浅谈工程物资管理及成本控制

浅谈工程物资管理及成本控制

刘双崔东

中国水利水电第三工程局有限公司陕西西安710016

摘要：在当前的社会经济中，社会企业也面临着更多的发展机会与市场挑战，在这种情况下，企业之间的竞争态势也愈发激烈，部分企业为了占据更大的市场份额，为了进一步提高其市场竞争力，也开始探索进一步减少企业成本支出、提高企业经济效益的措施与方法。企业在运营与发展过程中，其物资管理工作关系到企业的成本支出，为此就需要企业进一步提高物资管理水平。

关键词：工程；物资管理；成本控制

引言

随着社会经济的发展，建筑建设行业出现了翻天覆地的变化。但在高速发展的同时，建筑工程建设质量和成本等方面的矛盾也愈加凸显，建筑建设项目物资管理已成为影响工程质量和成本的重要因素。在市场竞争激烈的环境下，建筑工程企业要想站稳脚跟继续发展，就必须增强自身竞争力，寻找高效的物资管理方法，在保证材料质量的前提下，降低材料使用成本，使企业获得良好的经济利益和社会效益。

1对工程项目实行成本控制和物资管理的意义

1.1节省成本开销

对项目工程进行合理的成本控制和物资管理，针对不同的施工环节需要花费的资金和使用的不同物资进行合理规划和调度，协调各个部门之间的配合，确保企业人力和物力的高效利用，使项目资金和施工物资得到高效的利用，从而实现节约成本的目标。

1.2确保施工顺利和效率

对于建筑工程项目的建设需要相应的管理人员在准备阶段就开始进行合理的施工规划和管理设计，并且按照施工的设计方案来对项目物资进行预计。只有这样才能确保在施工阶段不会发生物资短缺的状况，为了使施工工作保持正常稳定，需要造价人员针对施工设计图纸提出合理的物资准备方案和成本控制方案，减少不必要的资金和物资浪费，使建筑施工项目的效益最大化，减少企业的经营风险，推动企业能够更快更好的发展。

2工程物资核算与成本管理存在的问题

2.1缺乏严格的采购控制

当前，在施工企业当中经常产生的问题为，过于重视工程的质量，忽略了工程物资核算以及相关的管理工作。在采购的过程中，由于内部没有严格的控制，不能很好的利用招标采购以及相互对比等形式进行采买，通常会导致采买到的物资质量高，但是价格也高，或者质量不好、价格低，甚至还会出现质量较差，但是价格非常高的情况，这样对于工程建设成本造成了严重的影响。

2.2工程物资管理比较混乱

因为在实际施工过程中，项目需要应用的设备，零部件以及物资等非常多并且繁杂，有些施工企业并没有对工程物资管理给予重视，制定相应的管理规范或者制定的管理规范比较松散，未应用归口管理，这样便导致在对工程物资进行详细的计划、仓储、调拨等相关管理工作时，会由于信息沟通不流畅，导致材料损失或者流失等等。

2.3工程施工过程中缺乏严格的物资管理

在实际施工当中，由于施工方强调的重点为工程的质量和进度，对于工程物资的应用情况没有进行充分的考虑，这样便会导致在实际使用的过程中，对于物资的消耗超过了计划的数量，工程物资会额外增加很多。

3工程物资管理及成本控制策略

3.1强化物资采购计划的设计

在工程项目的建设过程中，坚决不能在没有物资采购计划的时候盲目的进行采购，而且还防止采购超标。所以应当在企业内部实行完善健全的采购监督管理体系，并且要建立合适科学的采购计划批准流程。与此同时，相关的工程物资设计人员在进行计划制定时，要对工程项目的物资用量多了解，并且结合以往已经施工完毕、条件类似的工程物资使用状况作为参考。要事先做好施工进度的现场考察，对物资用料的实际情况做仔细分析，若是出现工程变动，也要将物资计划作及时的变化，尽量在满足当前施工物资需求的同时，减少多余的物资支出。

