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摘要:近年来国内通信企业发展较为迅速,企业中项目的规模、数量以及资金途径的无序性,管理上的繁琐程度较之以往都有所提高。大型通讯建设项目甚至都会投资上百亿;而一些中小型项目,通信企业可能都有几十个项目共同开发。很多项目都关系到差异化的职能系统,需要调动相关资源,而常规管理及组织体系已无法匹配于时代需求。只有通过项目管理的举措才可以确保相关项目完工,同时提高效益。本文根据笔者工作是实践,对通信工程项目的进度管理措施进行了分析和探讨。
关键词:通信工程;项目;进度;管理
建筑项目的管理是要保证以合理的进度来完成所需要的目标,对通信工程建设项目的费用标准和质量进行把控,按照规划供应需要的资源,把握并管控项目的进程和施工情况。通信工程建设项目比传统的建设项目要求的的科技水平和稳定程度更高,因为任务紧也导致通信工程建设项目建设速度快,但又具有专业复杂等特点。由于这些特点,也就决定了通信工程建设项目中的进度管理工作与传统的项目管理表现出不同的特征。
一、通信工程建设项目中的进度管理工作的重要特征
1.1通信工程建设项目中的进度管理风险与困难程度高
通信工程由于其科技含量较高的特点,更容易受到技术革新的影响,同时其内部竞争激烈,容易被新兴产业抢占市场,因此必须在建设过程中灵活应变。其次,通信工程建设项目中需要耗费大量的资金和原材料,供货商和厂家的频繁进出运送导致了对通信工程建设项目管理的困难,同时又由于其应变性高但耗费成本大,导致了其较高的风险性。
1.2通信工程建设项目中的进度管理具有灵活性和完整性
由于通信工程建设项目对建设人员的专业要求较高,且通信工程项目项目较大较复杂,市场变动较快,内部竞争较为激烈。因此,通信工程建设项目的建设人员需要对项目有一个整体的把控和了解,以便于在必要的时刻灵活调整和适应外部市场变化与内部激烈竞争。也需要制定出能够即使把控和修改项目进程的方案。
二、进度影响分析
通信工程项目的特点就导致了影响它进度的三大主要因素分别为质量因素、组织因素以及成本因素。
1.质量因素。通信工程项目进度管理影响因素中的质量因素常常容易被管理者忽略,但这其实是最重要的一个影响因素。通信工程项目涉及范围广,一旦该项目的用料或施工细节等方面出现质量问题,将导致大面积功能的瘫痪,影响范围大,同时也必定会受到较多的投诉。
2.组织因素。由于通信工程项目项目较大,人员和成本用料繁多,因此,只有具有良好的组织性,才能保证项目正常高效率地运转。
3.成本因素。通信工程项目成本和用料多,如果对成本和用料数量把控不到位,也可能导致项目无法顺利按期完成。
三、管理措施
根据影响通信工程项目的三个因素,在管理项目进度时就要有针对性地对其进行管理。
3.1对质量因素的管理
对质量因素进行管理,就要保证原材料质量,建立健全采购机制。同时,在施工过程中也要把控细节处的质量。
3.2对组织因素的管理
对组织因素进行管理,就要管理好各部门人员,确保组织结构有效运转。
3.3对成本因素的管理
对成本因素进行管理,就要把控好原材料和成本的关系,在正规的合作商家采购,建立健全监督机制并进行资金采购的公示,确保降低成本。
四、分级管理制度的应用
计划制定并落实分级管理制度,有利于通信工程建设项目中的进度管理高效全面地进行。分级管理制度分为三个级别的进度,分别为一级、二级、三级。
4.1一级进度计划
在项目进程管理中的积极进度计划是该项目的总把控计划。一级进度计划需要将工程的最终目标定下来,并且将各个分项目的起止时间确定,确保各个分项目工程的进度计划能够相互制约并且能够确保总项目计划的顺利完成。总项目和各个分工程之间的目标和进度必须相一致,在制定工程目标时,应当得到总工程项目负责人和各个分项目负责人的一致同意,各方共同讨论确定,之后尽可能不再进行更改。
4.2二级进度计划
在项目进程中的二级进度计划是分项工程的进度计划,或者是阶段性的进度计划。二级进度计划的制定要确保不与一级进度计划发生冲突,配合一级项目计划的进程以确保一级项目计划的顺利进行。二级进度计划的种类有塔基建设、外电项目建设、配套项目建设等。
4.3三级进度计划
三级进度计划是项目进程中较为细化的进程计划,一般细化到周进度计划,从而保证总计划的顺利进行,也可以进行局部计划的针对性指导并提出策略,对某一段时间内的工作进行较为具体详细的规划。三级进度计划的制定一定要保证其可操作性和灵活性,同时也要较为细致并全面。
五、通信工程建设对项目进度计划予以控制
(1)构建信息沟通途径:①相关单位之间予以通告进度管理基本结构,构建此工程进度管理结构成员的联系薄;②各系统间,需构建全面的联系。相关专业负责者、项目管理工作者间,要第一时间予以组间讨论、反馈、提出问题及意见等;③通过专门的进度管理工作者,在每天的上、下班前做好对施工方、监理方的工程进度上的交流,明确时间段内的进度状态,在下班之前汇总至部门管理人员;④针对工程中所遇到的疑难问题,或是工程中所出现阻滞工程进度的协调问题,进度管理工作者要第一时间向分管副经理予以报告;⑤针对工程环节所出现的突发性的重大问题,要第一时间向分管副经理报告,若情况严重那么就直接上报部门经理。(2)深化例会体系,对进度予以控制。定期召开有分管副总参加的月度分析会,针对进度相关需要予以变更的通过分管副总在全面磋商后进行决定;遵循每周工程例会模式,每星期召开通过建设单位启动,施工、监理单位与各相关专业工程组织参加的工程协调会议。每次会议要协调土建环节的设计、桩基、塔厂、外电以及机房等专业工程在耗时及工程品质、人员相渗透的施工配合。同时要对工程的有效性、工程环节所遇到的难点、重点予以讨论交流。对比分析现阶段工程的基本情况,会同监理单位、工程单位对目标予以分析,择取有效完成目标的最佳模式。通过每星期工程例会模式,对工程进度的实际完成状态及目标予以对比研究,制定有针对性的变更举措。若情况允许那么久召开一系列进度问题的专题会议。(3)对工程项目进度计划的控制方法。在项目进行过程,因为一些外在因素的干扰,有时会发生实际进度和计划进度脱节的情况。项目进度计划在执行环节较为被动,同时具有多变性与非制衡性的特点,因此计划的调整是绝对的,对项目进度计划的调整是工程质量的先决条件。一般我们都择取对进度计划的执行情况予以跟踪检查的方法,在找到问题后,第一时间予以有效措施对问题进行处理。
结语
在对通信工程项目进度计划予以控制的时候,要注意构建信息沟通途径,相关单位之间予以通告进度管理基本结构,构建此工程进度管理结构成员的联系薄;各系统间,需构建全面的联系。相关专业负责者、项目管理工作者间,要第一时间予以组间讨论、反馈、提出问题及意见等;通过专门的进度管理工作者,在每天的上、下班前做好对施工方、监理方的工程进度上的交流,明确时间段内的进度状态,在下班前汇总至部门管理人员。针对工程中所遇到的疑难问题,或是工程中所出现阻滞工程进度的协调问题,进度管理工作者要第一时间向分管副经理予以报告。
参考文献:
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