建筑工程资料收集整理存在的问题与对策

建筑工程资料收集整理存在的问题与对策

陆平贻

珠海荣坚基础工程有限公司广东珠海519000

摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，建筑行业取得了突飞猛进的进展。建筑工程资料管理是一项十分重要的环节，不仅能够体现建筑工程整体管理水平，还能够进一步反映建筑工程具体实施情况。但是在建筑工程施工过程中会出现多种问题，导致工程竣工验收与工程造价核算以及资料验收归档等方面出现问题。下面主要以建筑工程资料收集与整理阶段常见的问题作为重点，并进一步探讨建筑工程资料收集与整理的思路和方式。

关键词：建筑工程；资料收集整理；问题；对策

引言

在建筑工程的项目管理中，资料的收集和整理是一项非常关键的工作任务，一方面它能够反映工程施工的具体状况，另一方面也能体现工程项目管理水平。但是，在实际建筑施工过程中，往往在资料的收集和整理部分出现各种各样的问题，导致建筑工程不能顺利按时完工。因此，做好建筑工程资料收集与整理工作是保证建筑工程质量验收或评优的前提和基础，具有非常重要的意义。

1建筑工程资料收集与整理的规范性

建筑工程资料是工程施工过程中需要收集的重要信息，特别是在当前建筑工程精细化管理模式的影响下，建筑工程项目要求更加规范和标准，建筑工程资料收集与整体的好坏程度是对建筑工程质量评价的标准。建筑工程资料收集主要是施工单位、监理单位对工程项目质量资料、安全资料现场同步编辑并跟进审批，整理装订成册，最后交给业主归档。建筑行业对建筑工程资料收集与整理也做出了明确要求，必须采用全国统一资料软件表格对建筑工程资料进行编辑，保证资料的规范性。

2建筑工程资料收集与整理存在的问题

2.1建筑工程资料收集与整理工作不及时、不到位、不规范

建筑工程资料收集与整理是一项细致繁琐的工作，需要相关管理人员、资料员具备较强的责任意识。但是当前很多建设企业与施工单位以及管理人员对资料收集与整理责任意识不强，在工作时马虎大意，使得资料收集与整理十分混乱，不到位，不规范。具体体现在以下几个方面：

1）建筑工程资料出现代签、乱签现象；

2）建筑工程资料原件保管不到位，出现丢失现象；

3）建筑工程分包单位资料不齐全、不规范，常见于电梯工程资料、消防工程资料以及弱电工程资料；

4）分部分项工程划分不够准确，特别要注意几个容易出现错误的划分，消防水工程应划分属于给排水分部工程，消防电工程应划分属于电气分部工程；幕墙工程应划分属于装饰分部工程，钢结构屋面工程应划分属于主体钢结构子分部工程，不属于屋面分部工程。

5）智能化工程（如电视、电话、弱电分项）漏做资料；

6）工程中间交接验收记录表漏做资料，一般情况下桩基础与土建主体工程，土建主体与安装工程之间，不同专业之间，不同施工单位之间，需要做工程中间交接验收记录表。

2.2建筑工程资料管理体系不严谨

在建筑工程管理单位中，很多高层管理未能特别重视工程资料管理，以为工程资料就是资料员一个人的事情，进而导致其他管理员的资料管理意识十分薄弱，只重视建筑工程的施工过程情况，忽略了记录施工质量资料、安全资料等问题，这样会严重影响建筑工程资料的收集与整理工作。另外，在建筑工程中很多工程监理人员对工程资料上的签名和盖章行为都没有足够的认识，在资料签字的过程中没有对内容进行严格审核，同时对资料内容的真实性、工程数据也没有全面考虑，导致建筑工程质量检查与竣工验收等环节出现多种问题，影响建筑单位的整体信誉度。建筑工程在建设过程中，设立监理单位管理的主要目的就是为保障建筑工程整体质量，建筑工程监理工程师对资料管理管理有着一定的责任，需要对工程资料进行检查和监督。但是在实际工作过程中，存在监理工程师把关不严的情况，还有部分监理工程师随意写下工程结论，进而使得建筑工程资料不能全面且准确的体现工程施工过程，致其丧失法律效应。这些问题都反映出了工程资料管理体系不完整的问题，只有严格控制资料管理体制才可以进一步保障建筑工程进度。

