关于提高档案专业人员政治、业务素质问题的几点思考

关于提高档案专业人员政治、业务素质问题的几点思考

侯波

侯波

（白山市交通运输局浑江区分局吉林白山134300）

中图分类号：G271.6文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）03-0000-01

摘要：做好档案管理工作必须注意提高档案专业人员的政治、业务素质，这是做好本职工作的基本保证。本文对此加以探究。

关键词：档案专业；政治素质；业务素质

档案专业人员的素质，就是档案专业人员的品质、能力和条件等的总称，是档案专业人员完成专业工作任务的保障。为了加强档案管理工作，符合中央职称改革工作领导小组转发的国家《档案局专业人员职务试行条例》及其《实施意见》中对档案专业人员应具备的素质和条件作出的规定，并使之适应改革、开放的新形势，必须大力提高档案专业人员的素质。档案工作是管理档案和提供档案信息，为社会实践服务的一项业务系统。在收集、整理、鉴定、保管、编目、提供利用和统计等项工作过程中，人是最重要、最活跃的决定性因素。搞好档案工作，必须有适应档案工作需要的合格档案专业人员。因此提高档案专业人员的素质是档案工作中首要的，也是基本的任务。主要应抓好以下两大方面：

一、提高档案专业人员的政治素质

政治素质，是保障档案专业队伍政治上一致性的前提，只有政治上的一致，才能保证档案队伍同心同德，具有较强的战斗力。它要求担任档案专业的人员，必须拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的机密，积极为我国档案事业贡献自己的力量。

档案专业人员的政治素质主要是档案专业人员的政治态度、政治品质和思想作风。它又包括以下三个方面：

（一）坚定不移地坚持四项基本原则，在政治上同党中央保持高度一致

坚持执行党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策和国家的法律、法规，特别是必须自觉地、坚决贯彻执行党和国家有关档案事业建设，档案工作体制、原则，以及档案教育，档案科学研究等方面的一系列方针政策，要具有在涉及档案工作的路线、方针、政策的重大原则问题上同党中央保持高度一致的政治觉悟。档案专业人员，必须把坚定正确的政治方向放在首位，不断加强自己的政治修养。

（二）热爱档案事业，全心全意为人民服务，有为之献身的事业心

热爱自己的事业、愿为自己的事业贡献一切力量，这是任何专业人员必须具备的基本要求之一，也是档案专业人员的政治品德素质之一。档案事业是社会主义事业的重要组成部分，要求从事这一事业的人要具有为我国档案事业开发创新的精神，要求从事这一事业的人，要具有为我国档案事业忠诚的献身精神。这就要求档案工作者树立高尚的共产主义劳动态度，将个人的毕生精力和智慧献给社会主义的档案事业，当这个事业的利益与个人利益发生矛盾时，要服从档案事业的利益，必要时，要不惜牺牲个人的一切。这样一种精神的实质就是全心全意为人民服务，一切从实际出发，实事求是地做好档案工作，维护党和国家历史的真实面貌，满腔热情地为社会各方面提供档案服务，千方百计、积极主动地做好档案的利用工作。

热爱档案工作并为之献身，要有强烈的事业心、高度的责任感和勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念，即对自己所从事的事业有不懈的追求和坚定的信心，不为金钱、名利左右，不为一时困难吓倒。档案专业人员具有强烈的事业心，才能为档案事业的发展努力工作，献计献策，才会为档案工作现代化建设勤奋学习，钻研业务，而不为自己从事“平凡”的工作后悔，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中去。

有了事业心才会有知难而进的信心和决心；有了事业心，才会有革命的责任心；有了事业心，才会有勇于创新的进取心。档案专业人员应具有勇于创新的精神，这样才能不断完善档案管理方法，适应改革的新形势，是探索档案事业更大发展的最佳途径。

（三）坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的思想路线和实事求是的思想作风

只有如此，档案专业人员才能确立正确的立场、观点和方法，才能实事求是、客观地看待事物，也才能正确地指导我们打开档案宝库，为社会造福，才能把档案工作做成维护党和国家历史真实面貌的重要事业。大量的事实表明：没有正确的思想路线、思想方法和作风，不仅不能正确地研究各种错综复杂的历史档案，也不能正确处理充满辩证的档案工作的内部关系与外部关系，甚至会使档案工作走向邪路。

二、提高档案专业人员的专业知识、科学文化知识素质

档案专业人员的专业知识、科学文化知识素质是档案专业人员应必备的知识结构，是一个档案专业人员从事本职工作应具有的一定广度和深度的知识面，一般地说，它包括以下两个方面：

（一）档案学知识

档案专业人员必须系统地学习和掌握档案学知识，档案学的理论来自予档案工作的实践，档案工作的实践又迫切需要档案学理论的指导。作为一名档案工作者要解决档案事业发展过程中出现的一些新情况、新问题，不但需要一定的科学知识，更需要有较高的档案学理论水平和知识，只有这样，才能把实际工作中出现的某些新现象、新经验提到理论的高度来认识，从而在实践中不断总结、补充、发展和完善档案学的理论体系。因此，档案专业人员应具备比较扎实的档案学理论知识。

（二）有关的科学文化知识

档案工作是一项系统工程，涉及的工作面很广，知识门类繁多，特别是在现代科学高度分化和高度综合的趋势下，仅有档案专业知识是远远不够的，还应具有比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识，才熊更好地胜任自己的工作。

以高校档案工作为例，档案专业人员应具备以下知识：1．高校科研、教学各机构的设置及各学科基本知识要求；2．较高的中文基础；3．档案专业现代化管理知识；4、熟练掌握运用电子计算机方面的知识；5．宣传工作方面的知识。

因此，一名合格的档案专业人员的知识结构，一般来说，政治理论知识要扎实、科学文化知识要广博、档案专业知识要深厚，在某一方面要有突出的专长，它的知识结构还应包括以下四个方面：

1．马克思主义理论修养。这是档案专业人员必须具备的基本素质。因为马克思主义是指导我国各项事业建设的理论基础，也是指导我国档案事业建设的理论基础，档案专业人员只有掌握和正确运用马克思主义理论，才能深刻认识档案和档案工作发展的客观规律，才能更好地从事档案工作。

2．文史知识。语言文字是人类社会贮存和传递信息的基本工具。档案专业人员熟练掌握语言文字能力，对于做好档案信息管理工作具有特殊的意义和作用。由于档案是人们社会活动的历史记录，只有深入了解档案产生的历史背景和历史作用，才能更好地熟悉档案、管理档案、提供利用。

3．科技知识。现代科学技术迅猛发展，将有关的科学技术成就应用于档案工作，是实现档案工作现代化的基本途径。因此，档案专业人员必须掌握与档案工作有关的现代科学技术知识。

4．相关学科知识。档案学同有关相应学科之间的相互渗透日益加强。为此，档案专业人员有重点地学习相关学科知识，是非常必要的。

总之，档案专业人员的素质是多方面的，这些素质是由档案工作的性质和特点决定的，是推动档案事业发展的必要条件。由于历史和现实的原因，我们队伍的实际素质水平与上述要求还相差甚远。为了发展我国档案事业，必须在实践中不断完善自己，使之成为一名优秀的档案工作者。