电力物资需求计划审核存在的问题分析及应对策略

电力物资需求计划审核存在的问题分析及应对策略

徐敏

国网山西省电力公司晋中供电公司山西晋中030600

摘要：电力材料计划审计是电力材料管理的重要组成部分，对提高管理效率具有非常重要的意义。因此，为了确保材料计划具有较高的科学性，我们必须重视加强材料计划审计工作，明确审计点和困难，掌握内容，规范审计过程，提高质量审计工作。基于现实，本文分析了电力项目审计中存在的问题，提出了加强电力项目的相关战略，并且在这个基础之上提出了下文中的一些内容，希望能够给与同行业工作的人员提供一定价值的参考。

关键词：电力物资；需求计划；问题；对策；分析

1导言

在当前形势下，我国电力工业不断发展，电网建设规模稳步扩大，业务专业化水平提高尤其迫切。提高电力材料管理水平是实现密集控制的必然要求，其中，作为材料管理的基本环节，材料规划涵盖了电力供应的采购和供应等，为提高材料管理质量有巨大的影响，对于企业发展所带来的作用不容忽视。

2电力物资计划审核概述

物料计划是指物料需求部门将建设或运行的实际需求作为合理确定物料布置计划的基础。在目前情况下，电力材料项目审计的工作主要由“基层审计、中心审计”进行，其中设计人员的主要任务是确定采购清单、规格书，项目专门针对初始审计的实施，审计的主要重点在物料编码、价格和数量，然后进入企业资源规划（ERP）系统。审计工作应由供应中心组织专家组织，确保选拔具有较高专业素质和操作能力、责任心的专家进行审判，专家必须始终保持严谨的态度。审计工作必须按照有关规定进行，根据审计要点，按项目仔细审查，明确列出符合实际要求的计划和规格及计划表是否符合技术规范，重点应该标准化和审计的完整性。审核后，相关设计人员和负责部门应根据所审查的问题，及时、合理的变更，然后，还必须由省电力项目管理部门进行最终实施的审核，如果没有适当，应通过ERP系统返回，然后由项目负责实施修改、审批。

3电力物资计划审核内涵与特征分析

电力材料需求规划审计是在电力工程施工、运行和维护工作中重要的内容，材料管理部门对审计部门的材料需求规划审查，以及科学材料采购计划的制定。在此阶段，电力材料需求规划审计通常通过基层审计和集中审计双重审计机制。

具体审计工作涉及多方，设计单位负责开发工程材料库存，清晰的材料规格、数量等。项目管理部门将进行基本的审计工作，如：材料和设备规格、型号、价格等，同时负责将数据记录到电网公司的物料管理系统，并报到市物流服务中心。地市局流服务中心召集高素质，高水平和经验丰富的行业专家进行集中审查。审计程序按照有关规定逐步审查和审查。详细内容包括：物料计划表的客观性和合理性规格等。在审计过程中发现问题，设计单位、项目管理部门需要积极的积极纠正问题。经审计正确后，通过物料管理系统向需求计划报告给省电网公司物料部门进一步审查。

4电力物资计划审核存在的问题

4.1审核监督机制不健全

然而，从目前的观点来看，审计控制机制并不完善，现有的监测机制无法实现对审计工作的有效性的全面监督和监督，对电力物料需求规划的监测和管理工作、审计工作需要健全和完善的监测机制，漏洞和问题不能及时处理，在此阶段，需要建立一个全面的控制机制，在审计工作中发挥监督作用，以确保审计工作的质量，确保审计的公平性、合理性。

4.2程序繁琐、效率低下

电力物料需求计划是一个相对复杂的计划，审计项目众多、审计过程也相对繁琐，审计员面临巨大的审计工作压力，需要更高的专业技能来对其进行支持，需要不断的投入，审计容易泄漏、容易出错，如果发现需要进行改进，同时这也是审计工作人员自身的职责所在，总的来说，电力材料项目审计工作繁琐，效率和准确度有待提高。

4.3审核人员能力巫待提升

审计人员作为主要审计计划的物质需求，其自身的工作质量、能力和责任在很大程度上决定了审计工作的质量。但是，现实中电力材料项目审查人员的质量和能力存在着良莠不齐，一些审计师未能与时俱进，未能充分利用电子信息系统来审查需求方案，或其专业设备不熟悉，或缺乏审计师的经验等，甚至缺乏审计工作的责任。

4.4信息化水平有待提升

近年来,电网公司各种信息化管理系统建设获得了巨大的成果,已基本实现信息化管理,提高了工作效率,也降低了劳动成本。但就现阶段物资管理系统而言,仍存在不少问题有待解决与完善。例如,系统响应缓慢,信息查询不方便,物资名称重名等等……因此该系统仍需进一步优化,以提升需求计划申报的准确率和及时率。

5电力物资计划审核问题的应对策略

5.1明确审核工作关键点

审计的关键是找出要点，抓住最重要和最关键的审计工作环节，从而提高效率，确保工作质量。对于电力材料需求规划审计，要点主要体现在以下几个方面：一是申报批量安排：全年材料总需求的早期预测，年度报告时间需求的科学协调，防止报告到达等不利情况。二是一级审查：为确保来自审计的质量，项目管理部门必须认真仔细审计报告的数据，具体进行审计所需材料规格、数量、编码等。三是二级审计：关键选择审计团队，选择专业领域的高素质，高水平，经验丰富，业务能力强的团队，物资需求的实施项目审查。审计过程和实际参考国家和电网公司相关的技术规范和法规，使其能够更好的对设计工作的质量进行全面的保障。

5.2科学安排上报批次

科学安排上报的批次，以减轻审计工作的强度，使审计工作更加程序化。具体应参考生产各种材料所需的时间、交货周期、材料需求等，安排报告以及形成科学规范的报告进度。参考批处理时间点，科学划分审计项目。材料规划审计工作的安排进度可以留出来，以便有更多的时间，从而使审计工作得以根据计划去进行，分批开始，防止审计任务的积累，审查问题的质量，一方面保证材料的质量，另一方面保持电气工程项目的建设照常，不影响进度期。更重要的是，分批管理，也大大减轻了审计人员的负担，减少了他们的工作量，提高了审计工作的效率，保证了审计工作的质量。

5.3创建pDcA循环系统

PDCA循环系统可以提高审计工作的质量，最显着的特点是：通过持续多层次，多层次循环积极升级、发展、优化和提高管理水平。一般来说，PDcA每个周期一次，相应的管理质量会提高。我们应该认真关注物料计划的审查过程，特别注意审查专家的意见和建议，对技术审计意见发表特别意见，对所有意见和问题给出明确的解决方案和解决方案，同时，形成总结报告，提交给上级审计部门，这样要是没有办法对其存在着的问题进行妥善的解决，应主动与上级审计部门沟通，获取其指导，对基础形成的关键问题控制程序，这些关键问题作为下一次审查对象的重点，然后进一步优化审计程序的调整，这种渐进、重复的方式提高审计工作的水平，因此提高科学合理的电子材料计划。

6结论

通过对上述的内容进行分析研究之后可以得出，电力材料需求规划审查过程复杂、重要、难以完成任务，具有一定程度的专业性、系统性，任何一个审计进度都会影响材料的质量，与电力工程质量相关，将极大地影响电气工程建设成本。为了保证电力工程建设的质量，确保预期的进度，需要增加电力需求规划和审计的需求，保证物料计划的科学性和合理性，形成结构化的材料审计计划，促进审计工作有效开展工作质量，加强审计批次管理，更好的去确保证审计工作的准确性。

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