财务管理的信息化建设

财务管理的信息化建设

张进

张进（内蒙古太西煤集团有限责任公司750306）

摘要:随着社会的不断发展,企业走上了信息化的道路。而作为企业财务管理的信息化,则是企业信息化建设的应有之义。本文主要从财务管理信息化建设的必要性、以及其目前所面临的问题和对策三个方面,对企业财务管理的信息化建设进行研究。

关键词：财务管理信息化企业建设

20世纪80年代,信息化开始与企业走向了融合,由于信息化在企业内部的运用,给企业带来了巨大的竞争优势,从而赢得了巨大的经济效益。正因为如此,也得到了企业的肯定和认同。随着社会的不断发展和进步,企业信息化已经成为一种不可逆转的趋势。而作为财务的信息化建设是企业信息化建设的应有之义,它主要体现为通过现代化的财务管理手段以实现企业科学的决策,科学的管理,从而达到提升企业竞争力的目的。

一、企业财务管理信息化建设的必要性

财务管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务管理模式的过程。

单一的财务管理核算并不能充分的满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时的做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,建立配套的企业财务管理制度势在必行。

1、提高企业管理水平的重要途径——财务管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成,相互促进而发展的。

在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。

2、提高企业竞争力的手段——随着互联网的诞生,并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,二是形成了一种相互联系,并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算。以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间的财务信息资源的共享,这样就增强了财务管理的时效性。

3、建立现代企业制度的基础——企业的财务管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。

因此建立财务的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。

二、企业财务管理信息化建设所面临的困境

1、企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多的企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上。还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。

目前的这种状况说明,财务的管理并没有进入到财务管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。

2、财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。而后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。

3、缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。

4、财务管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。

5、财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意的破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。

三、企业财务信息化建设的对策

企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程。这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合自身企业文化和管理理念的财务管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。

1、加强对于企业领导的培训。企业要建立财务管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。

2、加强风险批露,重视会计预警。要建立起财务管理信息化的风险批露意识,这样可以预防重大的损失。如果一旦有财务管理方面的突发性事件的发生,应该有及时的应对体系,因此应该建立必要的会计预警体系。

3、提升会计的质素,加强风险管理。会计工作有很大一部分是依赖于人的反应能力以及分析判断能力。虽然建立起了信息化的财务管理体系,但是好的、高效的信息管理系统还是要依赖于良好的工作人员对其操作和决策时候的判断。因此,会计的质素提高是建立财务管理信息化的必然要求,与此同时也应该加强财务信息管理的风险意识,以避免企业因为财务信息的泄漏而造成的重大损失。