建筑施工总承包企业实施ERP探讨

建筑施工总承包企业实施ERP探讨

范伟平李洪勃

中国建筑第八工程局有限公司天津分公司天津市300000

摘要：在建筑施工企业中，以结合信息技术为基础，系统化管理为理念，而提供的一种决策管理平台企业资源计划系统，简称ERP。该系统不仅能够对企业资源进行合理的调配和管理，还能够统一对物流和信息流，以及资金流进行实现。本文通过简要介绍ERP在建筑施工企业中实施的重要性，对建筑施工企业ERP总体结构及实施风险进行分析，并对ERP在建筑施工总承包企业中的实施进行了探讨。

关键词：ERP；建筑施工；总承包企业

建筑行业作为国民经济的支柱，在目前的信息社会中，建筑企业要想在激烈的竞争市场获取一定地位，就必须结合先进的技术手段和管理方式来提高企业信息集成和获取与利用信息的能力。而ERP系统的开发，不但满足了建筑企业资源合理配置和管理，还降低了建筑企业的生产成本与优化了企业的业务流程，使企业运转的效率得到了大大提高，成为建筑企业获取市场竞争地位的基石。

1ERP的概述

1.1ERP的基本概念

ERP（EnterpriseResourcePlanning）企业资源计划系统，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一体，对企业资源合理调配管理，实现物流、资金流和信息流的统一。进一步讲，ERP是由MRP（MaterialRequirePlanning）II衍生而来，通过对客户订单、在库物料、产品构成、物料需求计划的管理，实现减少库存，优化库存的管理目标。同时将财务的功能囊括进来，形成以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察企业价值链的全部过程。

1.2建筑施工企业的特点

建筑施工企业属于项目型管理企业，服务性行业。无论公司的管理链条有多长，最基本的管理单位就是工程项目，其主要资源也集中在这个层次，如果工程项目管理好了，企业的管理也就顺理成章的管理好了。建筑产品的固定性和生产的流动性，管理链条长，使得管理制度很难落地生根，持之以恒。工程项目分布广，各自为战，难以监控工程项目的真实情况。生产周期长，项目过程成本难以监控，一般要等到项目结算才可能清楚工程项目的盈亏情况。与工厂制造企业相比，施工企业在产品性质、工艺流程、生产地点和参与人员上都是变化的，这些核心因素的变化很难使管理流程固化。建筑业仍然属于传统性行业，科技含量不高，大多数工作还是手工和机械操作，自动化和流程化不强。

1.3ERP在建筑施工企业中实施的重要性

建筑行业与工业行业一样都属于关系国民经济的第二产业。随着我国加入世贸组织进驻国际市场，管理信息系统的建设是必不可少的。尤其是具有特殊性质的建筑行业，不但要对经营和计划、预算和采购、供应和设备等实现一体化，还要对工程进度计划和施工图、成本和安全管理，以及质量管理等实现一体化，确保建筑企业能够在市场激烈的竞争中获取胜利，就要建立具有现代化科学特点的企业管理制度、手段，及工具。而ERP系统融合精良的管理新理念，将战略管理、管理控制、运行控制、业务处理综合一起，以物流和资金流为基础，不仅加快了企业信息流通速度、减少成本投入，还提高了企业核心竞争力和生产效率。

2建筑施工企业ERP总体结构及实施风险

2.1总体结构

根据建筑施工总承包企业管理模式和业务流程特点等方面，分别设置了生产性系统和支持性系统两项模块，其中，生产性系统和支持性系统中还分别设置了投标决策和施工管理系统；财务管理和供应管理系统、人力资源和分包管理系统，以及OA办公自动化等管理子系统。施工技术模块则又分成钢筋翻样和脚手架模块、模板设计和基坑维护模块等。自动完成钢筋数量计算和定义钢筋类型、设计布置脚手架、自动生成优化的配模图、设计并生成施工支撑维护结构图等。

2.2实施风险

在建筑行业中，建筑施工总承包企业属于一项项目和服务性的管理企业。不管企业拥有多长的管理链条，始终还是以工程项目管理为主。建筑施工企业与其它的制造企业相比，建筑施工企业在生产地点和产品性质、员工和工艺流程等方面都是不断变化的，使管理流程固化的难度得到了增加。在ERP实施以前，信息化管理系统的应用已经有了一定基础，主要涉及的方面有：财务和人力、工程和合约，以及物料等。为引入ERP创造了良好的条件。在建筑施工总承包企业中实施ERP，具有坚决的态度，是企业成功引入ERP的重要保证。而在实施过程中存在的最大危险是对ERP系统的设计，根据建筑施工企业的现状和特点、企业的变革和ERP系统的实用性等因素都将决定着ERP实施。这足以证明，ERP核心内容的实现，避免风险存在主要还是依靠企业，并不是依靠软件来完成。

3ERP在建筑施工总承包企业中的实施

ERP在建筑施工总承包企业的实施中，以规范业务流程为根本构建了资源管理系统，固化企业业务流程，明确企业各级管理项目的标准与权责，按照企业项目流程对资源业务数据进行查询、操作、监控、审批等统一管理，确保承包企业制度规范的绝对性。同时，为了避免工程项目管理出现马桶效应，实时对工程项目进行成本监控，采集业务数据和复核财产凭证等，保证财务与业务的明晰一体化，并且全过程管理和控制工程项目生命周期，分包商在签订合同后统一由管理部门进行维护，避免存在不具备资质的劳务队伍。

ERP系统财务功能模块建立了一个集中式的财务管理体系。统一进行财务的核算和资金计划平台、统一报表和全局套账管理等。同时实现全局信息共享，通过ERP系统随时能够对业主信誉进行查询，使工作量和欠款统一管理。根据不同的公司的施工地，以及物资种类的不一样，ERP系统实施集中采购，为数据提供了支持。由于财务数据直接来自于前端的业务、库存和生产数据，财务进行匹配和复核，保证了管理数据的唯一性。任何角色对录入系统的数据都不可更改，系统的数据无论对与错都留下了痕迹，使得任何一笔数据都可追溯，加之系统强大的数据勾稽关系，保证了数据唯一、准确和可追溯。基础数据录入ERP系统后，也给决策者提供了快速查询、快速汇总，快速决策的功能。

ERP实施使风险管理直接贯穿于整个项目管理的过程中，并统一编码工程项目与工程材料，同时还能够快速、准确的进行数据的查询和汇总，以及决策，使各种项目的统计功能得以实现，并在业务流程的基础上完成了环节中的操作、复核、审核等控制，提高了数据的真实性和透明性。通过ERP在建筑施工总承包企业中的实施，大大提高了建筑施工总承包企业在计算机与网络技术等方面水平，实现了企业的信息化。

结束语

随着科学技术的发展，系统化管理的模式逐渐被深入到各个行业。在建筑施工企业中，以结合信息技术为基础，系统化管理为理念，而提供的一种决策管理平台企业资源计划系统，简称ERP。总而言之，在建筑施工总承包企业中，一体化的管理必须要实现信息规范和标准化。以信息化建设的ERP为核心，在考虑企业自身条件和成本投入，以及人才等方面的基础上，综合现代科学合理的建筑施工企业管理理论推行实施ERP，以此促进建筑施工企业的信息化进程与市场竞争力。

参考文献：

[1]鲁奇；基于ERP系统的建筑企业信息化管理研究[D]；西安建筑科技大学；2007年.

[2]许亚敏，冯天鉴；ERP在建筑施工企业中的应用[J]；四川建筑；2004年02期.

[3]王连月；周凯；郑含笑；ERP和建筑企业项目管理的集成应用研究[J]；科技管理研究；2010年17期.