试论工程资料在施工管理中的重要性

试论工程资料在施工管理中的重要性

田甜

蚌埠市江河水利工程建设有限责任公司安徽蚌埠233000

摘要：资料管理活动作为水利项目中必不可少的一部分，其重要程度正在不断的提升。但由于各种问题的出现，比如说管理制度不合理、原始资料得不到及时收集、资料的真实性得不到保障等，造成资料管理工作质量不达标，为此需要使水利项目资料编制行为更具有规范性，做好资料的整理工作，并保证装订质量，通过有效的途径来提升资料的真实性，提升技术资料的有效性以及准确程度等，从而使项目后期的维修以及改造工作获得可靠的依据和保证。本文对工程资料在施工管理中的重要性进行了探讨。

关键词：水利工程资料；施工管理；重要性；措施

施工资料的保存和管理对于水利工程来说意义非凡，因此，施工单位还必须设定专门的施工资料保管部门，以对施工资料进行严格监管，以确保在施工过程中和后续维护中发挥好其作用。并且由于传统的施工习惯，要进行彻底的改革还需要投入花费更多的人力物力，希望能够得到上级领导的重视后能够尽快落实，以便施工的顺利进行，减少不必要的经济损失和人员伤亡。

1工程资料在施工管理中的重要性

1水利工程资料管理的意义

水利工程资料管理是对项目工程建设全过程的一种直接真实的反映，同时工程质量检测的重要依据，其作用主要表现在:首先，实际应用价值中，可作为拟定计划、水行政执法、工作总结、水利工程设计等方面的参考凭证;其次，防汛抢险时可对过去的水情和工程情况进行全面了解，使决策者根据掌握情况针对灾情做出正确的决策;再次，通过先辈真实记载资料查看，可借鉴其经验对水利工程进行全方位学术研究，从而保证研究成果的真实性与科学性;第四，受其工作性质的限制，水利工程项目的进行会随着实际需求而变化，因此，在维护或扩建过程中，可以根据资料作为设计和施工的依据，不仅节省了时间，同时又节约了费用;最后，对于工程质量的鉴定与事故原因的查明，以及事故相关责任的追究，资料可以作为有效的依据，利于工程的开展。

2水利工程技术资料管理的基本特征

2.1复杂性

从工程复杂程度看，水利工程是一项系统性与流程性较强的工作，包含的子工程较多，流程较为复杂，涉及工业、水利业等不同行业领域，还需要综合运用理论与实践知识，这些都需要在水利工程资料中加以记录。此外，在实际操作中，人机合作等方面也成为资料中必须记载的内容。无论从总体工程还是工程中的细节来看，产生影响的客观因素较多，因此资料内容相应具有多样性，工程涉及领域较广，因而水利工程资料具有复杂性。

2.2不确定性

水利工程建设过程中，工程进度、施工方法等方面长期受到自然环境、社会环境、资金、资源等方面的限制和影响，存在诸多不可抗力与不可预测因素，因而施工过程常常产生变动，造成相应的资料记录与管理产生变化，即水利工程资料管理的不确定性。

2.3差异性

水利工程建设中，从工程设计到工程施工中的各个环节，无一不是受到施工地自然条件等因素的限制和影响，因而不同的水利工程资料存在较大的差异性。这种差异性是由水利工程建设本身决定。

3水利施工管理中工程资料管理的措施

3.1制定实施工程材料管理标准规范

水利行业的各种标准规范要随着行业的发展，需要不断进行修改补充，工程资料管理同样需要与时俱进，用已应对管理中存在的各种问题。因此，建立完整准确的工程资料管理资料对于材料管理的加强，使其真正的反映出水利物的质量与工程材料管理水平高低息息相关，所以应依照目前工程资料管理所处的实际状况，制定相关的工程材料管理制度并予以实施。

3.2规范工程资料收集过程

规范工程资料的收集管理过程，加强培养水利单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集到的工程资料的质量会直接影响到水利工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。除此之外，应该成立专门的资料收集和管理小组，在水利工程施工之前，要与和建设部门做好交接工作，完善对基础资料的收集，在施工的过程中，还要及时的相关技术人员实时沟通，以确保资料的专业程度。

3.3增强资料编制的专业性和质量

增强资料编制的专业性和质量，可以通过两个方面来体现：一方面是提高管理人员的专业程度，加强对员工的培训，一来是提高员工的专业技能，在对资料收集的过程中那个可以很好的了解和接受专业性能强的部分，二来是规范员工的收集过程，合适收集到的资料内容，不对资料内容胡编乱造，可以确保资料的真实性和完整性；另一方面是统一资料表格的形式，增强格式的规范化，这也更方便资料的整理、编制，以及后期的查阅。

3.4通过有效的途径来提升资料的真实性

保证资料真实性是非常重要的一方面，资料形成一定要遵循客观准确以及实事求是的基本原则，不可以为了节省材料或者是偷工减料而隐瞒真相。坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。另外工程检测方式也应当对试验负责，对于质量不达标的材料不可以出具试验报告，以防止假试验报告的出现。

落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。

3.5加强水利资料管理的信息化模式应用

随着现代信息技术的普及，各种计算机技术已经在水利行业有了很广泛的应用。通过统一数据资料库的建立，可以随时的对施工过程中的资料进行更新和录入，从而能够通过最新数据的获取来实现对水利工程总体项目的运行监控。同时，也方便项目参与各方能够及时的从网络平台获取自己想要的数据和资料，节省了纸质水利资料管理中的人工劳动量，同时，电子化的资料检索形式，还和有效的提升了资料查阅效率和准确性。所以，在水利施工资料的管理方面，必修将信息化资料管理模式加以不断的推广和应用研究，实现资料管理的高效，科学化管理发展。

总之，近年来，随着水利行业发展的日趋完善和成熟，水利工程资料管理发挥着越来越重要的作用。工程资料的质量和工程质量紧密结合在一起，成为工程分项、分部、竣工验收的重要依据，没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收。工程资料的编写和管理正逐步成为水利行业技术人员业务技能的一项重要的能力和业务技能，被越来越多的工程技术人员和管理人员所重视，有效、先进的管理手段将会提升水利工程资料质量，提高企业的工作绩效。

参考文献：

[1]董江艳.水利施工工程的资料整理[J].北京农业.2012(18)

[2]桑书臣.水利工程施工资料整理[J].中国西部科技.2011(08)

[3]汪芳.水利工程施工资料整理[J].中国新技术新产品.2010(12)