企业行政管理的现存问题及改革思路探究

企业行政管理的现存问题及改革思路探究

韩志强

国网甘肃省电力公司检修公司甘肃兰州730000

摘要：企业只有重视行政管理的基础架构作用，把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平的提升，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。但是我过目前很多企业的行政管理工作还存在很多的问题，行政管理工作混乱，没有完成的行政管理模式架构，管理水平低下等，因此需要企业对自身的行政管理工作进行反思，对传统的企业行政管理措施进行合理地变革，创造出适合企业发展的行政管理模式。

关键词：企业行政管理；现存问题；改革思路分析

引言

时代的快速发展让我国市场经济获得很大的进步，企业作为国家经济结构中的主体，自然而然的成为更多人关注与重视的方面。行政管理是企业发展中最为关键的工作，其能够带动员工参与工作的热情与积极性，并且还能够让公司内部更加团结。

1企业管理对我国企业发展的重要作用

1.1有助于增强我国企业的核心竞争力

除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。企业的竞争力需与时俱进的学习与新科技的结合。想要企业更好的学习，需先让企业员工学习。学习先进的经营理念、科学技术，把企业变成学习型的企业，只有学习才能进步，只有学习才能更好的经营与发展。这样不仅可以增强企业自身的竞争实力，使企业可持续发展，还能增强企业的核心力量。换言之，企业行政管理能增强我国企业的核心竞争力。

1.2促进企业科技文化的进步

企业的另换就是企业的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促进企业科技文化的进步。新时期企业必须要明确自身的优势，通过有效的管理方式保障企业的发展走在正规。开展行政管理工作，一方面可以提升管理人员的综合素养和管理水平，另一方方面有助于营造符合企业发展的企业文化氛围，增强企业内部的认同与交流，及时的改善企业的科技文化水平，使企业的有效信息可以快速共享，提升企业的工作效率，保障企业经营策略的有效落实。

1.3明确企业重要的发展目标

我国企业在进行行政管理的时候，其具体工作包含了对企业工作计划的制定，同时也对工作内容和目标进行了确定。然后就是组织企业工作的实施，行政管理人员需要在工作中知道自己的工作内容，并且把其合理的安排。之后就是调动企业结构中各阶层的人员共同朝一个目标工作，并且将工作内容进行合理的控制与调整，保障企业发展目标能够被有效的实现。

2我国企业行政管理存在的问题

2.1行政管理系统不完善

企业在实行行政管理时，极易构成一种机关性的风气与习惯。若是企业自身没有制定相对完善的行政管理体系，在相关的规章制度方面也比较缺乏，则这种机关性的风气就会逐渐的扩大。若是在运行的过程中出现问题，则部门之间就会将责任相互推卸，无法明确到具体的责任人。除此之外，一些企业虽然制定了相关的规章制度，但是在规章制度的执行与实施方面没有进行有效的监管，这样也会让企业员工对制度进行忽视。一些领导在处理事务的时候，仅靠自己的经验以及主观意识进行判定，基层员工即便对上层决策存在不满，却也不敢直接进言。这样就让员工带着消极情绪工作，进而对企业整体经济效益形成影响。

2.2企业行政管理人员时常脱离各部门实际

许多企业行政管理人员对企业的情况不熟悉，更不了解企业的业务情况，在平时的管理工作中常与各部门的业务有偏差，做出的计划起不到因地制宜地效果或根本无法实施，这样不仅不能顺利的工作，还会激起其他员工的厌恶与反感。会使其他部门的员工认为行政人员是块绊脚石，觉得是在扰乱自己部门的正常工作。甚至会产生不相往来的心理。在平时工作的接触中自然也会把这种情绪表现出来，这样企业行政管理人员也会有一定的情绪，可能会不去打扰其他部门，或是对某个部门产生负面的情绪。长时间这样部门与部门间的隔阂会越来越强烈，这样便进入了死循环。企业行政管理部门会更加的不了解企业的业务情况，制定的计划就会越来越脱离实际情况，越脱离就会是使其他部门越排斥，便会更没有了解其他部门的机会。

2.3没有完善的行政管理监督机制

现在很多的企业被经济束缚住了眼光，把企业发展重点放在企业的经营、资料的传播以及后勤事务中，忽略了企业的行政管理监督机制的建立，还在采取传统的企业管理思路与方式进行企业经营，有很多不必须要的对接部门设立，承接了管理的事物，无法从根本上提升企业的行政管理水平。此外，企业缺乏完善的行政管理监督机制，导致企业的高层领导制定决策比较随意，如果出现失误会导致意想不到的后果，而且上层领导的管理直接与经济利益挂钩，一些决策缺少有效的管理监督，会影响企业的健康运转与经营。所以，企业必须要建立完善的行政管理机制，促进行政部门与管理部门的融合，强化企业行政管理工作的执行力度。

