盗、防火。但是，如果包装由于简化而降低了包装强度，货物在仓库保管时则不能往高堆码，浪费库房空间，降低仓库保管能力。由于简化包装，可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么，利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用，经过全面分析后得出结论，这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析，发现问题，解决问题，从而加强物流管理。

2.2.3排除法。在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类，一类是有附加价值的活动，如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动；另一类是非附加价值的活动，如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实，在商品流通过程中，如果能采用直达送货的话，则不必设立仓库或配送中心，实现零库存，等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少，就能节约物流费用，达到物流管理的目的。