浅谈建筑企业内部商务合约管理黄端

浅谈建筑企业内部商务合约管理黄端

黄端1厉志梅2张成3

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1.身份证号：4211261979****1411

2.身份证号：3711211985****0729

3.身份证号：4210231992****811X

中国建筑第八工程局有限公司西南公司中南分公司武汉430056

摘要：商务合约在建筑企业管理当中占据的地位是非常重要的。商务合约指的是企业为了实现相关的生产目标，而进行的关于资源、知识、信息之间的交易等活动而签订的相关合约。

关键词：建筑企业，内部商务，合约管理

1.前言

为了提高施工企业的综合效益，促进各项活动在相关的工程建设中能够顺利的进行，防止出现不必要的损失，采取相关措施加强商务合约的管理变得非常有必要。商务合约管理在项目管理中占据非常重要的作用。它和预算的管理、决算的管理，进度的管理，质量的管理等都处于同等重要的位置。对于提高建设项目的综合效益方面，意义也是非常巨大的。但是，在项目建设的过程中，一些管理人员的综合技能水平比较低，责任心也不强。这种情况就对商务合约的管理水平有一定的限制作用，所以需要进一步的改进。

2.商务合约的管理意义

2.1有利于加强成本控制

成本控制在建筑业当中是非常重要的，对促进工程建设的顺利进行以及提高工程建设的效率都具有非常积极的作用。采取相对应的措施加强商务合约的相关管理，可以有效的减少违约的发生，避免出现不必要的相关索偿，非常有利于资金的合理使用，对提高资金利用效率以及成本的加强控制有非常积极的作用[1]。

2.2有利于保证项目建设的正常进度

在相关的实施管理措施中，要加强施工的相关合同管理，严格遵守各项的规章制度，有效的对建筑工人的活动进行约束以及规范，激发建筑工人的工作积极性。并确保工地施工能够井井有条，确保工程施工的正常进度，防止工期出现延误的现象。

2.3有利于维护其合法的权益

在施工合同中明确规定各方的权利和义务，可以有效的对施工人员的活动进行约束以及规范。采取相对应的措施，执行各项规定以及加强业务合同的相关管理，可以有效规范各方的行为，使各方努力的开展项目的相关建设，防止出现不必要的损失，并有效保护其合法权益。

3.施工企业经营合同的相关管理不足

尽管加强商务合约的管理有着非常重要的作用，但一些管理人员的相关职责并不强。他们没有严格执行规定，这种情况就导致了对工作水平的提高有所限制。出现的问题有很多，比如：准备工作做的不到位，并且在签订合同的时候未能严格的遵守相关合同，从而导致合同存在很多的缺陷[2]。或者是业务合同的管理制度以及措施不健全，难以对各方行为进行有效的约束和规范，管理人员相关素质比较低，风险防范以及相关控制往往会被忽视。这些问题的存在，不仅影响施工过程的顺利进行，而且对于确保施工企业的综合效益来讲也是非常不利的。

4.施工企业商务合同的管理对策

4.1做好商务合约管理的相关准备工作

签订合约的时候，应适当进行调查以及分析，熟悉各项的相关规定，并预防和控制可能出现的风险。比如，仔细检查所有者的信用并详细了解信用的相关信息就变得非常有必要，充分掌握建设项目的总体情况也是非常重要的，了解施工的相关现场，并确保所有程序均已完成[3]。此外，还必须对材料，机械和人工的市场价格进行充分的了解，注意招标文件的评估规定，掌握合同的谈判相关技巧。

4.2完善商务合同的管理制度的措施

通过系统的约束以及规范，可以实现商务合同管理的规范化以及制度化，施工人员可以有效地执行各项的具体任务。比如，健全的制度的建立，商务合约的管理相关系统的改善。建立和执行责任制，明确的规定管理人员的相关职责，使他们能够有效地对管理活动进行合理的开展。同时，完善的管理体系也有利于节约成本，提高企业的整体效率，减少违约的现象，促进了企业综合效益的提高。

4.3提高商务合约管理人员的素质

重视引进优秀的相关管理人员，对管理培训制度进行完善，对商务合约的管理人员素质进行提高，促进项目管理能够顺利的进行。还必须进行定期的员工培训，提高他们整体的综合素质，为提高整个的商务合约的管理水平创造更加有利的条件。

5.企业面临的风险、差距

5.1来自企业的风险

施工企业合作中最重要的合作者即业主，其对工程的相关实施以及效益有着决定性的影响。如果业主在工程的施工程序方面进行权利的干扰，又不进行适应的补偿。另外一点，就是拖欠工程款的问题，这种拖欠也可能是由于对工程款的无力支付而导致的，这些情况都会导致企业需要承担一定的风险[4]。

5.2合同法律的相关风险

很多的企业急于揽到工程任务，一些业主就是利用企业的这种迫切心理，在进行合同签订的时候，附加一些不平等的条款，这种状况会使企业在工程的承接初期就处于不利的地位，甚至于陷入合同的陷阱当中去，给工程的项目实施造成很大的被动效果。

6.风险的规避措施

6.1加强企业的管理

在企业管理的过程中，要设立相关的风险管理部门，要根据企业的各项管理的相关制度，具体的设立风险部门，建立以风险部门和项目风险经理为主体的相关管理监督机制。同时，也需要有专业的人员进行核实，对风险的辨识度要增加辨别，减轻风险发生的概率。同时还要协调各部门、各工作人员的主动性，形成团结向上的氛围，增强商务合约管理人员的责任心，促进管理工作水平的提高。只有这样才可以规避来自企业的一些风险。

6.2加强合同的管理

在进行合同签订的过程中，一定要重视合同的相关谈判。企业的相关谈判人员在合同中非常善于对风险进行限制或者是进行转移，关于业主的一些免责条款，要做到不盲目接受，而对于业主的责任风险一定要利用具体的条款进行标注，在合同谈判的相关过程中，要做到有理有据，让大家心服口服，从而在双方的权益中合理的对风险进行分配，把风险进行合理的转移，从而使风险降到最小，减少企业的损失。同时要重视合同的策划，强化索赔意识，建立风险防范和预警体系，对可能出现的风险及时预防。

7.结束语

总体而言，采取具体有效的措施，加强商务合约的相关管理是非常重要的。建筑施工的相关企业应该提高整体的思想认识，明确存在的不足问题，对每个工作要点进行把握，促进商务合约管理的水平得到有效的提高。防范风险，避免不必要的损失，促进建筑施工企业的综合效益得到更好的提升。

参考文献：

[1]蔡仲凯.小议建设项目工程合约管理[J].城市道桥与防洪，2017（5），215-217

[2]周鲜华，赵森浩.龙翔房地产实施合约管理，提升成本管理效率的实践[J].财务与会计，2015（13），50-52

[3]程咏春.施工企业合约管理中风险问题的解决方法[J].财经界，2016（6），109

[4]尹桂玲.浅谈建筑企业内部商务合约管理[J].大陆桥视野，2016（14）：44-45.