3我国企业行政管理工作改革的新思路

3.1建设完善的企业行政管理体制

企业行政管理体制是企业发展的初始基础，所以建设一个完善的行政管理体制十分重要，这样企业才能够在健全的体系下建设团队以及管理企业员工。企业行政管理体制建设要从简入繁，在公平、公正以及公开的立场上进行完善。只有这样才能够将企业内部中存在的暗箱操作以及关系操作等现象进行消除，也能够尽量的阻止不均衡的现象出现，减少了员工之间相互攀比的不良风气。所以在建设企业机制的初期，为了能够有效调动员工在工作中的积极性与热情，均衡的获得应该有的回报是十分关键的。确保管理体制建设的公正性需要了解每个评价的大众化情况，并且对每一位员工的考核标准需要保持一致。这样才能够有效的调动员工努力的方向，让员工全身心的投入到对企业有利的共同目标中。就行政管理结果要进行公开，所有的员工都能够对考核结果进行监管。比如在考勤记录方面，每周结尾或者是月末，行政人员都可以将各个员工的到岗情况进行公布，接受大家指正与建议。综合大家共同的意见，建设一个更加完善的管理体制。这种公平公正公开的企业管理体制，能够让企业在运行中有优质的行政管理人才队伍对其进行支撑，进而促使企业在激烈竞争中长久的发展下去。

3.2联系实际开展工作

一个企业的良好的发展，一定是充满积极性，绝不会是被动的经营，反对形式主义，要做到快速高效，真抓实干；坚持勤俭节约，做到可持续发展；一切从企业的实际情况出发，办事灵活懂得变通，以企业的利益为原则。与此同时，还要加强企业的精神文明建设，培养员工的集体荣誉感与责任意识，提升员工的整体素质；领导要起到积极的带头作用，按照相关的规章制度办事；全面了解企业的经营情况，从而制定出健全并适合可行的管理体制，来以此提升企业行政管理人员的工作能力；根据企业行政管理部门的日常工作事项，选择优秀的企业行政管理员工。

3.3建立有效的行政管理监督机制

要想提升企业的行政管理水平，确保企业新政管理制度得到有效的落实，就必须要建立长久有效的企业行政管理监督机制。一方面建立起对领导阶层的监督，辅助领导管理人员做好公关的企业经营决策，建立优秀的企业文化和品牌形象，另一方面就是要建立起对企业行政管理人员的监督，促进企业行政管理人员改进自身的管理方式，提升企业行政管理人员的管理水平，促进企业行政管理水平的提升，整合企业内部的管理资源，建立流畅的行政管理体系；此外，还要加强对企业员工的监督，保障企业的管理制度得到有效的执行和落实，明确管理人员的职责。建立完善的企业行政管理人才保障储备机制，优化配置企业的行政管理人才资源，

3.4明确好企业行政管理的内容与目标

要想让企业适应新时期的发展，就必须要变革企业的管理思路，排除企业传统管理模式的弊端，明确好企业行政管理的内容与目标。做好这一步必须注意在制定企业行政管理内容与目标的过程中，需要与企业的实际发展状况相结合，制定有企业特色的行政管理机制。这需要管理人员深入企业发展一线进行调研，将管理工作与企业经营挂钩，通过有效的企业行政管理工作促进企业经济效益的提升。

3.5企业行政管理人员自身素质的提升

企业的发展离不开人才的使用，只有充分的提高企业行政管理人员的素质，只能更有效率的完成工作，不仅如此还提升了企业的整体风貌。这还需要企业行政人员有技术为基础：①企业行政管理的管理工作，是必须值得重视的内容，如果能很好的掌握，工作效率将大大提升；②企业行政管理中的沟通与协调。做好与各部门的沟通工作，搞好人际关系和加强精神文明建设；③企业行政控制与监督。企业行政管理人员控制好各部门的工作的同时还要起到监督的作用，有问题及时发现并解决，避免发生严重的事故。

3.6建设多元化的行政管理模式

要建设多元化的企业行政管理方式，则首先要使用相关方式激励管理人员把基层员工的想法反馈给高层领导，让领导能够依据大家的实际情况与需要对企业的制度进行相应调整。其次就是行政管理人员要随时掌握企业员工思想上的动态变化，知道每位员工不同的心理特征，这样能够对不稳定的因素进行追踪，进而做好相关问题的预防措施。经过这两个方面，能让企业和员工之间的沟通更加深入，也让行政管理模式能够在员工需求的基础上更加多元化，进而实施个性化的行政管理。除此之外，还需要对企业的内部结构进行合理的设置，让员工能够在平等和谐的环境中更好的工作。

结语

总之，企业必须要树立现代化的管理意识，新时代企业之间的竞争，不仅仅是人才的竞争、技术的竞争、战略的竞争，更是管理工作的竞争，企业只有重视行政管理的基础架构作用，把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平的提升，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。

参考文献：

[1]莫坤.我国企业行政管理的现存问题及改革思路探讨[J].科技经济导刊，2017（16）：218-219.

[2]马艳玲.企业行政管理的现存问题及改革思路浅析[J].信息化建设，2016（5）：172+174.

[3]胡伟波.试论我国行政管理的现存问题及改革思路[J].消费导刊，2012（8）：107.