工程项目物资设备采购成本控制方法的分析和探讨

工程项目物资设备采购成本控制方法的分析和探讨

赵娟

滨州市华海筑路工程有限公司山东滨州256600

摘要：当今世界，建筑市场竞争日趋激烈。现代工程项目施工企业，越来越注重控制和降低生产成本，获得更高的利润。目前，工程项目管理中，物资设备采购费用约占项目施工总成本的70%左右。通过科学有效的管理，加强项目物资设备采购成本的控制管理不仅可以降低项目施工总成本，提高项目利润，而且可以保证施工质量和工期，做到保质保量按时完工。

关键词：工程项目；物资设备采购；成本控制方法

近年来，中国的发展速度让世界惊叹，基建实力更是世界闻名。作为公路施工行业的中坚力量，我们在面临众多机遇的同时也迎来了诸多挑战。在工程项目中如何科学合理规划采购、调配物资，确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。据统计，物资成本在工程成本中占比达到40%-60%，以物资成本控制作为切入点，降低企业经营成本、增大利润空间，是工程建设企业生产经营中持续研究和努力的方向。

1做好物资设备成本控制管理的意义

1.1实现公司发展战略的必然要求

随着世界经济一体化的发展，国家区域一体化战略、城乡一体化战略和“一带一路”倡仪向纵深推进，国际和国内众多基础设施和民生工程正在逐渐落地，更多企业进入到工程建筑市场，这一市场的竞争也变得越来越激烈。在进入门槛较低的工程建设领域，面对激烈的市场竞争，成本领先战略成为了众多工程施工企业的战略选择。市场竞争从表面看是产品价格高低的竞争，但是，实质上是生产成本高低的竞争。只有不断降低工程成本，才能降低投标报价，从而在竞争中生存并发展下去。物资设备采购成本在施工总成本中所占比例较大，降低物资设备采购成本可以有效地降低施工总成本。因此，企业的发展战略要求做好物资设备采购成本控制。

1.2保证工程质量和工期

目前，建材市场竞争激烈，产品规格、质量、性能和价格多样化，也日益鱼龙混杂，质量不一。只有重视和加强物资设备采购管理，严格按照工程设计和规范标准的要求采购质量合格的产品，才能确保工程施工质量和安全，不出现因为施工材料或设备质量不合格而出现返工的问题。做好物资设备成本控制，项目各部门相互配合，提前编制采购计划，按照工程用料计划适时进行采购，这样，才能及时准确地提供项目施工所必须的物资机具，避免因物资设备供应不及时导致的停工误工等问题，保障项目工期。

2项目物资设备采购成本控制的建议

2.1全面提升工作人员的素质水平

为全面提升工程物资管理及工作人员的素质水平，施工企业必须要采用有效的手段来全面提升工作人员的素质水平，聘请专业的技术人员对相关工作人员进行全面的培训，以此来提升他们的专业能力和技术水平。此外，在培训结束后，企业还需要做好培训后的效果检测，了解广大员工对培训内容的掌握能力，对培训工作结果进行评估。此外，企业需要对员工进行人文关怀，了解他们工作及生活中存在的各项困扰，尽可能的解决这些问题，以此来提升他们对于企业的信任感和忠诚度，为企业留住人才提供便利的条件。

2.2加强施工物资采购管理

施工企业需采购的物资品种多、数量大，企业要建立自上而下采购管理体系，实行采管分离，提高专业化管理水平，降低采购成本和风险；加强制度建设，强化采购监督，实现阳光采购。物资采购坚持“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”，物资管理部门要对采购权限分配、采购计划归集、采购方式选择、采购实施、供应商确定、采购合同签订与履行、采购供应组织、采购结算与支付到采购监督与评价等采购活动全过程加强管理。在工程项目施工活动开始前，物资管理人员要深入一线市场开展物资调查，了解物资市场的实际情况，同时要对工程项目所用物资进行了解，分析其数量、种类以及质量要求等内容，在结合市场的实际情况来对价格及运输成本进行综合性分析，以此来作出采购策划，为后续的物资采购招投标活动做好充足的准备。

