社会保险档案管理的信息化分析

社会保险档案管理的信息化分析

侯春霞

山东省郓城县医疗保障局274700

摘要：本文将主要针对社会保险档案管理信息化的重要意义、社会保险管理中采用信息技术的必要性、社会保险档案管理信息化的特点以及社会保险管理工作信息技术应用的策略进行简要分析，仅供参考。

关键词：社会保险管理；信息技术；应用分析；信息化

一、社会保险档案管理信息化的重要意义

1、有利于密切联系群众

信息化时代的显著特征是具有较强的交互性，同样一条信息会在无限延伸中反复阅读。我们可以利用这一特征，密切联系群众，在信息网络中建立新的交流方式，主动将规定与条例传达给群众，积极回应群众的诉求。

2、有利于提升社会保险档案管理的效能

利用信息网络技术，一方面我们可以实现社会保险档案管理信息与社会公众的有效对接，从而能够有效地避免信息传递的失真；另一方面，我们可以运用计算机网络的处理信息与存储信息的技术，将人力从繁琐的手工操作中解放出来，从而提高社会保险档案管理的工作效能，达到协同高效的管理水平。

3、有利于优化服务水准

信息化转变了传统社会保险档案管理单一与被动的服务模式，突破了时空限制，整合了信息资源，丰富了服务内容，让人民群众享受到了公开透明的优质服务，从而拓展社会保险档案管理的服务内涵，优化服务水准。

二、社会保险管理中采用信息技术的必要性

1、建立层次清晰的数据资源库，省时高效，节约开支

之前在社会保险管理中最让工作人员犯难与头疼的即是信息搜集繁杂，收集信息数量庞大，很难实现即时查阅与定期更新。在社会保险管理系统中引进信息技术可以改变这一难题，极大进步工作效率。数据处理速度提高，节约办事时间。我们经过一个实例证实功率进步的明显性。例如某公司现有在职员工10000余名，这10000余名员工参保，首要要将这10000余名员工的信息记录下来，通常社会保险管理人员最快的录入速度是每分钟一人次，这样就要花费6天左右的时间，折合成工作日即是快到半月时间，周期比较长，效率低下。这还不排除其间呈现的录入错误。如果选用先进的信息技术，那么经过简单的复制与黏贴，大概一个多小时就能够轻松搞定。效率整整进步了100多倍，这是在信息技术未诞生曾经我们所无法想象的。

除了提高效率外，还能够削减失误与经济开支。先说说失误的减少，人工操作很难防止过错，并且数据都比较相似，很容易出现乱行、错行等现象，人为发生二次过错。假如选用信息技术，机器操作依照指令进行，能有效将失误率控制在一定的范围内。并且如今的信息技术都建立了完善的自我监测系统，能够进行数据的自动检测与更正。节省经济开支也是非常显着的，不只节省了人工开支，削减作业人数，并且削减物资耗费，降低办公成本。

2、简化保险办理流程，推动社会保险新的变革

之前因为整个社会保险管理非常困难，所以保险制度的更新与优化遥遥无期。有了信息技术的加入，简化了保险办理流程，一改往日繁琐的手续，效率提上去了，制度革新就自然就提上了议程。新的五险颁布出台，更切合民意，保障民生，我们享受的权力更多，制度也更趋向合理。

3、信息及时更新，查询更加方便

社会保险管理中的数据是需要随时更新的，有了信息技术的加入，信息更新简单又便捷，这也使得信息查询更加方便，政策服务工作开展得更加透明，居民可以咨询查询自己的个人社会保障信息，发现其中的问题，切实维护自身的利益，政府部门的工作在阳光下运行，更加得民心，显民意。

三、社会保险档案管理信息化的特点

1、对象的复杂化

互联网的快速发展将越来越多的人融入到虚拟社会之中，由于其具有高度的自由、开放、匿名等特征，为社会保险档案的管理带来了挑战。因此，信息管理不仅是社会保险档案信息化的组成部分，也是社会保险档案信息化的难点所在。

2、管理开放化

传统的社会保险档案管理是一种层级化的封闭式管理模式，容易形成官僚化和低效化的弊端。一方面，信息源部门的权力不断得到强化；另一方面，群众由于难以获得信息而处于劣势。而在信息化时代，得益于互联网的开放体系，极大地降低了门槛，群众很容易就能够与社会保险档案管理信息实现“无障碍”对接。

3、信息互动化

互动化是信息化时代的另一个重要特征，社会保险档案管理的信息互动化就是要借助互联网技术更加广泛地倾听民意，回应民声。同时也要借助于微博、微信等新媒介，不断地创新管理方式，提高管理效能。

四、社会保险管理工作信息技术应用的策略

1、做好电子文件的有效分类，分门别类，层次清晰

这是社会保险管理工作选用信息技术的基础性要求。做好文件夹的分类，分文件管理杂乱的电子数据。我们能够把档案管理中的全部电子文件按内容进行逐一摆放，能够依照不同地区不同单位不同部门不同社保类型进行由大到小的细化，每个文件夹下是一个子文件夹，甚至子文件夹中又包括一些更细微的分文件夹，这样细化的优点是能够随时查询某个文件中的个人信息，通过信息技术所自有的检索功能能够找到需求的数据资料。假如资料安放比较杂乱，没有规律与层次，即使有现代信息技术的辅助，也是一团数据的混乱堆积。这样按文件夹分类既能够方便资料查询还能够实现数据的随机更新。对于那些需求定期更新的文件，一次性批量更新，省时省力没有差错。

2、注重原始资料备份，与数据信息紧密结合，保证信息真实

有时候我们会发现信息技术的使用虽然使得数据信息愈加方便查询与保存，可是往往真实性欠缺，乃至出现无法与原材料的严谨对接，引发群众对其真实性的置疑。由于信息技术是一项新式的事物，与传统的纸质资料比较起来具有不可考据性，民众公信度底。这就要求我们管理人员加强数据资料与初始资料的紧密结合，在保持原真实在资料的基础上实现其与数据资料的有效统一，消除群众质疑。在数据资料进行有效更正与修改时，如果有初始材料能够构成对照，操作起来愈加简单。近几年，随着养老进入社会化阶段，个人的退休档案与记载必须多次移交，有了初始资料的备份就不怕数据资料无处对照或者是丢失。

3、加强文档保密，保障个人社保档案的安全

社会保险管理工作一般要涉及到个人的社保档案，可以说每一个数据都是个人的一份档案，之所以称为档案就是因为其具有一定的保密性。所以作为社会保险管理工作人员就要时刻保持安全保密意识，尽可能地加强对个人社会保险缴纳资料的保密工作。除了对这些数据资料进行有效备份外，还要对重要的文件加密处理，防止重要信息的泄漏与遗失。现在的网络攻击比较严重，有必要针对这些恶意攻击展开必要的防御，下载安全证书，安装漏洞补丁，设置防火墙等等，定时清理一些垃圾信息，实现计算机资源的优化。还需要注意的是最好电脑实现专职专用，如果是关于社会保险工作的数据就专门记录这些重要数据，不要夹杂其他另类信息。

结束语

信息时代既为当前社会保险档案管理工作提出了革故鼎新的客观要求，同时也为不断革新社会保险档案管理工作提供了先进的技术支持，社会保险档案管理信息化已成为推动社会保险档案管理工作不断创新的重要途径。

参考文献

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