3建筑工程资料收集整理的对策

3.1加强工程资料形成的过程控制

在日常工作中，应该加强员工对建筑工程资料收集整理重要性的认识，将其重要性进行宣传，争取做到每一位管理者和参与者都能意识到建筑工程资料的重要意义。必须采取责任人本人亲自签名，以免追责不清，引起不必要的纠纷。现在是现代化信息数据大时代，应该将一些工程项目中的重要资料记录在电脑档案中，以便以后寻找资料更加快捷、方便。建筑工程资料管理人员应该主动将一些城建档案融入到建设行政程序中去，寻找管理方法上的突破，在开工之前将工程资料进行交底，并且在施工过程中对档案进行同步检查和指导，这样才能加强工程资料形成的过程控制，为建筑工程资料收集和整理奠定良好的基础。

建筑工程资料的保存和管理也是有着重要的意义和作用的，完善建筑工程资料的管理制度，不断的加强和规范对建筑工程资料工作。

3.2健全资料收集整理制度，加强管理人员控制

对于建筑工程资料的收集和整理，一定要聘用细致耐心、责任感较强的人。在建筑工程开始时，各参建单位应该设置专职资料员对建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作。随着现代建筑工程发展趋势和建筑知识的专业性要求，为了提高工程资料的质量，应设置土建资料员、安装资料员、安全资料员等专业资料员岗位，保证工程资料的规范性操作。对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格执行，将建筑工程资料的保管任务严格把关并完善。只有将建筑工程资料管收集整理制度完善了，加强对管理人员的控制才能保证建筑工程资料收集和整理的质量，为以后的查阅和审计奠定良好的基础。

3.3工程资料编写质量控制

项目开工之前需对资料员进行交底，统一采用全国通用资料软件表格操作，做到符合当地行政管理部门要求，避免出现多种表格样式和资料收集整理不规范现象的出现。加强对专职资料员的上岗培训，对于建筑工程资料可按比合同高一级的标准编制工程资料，比如合同要求为合格工程则按市优良样板工程标准做，合同要求为市优良样板工程则按省优良样板工程做。譬如检验批的主控项目不能直接打勾“√”，要针对性回答如钢筋合格证编号具体是什么，检验报告编号具体是什么；钢筋安装补充钢筋直径值代入计算。技术交底资料要有有针对性、最好口语化，，因为一般工人的知识文化水平不高。

其次是要对施工所用物质进行完整的记录，在工程中所用到的水泥、钢筋、防水材料等主要材料均需进行检测合格后再使用。如果在检测方面出现问题就会导致工程进度缓慢，延长工期。因此，最好是有专门的送检员对材料送检进行全程负责和跟踪。进行建筑工程资料的收集和整理，最重要的是资料的真实性，这也是建筑工程资料的灵魂，要实事求是，不能为了偷工减料就进行虚假记录。对于工程的质量更是要真实，避免为了提高工程的质量而歪曲事实。最后是保证建筑工程技术资料的完整性和系统性，做到收集的资料能对工程质量的总体情况最出最详细的评价。

结语

总而言之，建筑工程资料的收集和整理涉及到施工建设的各个主体单位，是一项贯穿于工程建设始终的系统性工作，只有保证资料的规范、准确、完整和真实，提高资料收集和整理管理的水平，才能更好的为建筑工程提供资料方面的保障。

参考文献

[1]建筑工程施工技术资料编制指南.

[2]珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南.

[3]广东省建筑工程资料填写范例与指南.