2.3物资成本控制措施

物资采购在确保工程项目施工质量的前提下，需加强采购业务相关预算管理，做好工程造价成本控制工作。物资采购应采取集中采购，通过规模采购增加供应商竞争性，降低采购价格。物资采购方式应以公开招标为主，通过供应商竞争取得实力强、价格优、信誉好的供应商。物资使用单位还需加大对物资消耗的控制，坚持月核算季分析，及时总结经验教训，及时纠偏，有效实现物资成本控制。

2.4保管成本

物资的保管成本，主要是仓库管理成本，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等环节的成本控制。项目物资人员进驻现场后，应首先熟悉仓库的安排，因地制宜做好物资存储部署。物资进场后，根据物资合同清单，逐一核对物资名称、规格、数量、质量、文件并验收入库、建立物资台账，严格做到账单相符、账实相符。验收数量超过合同数量者，以退回多余数量为原则；验收数量不足者，应联系供方立即补供，严禁出具虚假出入库/报量凭证；较工况实际不符者，应立即预警采购部门重新补订，善后已到货物资的退货退款工作。经业主、监理、供方共同开箱验收的物资，应按照供方提供的储存维保手册规范保管，定期检查，杜绝因保管不当造成的损失。出库物资应严格履行领料手续，禁止无领料手续发放材料。物资台账，日清月结，账实相符，时刻掌握库存动态，及时提出补给需求计划，以便合理安排时间补充，不影响工期。项目实施后期，应重点加强安保防盗措施，避免浑水摸鱼、偷盗夹带等物资丢失状况造成工程损失。

2.5材料消耗成本

物资的消耗成本管理，包括物资的定量管理、物资节约和剩余物资处理等。以合金材料为例，通过对项目部定量发料，其定期反馈材料使用证明进行动态管控。对于超出定量情况，从图纸和工艺环节核查原因，系工程量增加的，追加定量数量；系操作浪费的，从项目部工程款中扣除，补偿手续完毕后补发材料。对于节余定量的情况，建议按比例奖励项目部并总结其材料使用中采用的新技术、新工艺，普及推广，在系统内更大范围地节约工程材料消耗成本。

项目部撤场之前，必须对剩余物资汇总建册，列明名称、规格、数量、单价、目前状态等信息。在呈报公司批复处置措施后，项目部牵头执行：调拨他用、就地处置、转运存库等工作。公司的仓库定期盘存，以便库存物资在工程质保期和下次施工中得到充分合理的运用。

2.6制定科学完善的采购计划

在物资设备采购工作开展之前，施工企业要能够根据所需物资设备需求，结合市场供应环境，制定一份科学完善的采购计划，在制定计划过程中，要能够对采购成本进行控制，而且采购计划要能够和需求相适应，具有一定的针对性。采购计划是采购人员开展采购工作的纲领性文件，直接关系到后期的采购质量和效率，所以必须引起足够的重视。要能够通过制定完善采购计划，做好采购预算工作，进一步提升资金利用率，进而更好的达到控制采购成本的目的。首先各个部门要能够及时将自身的物资设备需求提交给采购部，然后采购部才可以根据需求制定采购计划，采购部门制定采购计划之后提交财务部门进行审核管理，如果采购预算和采购计划符合施工企业标准，那么审核通过之后方可进入到正常的采购流程。采购计划和采购预算要能够结合施工企业实际情况制定，施工企业相关的监管部门也要能对施工企业采购过程进行监管，保证一定的采购效率。

总之，工程物资管理是一项专业性强、综合性高的系统工作。要求配备的物资管理人员具备较高的物资、物流、经济专业素质，进而从源头上规范物资采购、监造、物流、库存和使用等环节的各项工作，开源节流，保证工程的质量和进度，控制经营成本，按期回笼资金，实现品牌效益和经济效益的最大化。

参考文献：

[1]石瑞华.浅谈工程项目物资采购成本的控制[J].物流工程与管理，2013（4）：51-52.

[2]王忠宗.采购管理手册[M].广州：广东经济出版社，2010.