3.2进一步提高整体物资管理意识

新形势下，企业物资管理工作水平的提升，需要进一步提高其整体的物资管理意识与物资管理理念，明确物资管理的重要性，才能够真正确保企业物资管理的质量与水平。首先，需要进一步加强物资管理人员的管理与控制意识。对于企业来说，物资管理人员是开展物资管理工作的重要核心，在企业物资管理工作中发挥着模范作用，这种情况下，要想在企业中实现整体化的物资管理工作，就需要从物资管理人员着手提高管理人员的物资管理意识，通过良好的形象表率带动企业上下整体的物资管理意识的形成；其次，建立责任落实制度，就每一个方面的物资管理责任加以明确，在确保企业整体明确物资管理重要性的前提下，将物资管理工作与岗位责任等进行有机结合，以进一步加强员工在物资管理工作中的主动性与积极性。

在企业建立了整体性的物资管理理念的前提下，还需要对其物资管理机制加以进一步健全和完善，明确所涉及到的相应环节与管理人员，制定严格的物资采购机制，进一步提高物资运输管理质量，提高物资验收水平，并且做好物资的仓储与保管工作。另外，还可以通过选择营业仓库、代销代存等方式，实现企业物资供应的零库存管理，进一步减少企业在物资管理与物资采购方面的经济投入。

3.3强化对工程物资的日常监管

物资管理部门针对日常收发存的情况，要制定合理的管理计划，并肩负重要的成本责任。在实际工作当中，对于物资的供应一定要依照按需所求，对经济库存进行严格的核定，切实做到物尽其用。针对已经报废或者没有使用的物资，要及时上报给相关的领导，以便进行调剂，将资金盘活。对于库存物资的管理，还需要做到一通三防，归类进行存放等等。财务部门，项目审计部门，需要定期对物资领用以及消耗的情况进行严格的审核，在每年年末的时候要进行一次详细的全面盘点，保障账账相符，切实避免浪费材料的情况产生。

在相应的考核当中，需要把成本指标，以及实际消耗的情况进行结合，将之前一味的使用成本审核成本的形式进行改变，将成本比作为重要的考核形式，把成本与工程进度质量等进行综合之后，进行全面考核，这样可将考核的完整性进行提升。

3.4严格监督物资验收、领料环节

物资的验收入库环节十分重要，若是把不达标的工程物资验收入库，那么事后一定使用在工程建设中，使得工程的施工质量难以把控，还会损害企业在建筑业内的信誉。所以，在进行物资验收入库使要严格做好质量把控工作，对验收人员做好监督工作。验收环节不能只安排一个部门来执行，要将这项重要的工作分配给多个部门，加大验收的重复检验次数，保证物资质量的透明性，使各个部门之间互相监督，这样才能保证工程物资的质量达标，确保施工质量。此外，工程物资的领用阶段也十分重要，这一环节关系到物资的耗费量，与施工单位的建设成本密切相关，所以要安排领料管理部门对这一环节进行严格把控，对物资领用状况做详细的记录，并且要将物资的用料去向进行登记，方便日后进行物资节约控制时提供参考依据。此外还应当及时对物资进行盘余清查，防止工程物资的遗失。

结束语

工程项目物资成本管理与质量控制是一项系统性工作，对其优化需考虑工程特点、项目管理体系、质量进度要求等方面因素。要始终以材料质量和成本为中心，创新运用管理理论和技术手段，实现建筑工程项目物资成本管理与质量控制工作的有效提升。

参考文献：

[1]陈育林.工程物资管理与成本控制研究[J].企业技术开发，2015.

[2]齐家.建筑工程物资管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2015.

[3]郑康旭.新形势下加强企业物资管理的思考[J].农村经济与科技，2016，27（16）：84-85.

[4]李春燕.建筑企业物资管理系统信息化建设[J].农村电气化，2015（7）：43-44.